华润啤酒集团经济合同管理制度.doc

PAGE PAGE 24 CRB经济合同管理制度 总 则 为了做好经济合同管理工作，保证公司资产在交易中的安全，维护公司在交易中的利益，制定本制度。 本制度为企业内部管理制度，适用于CRB及所属各公司。 本制度所称经济合同是指除劳动合同以外的各类合同。 CRB及所属各公司经济合同的订立、履行、变更、解除、诉讼或仲裁，必须遵守国家法律和本制度。 CRB法律部和各区域公司法律部负责所属区域内各公司的经济合同管理工作。 经济合同管理工作是公司管理工作的重要内容，纳入对各公司业绩考核的范围。 经济合同的订立 一般规定 订立经济合同必须执行CRB或本公司的业务计划、采购计划、销售计划、资本性支出计划、基本建设计划和其它生产经营计划；必须遵守本制度和CRB的有关专项管理规定。 领有企业法人营业执照的各公司有权以自己的名义对外签订经济合同；领有营业执照的分公司在其本公司的授权范围内有权以自己的名义签订经济合同。 公司的职能部门、生产车间、办事处等不得以自己的名义对外签订经济合同。 各公司订立经济合同依据本制度和有关规定应报请上级公司、CRB、董事会批准的，应在签订前履行相关报批手续。 经济合同的订立过程是合同各方权利、义务的议定过程，合同业务人员、部门负责人、合同审查人、法律顾问和各级公司的领导必须给予充分的重视，尽职尽责地维护公司利益。 合同对方的资格能力 资格能力是指根据国家法律、法规的规定，当事人拥有签订某种合同的资格。对合同对方资格能力的审核验证对保证公司资产在交易中的安全，防避交易风险至关重要，是合同签订过程中的一项重要工作。 各公司不得在未对合同对方资格能力进行审核验证的情况下随意签订经济合同。对合同对方资格能力的审核验证应包括对其营业执照、税务登记证、资质证书等内容。 对合同对方营业执照审核验证的项目包括： 是否有工商机关核发的营业执照； 合同期间是否处于营业执照的有效期之内； 营业执照是否依法进行了年检，有年检标识； 合同标的和业务是否在营业执照上注明的经营范围之内； 营业执照登记的实收资本额与合同的标的额是否相称； 营业执照上的企业名称与合同上的企业名称及公章是否一　 致； 签约主体是否真实，防止盗用、借用公章。 对合同对方税务登记证审核验证的项目包括： 是否有税务登记证及税号； 企业名称、地址与营业执照及合同是否一致； 税务登记证是否进行了年检，是否有年检标志； 合同期间是否处于税务登记证的有效期间之内； 是一般纳税人还是小规模纳税人，与合同约定的税率是否相 符。 对合同对方资质证书审核验证的项目包括： 根据行政许可法和有关法律、法规规定，制造、加工、建设、生产、经营、销售、安装、设计、检测、运输合同标的需要政府机关批准或许可的，均应要求客户提供相关资质证书； 要核实资质证书的被授予人与合同的对方及营业执照上的企业名称是否一致，资质证书是否有效； 要审核合同标的及业务是否在资质证书许可的范围之内。 国家法律、法规及地方规章对合同对方的主体资格在本制度第十四、十五、十六条以外有要求的，各公司应将其纳入对合同对方资格能力审核验证的内容。 物料采购合同、设备采购合同、加工定作合同、安装工程合同、建筑工程合同、商标印制合同、包装物定作或购买合同、促销品定作或购买合同、广告策划、制作、发布合同、服务购买合同、运输合同等各类公司支付价款的合同，本制度统称为购买类合同。购买类合同必须按本制度第十四、十五、十六、十七条的规定严格审核验证对方的资格能力。 购买类合同的对方必须拥有完全的资格能力，严禁各公司与不具有资格能力者签订购买类合同。 经销合同、直销合同、副产物销售合同，其它货物销售合同等公司收取价款的合同，本制度统称为销售类合同。销售类合同无论是初始签订还是续签的均应参照本制度第十四、十五、十六、十七条的规定，适当考评合同对方的资格能力。允许在没有其他合同对方可选择的情况下与自然人签订销售类合同，但原则上不得赊销。 合同对方的营业执照和资质证书的审核验证工作由合同经办人和业务部门经理负责，法律顾问监督审查；合同对方的税务登记证的审核验证工作由合同经办人和业务部门经理负责，财务部经理监督审查。本制度第十七条规定的内容由合同经办人和业务部门经理负责审核验证，由法律顾问监督审查。 合同经办人在报审合同时，应根据本制度第十四、十五、十六、十七条规定的需要，同时报审相关资料或相关资料的复印件。报送复印件的，复印件与原件的一致性由合同经办人和业务部门经理负责。 合同对方的履约能力 履约能力是指当事人履行合同的能力。经济合同对方履约能力的考评选择对保证公司在交易中获得应得的利益，防避交易风险至关重要，是合同签订过程中的一项重要工作。 各公司不得在未对合同对方的履约能力进行考评选择的情况下随意签订经济合同，不得