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后勤总务管理工作执行标准
第五章 后勤总务管理工作执行标准 文件名 学校财务管理总体实施标准 电子文件编码 XXXZ-06-001 页码 3-1 版次 A/ 0
一、管好用好资金
管好用好资金是提高投资效益的关键。包含三个方面的内容:即合理筹集资金,正确调度资金,有计划使用资金。
1.合理筹集资金
(1)可以通过五个方面筹集资金:国家拨教育经费和各级政府给予的政策性补贴;办好校办产业;利用学校设施,对外实行有偿服务;经上级批准,适当提高非义务教育学生的学杂费;外国和港澳台团体、个人、校友、家长和企业赞助。
(2)为改善办学条件,在当地政府和教育行政部门的支持下,省、市重点中学可向银行申请低息贷款。
2.正确调度资金
财务人员在日常工作中,要深入教学第一线,积极地为教学服务,从资金上保证教学所需。对各项财务开支,只要有利于教学的,就要千方百计地支持。但并不意味着要多少就给多少,必须讲究花钱的技巧,把钱用在刀刃上。做到少花钱,多办事,办好事,务必讲究投资效果。
3.有计划使用资金
这个问题,下文专门论述。须提及的是,国家所拨经费和学校筹集的预算外资金,都是学校实现事业计划,开展各项教学活动的财力保证,合理安排,有计划地使用资金,是财务管理的首要任务。
文件名 学校财务管理总体实施标准 电子文件编码 XXXZ-06-001 页码 3-2 版次 A/ 0
二、维护财经纪律
1.在财务管理过程中,要解决好服务与监督的关系。讲服务和促进,并不意味放松或放弃监督。
2.财务监督主要是监督学校贯彻执行国家的财经方针、政策、法令和制度,维护财务纪律。
3.学校收费是全社会广为关注的热点问题,要认真对待,要严格遵照中共中央、国务院关于治理乱收费的规定,规范学校收费行为,杜绝乱收费现象。
三、合理分配收入
1.某些预算外资金收入在扣除成本后,应按照国家现行有关规定进行分配。分配时要解决好国家、集体、个人三者之间的关系,不得有意化大公为小公,化集体为个人。
2.收入分配要贯彻国家、集体得大头,个人得小头的原则,要打破吃“大锅饭”,搞平均主义的做法,实行多劳多得的原则。
四、制定财务制度
学校财务管理,具有政策性强,涉及面广的特点,必须做到职责分明,手续严密,有根有据,有章可循。为此,总务部门领导应根据上级有关政策、法令和制度,结合本校的实际,制定有关财务管理制度,现将各项财务管理制度列出如下:
1.财务人员规章制度。
2.财务人员岗位责任制。
文件名 学校财务管理总体实施标准 电子文件编码 XXXZ-06-001 页码 3-3 版次 A/ 0
3.有关财务计划和财务决算等方面的制度。
4.基本建设财务管理制度。
5.收费标准管理制度。
6.费用开支标准管理制度。
7.财产物资管理制度。
8.工资基金管理制度。
9.资金结算管理制度。
10.学校基金管理制度。
11.收据和发票管理制度。
12.会计档案管理制度。
13.校办企业财务管理制度。
14.经营承包财务管理制度。
文件名 学校综合财务计划管理标准 电子文件编码 XXXZ-06-002 页码 5-1 版次 A/ 0
一、实行综合财务计划的作用
1.有利于缓和资金的供需矛盾
目前,虽然国家对教育事业的投入逐年增加,但仍然不能满足办校的资金要求,学校办学比较困难。实行计划开支,用计划管理的形式,控制各项费用的支出,既能基本上解决教育教学需要的经费,又能保证财务上不超支,利国利校。
2.提高资金使用效益
(1)有的学校,国家投资较多,钱没有用到点子上,办学效果并不太好;而有的学校,投资不大,效果显著,这个问题值得研究总结。
(2)教育事业虽然不像工厂企业生产产品,但也应讲究经济效益。用一定的投入,努力培养较多的适应社会主义建设的人才,这是学校办学效益高的主要标志。为了造就一大批国家需要的各级各类人才,必须计划理财,少花钱,多办事,办好事。
3.为完成教育教学任务提供必备的物质条件
(1)教育教学是学校的主要工作,在学校工作中,地位作用十分重要,因此资金投向应朝这方面倾斜,确保必要的开支,这是总务工作贯彻为教育教学服务思想的具体表现。
(2)资金计划安排时,非教育教学活动的费用支出从严掌握。只有这样,才有利于教育教学计划的实施,有利于开展各项教育活动。
文件名 学校综合财务计划管理标准 电子文件编码 XXXZ-06-002 页码 5-2 版次 A/ 0
二、编制财务计划
编制财务计划是为了有效发挥资金作用,使有限资金得到充分利用,而对学校财务收支作出的事先安排。
1.编制财务计划的原则
(1)量入为出、留有余地的原则
计划安排不能太满,必须留有余地,具体地说,在安排前,先按各项基本数字(包括学生数、教职工数)、事业计划、各项标准或专项补助核实上级下达的指标数(或包干数)。然后
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