医药公司复核员岗位说明书.doc

岗位说明书 岗位名称：复核员 所属部门：储运科 概述：负责对出库药品进行复核和质量检查 职责： 一、药品出库复核 1、药品出库须经发货、复核两道手续方可发出，出库时应进行复核和质量检查。 2、复核员接到《药品出库销售单》后按《销售单》逐一清点核对购进单位、药品名称、剂型、规格、数量、生产企业、产品批号、有效期、发货日期等项目，并检查好包装的质量。 3. 药品销售出库复核系统操作程序： 登陆三树医药信息管理系统，输入用户名、密码、进入…点击“销售管理”主菜单下的“销售流程”子菜单，点“销售出库复核员审核-查询是否与销售单相符，准确无误后单据确认。系统自动生成出库复核记录。直接点击查询，然后选中需要确认的单据点击确认就可以了 4、出库复核员对《药品销售单》开出药品是否遵循“先产先出、近期先出”和按批号发货的原则进行检查。如有不符及时与业务科核对。 5、整件与拆零拼箱药品出库复核： （1）整件药品出库时，应检查包装是否完好。 （2）拆零药品逐个批号核对无误后，进行拼箱加封。 （3）使用其他药品包装箱为拆零药品的代用箱时，应使用拼箱标签将代用箱的原标签内容覆盖或涂改。 6、复核员应对将发出的药品进行外观质量检查、有效期检查。发现下列问题应时挂红色停止发货牌，停止发货保质量管理科进行处理： （1）药品包装内有异常响动和液体渗漏。 （2）外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象。 （3）包装标识模糊不清或脱落。 （4）药品已超出有效期。 7、复核员在复核和质量检查中，下列药品不得出库，并报本部门或质量管理科处理： （1）过期失效，霉烂变质，虫蛀，鼠咬及淘汰药品 （2）内包装破损的，不得整理出售。 （3）包装标识（包括瓶签、标签）脱落、污染、模糊不清的。 （4）怀疑质量变化，未经质量管理科复核的。 （5）有退货通知或药监部门通知暂停销售的药品 8、药品拼箱应注意： （1）尽量将同一品种的不同批号或规格的药品拼箱于同一箱内。 （2）若为多个品种，应尽量分剂型进行拼箱。 （3）若为多个剂型，应尽量按剂型的物理状态进行拼箱。 （4）液体制剂不得与固体制剂拼装同一箱内。 9、按批号对出库药品逐批复核做到数量准确、质量完好、包装牢固、标识清晰复核合格后，复核员在发货单上签字方可出库。 10、复核员认真做好《药品出库复核记录》以便于药品质量跟踪，每月月底打印《药品出库复核记录》上交质管科作为保存记录，记录保存至超过药品有效 期一年，但不少于三年 二、药品购进退回复核系统操作程序： 复核员接到《购进退回通知单》后，登陆三树医药信息管理系统，输入用户名、密码、进入……点击“采购管理”主菜单下的“购进退回流程”子菜单，点击“购进退回出库复核员审核”审核确定。并在《购进退回通知单》上签字。系统会自动生成《购进退回记录》，出现此界面后直接点击查询，然后会出现需要复核的单据，选中单据直接点击单据确认即可。 注意事项： 药品出库搬运、装车应轻拿轻放严格按照外包装图示标志要求堆放和采取防护措施。 对有温度要求的药品，要根据季节温度变化采取必要的保温或冷藏措施。