员工转正及异动管理流程.doc

文件编号 HX—WP—069 版本/版次 B/0 文件类别 行政管理规范 生效日期 2005年04月10日 文件名称 员工转正及异动管理流程 页 数 第1页 共5页 1 目的 为了规范公司的人力资源管理，保证员工转正、异动考核的客观、公正及转正、异动工作的规范、高效，特制定本制度。 2 范围 适用于公司的所有员工转正及异动管理；本制度所指人事部门包括人力资源中心、南海分公司人事部、海日分公司综合管理部、大冶分公司综合管理部、松岗分公司综合管理部。 3 职责 3.1 人力资源中心负责本制度的归口管理，负责各分公司副经理级（含）以上及各中心人员转正、异动考核的指导、核实及审批； 3.2 分公司人事部门负责转正通知的发出；负责分公司副经理级（不含）以下人员转正、异动考核的指导、核实及审批；负责转正、异动手续的办理及档案调整、统计工作、转正人员劳动合同的签订；各中心的人员档案归南海分公司人事部统一管理； 3.3 公司各部门须按本制度的内容和规定执行相关工作程序，填写有关表单，对本部门的转正人员和异动人员进行考核。 4 人员转正管理 4.1 人员转正通知的发出 人事部/综合管理部人事管理人员于每月10日前查询人事档案，对本分公司、中心各部门新进人员试用期满三个月（普工一个月），本月达到转正期限的人员进行统计，并列出名单，发出通知。 4.2 转正考核 4.2.1 各部门接到人事部门的转正通知后，应及时对本部门达到转正期限的人员进行转正考核； 4.2.2 对于经本部门考核不合格，需终止试用予以辞退的，由所在部门填写《内部联系单》注明考核不合格的相关事项，依本制度第3条管理权限提交至相关人事部门； 编制 审核 复核 批准 日期 日期 日期 日期 文件编号 HX—WP—069 版本/版次 B/0 文件类别 行政管理规范 生效日期 2005年04月10日 文件名称 员工转正及异动管理流程 页 数 第2页 共5页 4.2.3 人事部门依照本制度第3条管理权限对不合格事项进行调查核实确认无误后，向需辞退人员发出《辞退通知单》，办理相关离职手续；若不合格事项不存在或其他情况（转新岗位试用等）由人事部门进行协调； 4.2.4 对于经部门考核因特殊情况需延期转正的，由所在部门填写《内部联系单》注明需延期转正人员及延期时间等相关事项，提交至人事部门，员工试用期合计最长不得超过六个月；人事部门将延期时间录入员工档案，在下次转正到期时重新发出转正通知； 4.2.5 对于经部门考核合格同意转正的，由部门负责人填写《内部联系单》依本制度第3条权限交相关人事部门审核； 4.2.6 当新进人员在试用期内表现突出、有重大贡献的，可提前结束试用期，经部门考核合格后，由部门负责人填写《内部联系单》依本制度第3条权限交人事部门审核。 4.3 人事部门核查及审批 4.3.1 人事部门接《内部联系单》后对转正人员的工作能力及表现进行必要的核实，对不符合转正条件的以《内部联系单》知会用人部门，并提出延期转正或辞退的建议。符合规定的，向转正人发放《员工转正申请表》；转正申请人填写《员工转正申请表》基本信息部分，C11级（含）以上人员同时需提交试用期工作总结；由转正申请人直接上级如实填写“考核项目”部分，隔级上级填写“试用期业绩简述”后报部门经理进行“总评”，专案转正需由二级以上部门提交鉴定报告（突出表现事实）；以上资料于当月20日前提交人事部门； 4.3.2 人事部门接《员工转正申请表》后对转正资料及工资调整情况进行核实，确定无误后由人事部门负责人审批；B9、B8级员工转正由总经理/主管副总经理审批； B7级（含）以上员工转正由总裁/主管副总裁批准；分公司C11级（含）以上行政人员专案转正及工资调整跳级的需人力资源中心总经理审批；经批准后的转正申请由分公司人事部/综合管理部办理相关手续； 4.3.3 在转正过程中若管理人员或技术人员有协议工资的不在转正表中显示，由部门经理填写《协议工资审批表》报总经理和总裁审批。 文件编号 HX—WP—069 版本/版次 B/0 文件类别 行政管理规范 生效日期 2005年04月10日 文件名称 员工转正及异动管理流程 页 数 第3页 共5页 4.4 转正资料的统计与存档 4.4.1 各分公司人事部门根据经审批的《员工转正申请表》编制月人员转正明细并保存，南海分公司人事部需将各中心人员转正明细于下月的6日前报财务中心； 4.4.2 经审批的《员工转正申请表》一份分公司人事部门存档，一份返回转正人所在部门，并通知已转正人