和记黄埔交通工具管理程序.doc

车辆保险、注册及年检 政策目的 旨在及时办理有关车辆保险、注册及年检等手续，避免公司财产损失及保证车辆的正常使用。 政策内容 车辆保险 所有公司车辆在正式投入使用之前，须由行政部按重置价值办理车辆保险。车辆保险类别可分： 车身险 第三者责任险（应包括乘客人身伤亡赔偿） 司机座位责任险 车辆保险应统一由香港负责购买，但若政府规定必须在当地购买，行政部须根据当地实际情况选择有较高信誉的保险公司进行投保，并应有三家或以上公司报价。 车辆注册及年检 公司车辆的注册须由行政部统一办理并做好有关文件记录，以便在办理年检手续时，提高工作效率。 办理程序 车辆保险 行政部在选择投保公司后，根据保险单费用填写《请款单》，经总经理批准，如金额超越总经理之财务审批权限，须交香港行政部复核再由香港有关董事批核。然后办理有关车辆保险，并将有关文件存档。 行政部每年定期办理有关续保手续，保险价值仍根据公司车辆保险的有关原则，按重置价值进行续保。 车辆注册及年检，行政部负责准备有关文件，根据当地交通部门的具体要求，将新购车辆进行注册。每年根据规定及时进行牌照年检。 本政策附件 附件一《请款单》表格编号 车辆使用杂费报销程序 政策目的 旨在让车辆使用者清楚明白各项用车杂费的报销程序、范围及相关规定。合理控制及监督不必要的开支。 政策内容 经批准使用的公司车辆的各项费用如油料费、过桥过路费、隧道费、停车费、清洁费及一般维修保养费，须根据凭证，填写《请款单》连同正本单据及发票实报实销。 司机执行公务途中，不小心违反交通规则，而收到交通违规罚单时，若无特殊理由，罚单费由驾驶人自行负担。若要公司负担，驾驶者应填写《公务驾车违规报告书》，呈请用车部门主管申核后交行政部经理作最后核决。 司机不依公司规定，任意放置致车辆违规、损坏、失窃等，除依情况由驾驶司机赔偿外，公司将按有关规定进行责任追究或纪律处分。 行政部保存所有车辆使用杂费记录，并定期检讨有关开支是否异于常规。 申请程序 每车均设置《每日用车杂费登记表》，驾驶者需详细填写表中各栏，每日在用车完毕后填写《请款单》支付各项杂费支出，并附上各项杂费收据正本以及此登记表格交行政部经理复核。 财务部门依核批金额发放给请款者，并要求签字以示收到全额完全无误。 政策附件 附件一《请款单》表格 附件二《公务驾车违规报告书》表格 附件三《每日用车杂费登记表》表格 　　　　　 车辆维修及保养 政策目的 旨在建立一套规范化、制度化的车辆维修保养系统，确保公司车辆的机械性能绝对安全可靠。同时亦可减低车辆的损耗程度，增加使用寿命及效率。 政策内容 车辆的维修保养概由行政部门统筹办理。在统筹范围外的紧急维修或更换零件，金额超过人民币1000元者，则需事先得到行政部经理同意方能进行，并于三天内向行政部提供合理解释及有关证明文件。金额在人民币1000元以下，可先进行紧急维修或更换零件，之后向行政部提供有关证明及报销单据。 行政部人员应建立起良好信誉维修厂的名单，并定期地更新收费资料及评估服务水平，以便日后安排车辆到该些维修厂作车辆定期或紧急的维修服务。 在每次车辆维修保养后均需填写《车辆维修保养记录表》。车辆维修保养大致分为以下两类： 定期维修保养 由行政部安排公司车辆到指定的汽车维修中心进行检查，一般为三个月或行车每5000公里（先到达者为准）一检，所需费用由行政部填写《请款单》呈上批核支付。 紧急维修保养 当车辆于正常行车时因紧急事故或机件的突然故障而须紧急接受维修者，则车辆驾驶员须立即口头上向行政部报告，由行政部安排到最近的指定维修厂进行抢修。 无论是在定期或紧急维修保养情况下，如维修费用、更换零件及设备的费用超过人民币2000元，则须由行政部索取最少三个报价及并填写《请购单》呈上依财务部核决权限批核。 因驾驶人使用不当或疏忽所致的机件故障或损毁，依情节轻重按公司有关规定处理。 本政策附件 附件一《车辆维修保养记录表》表格 附件二《请购单》表格 公司车辆使用管理 政策目的 旨在加强公司车辆的管理，使之系统化及制度化，同时充分及合理利用公司资源，保障公司业务高效运作。 政策内容 行政部门保管公司所有车辆的有关证件及保险资料，并负责各项证件及保险的延续，以及负责缴纳各项费用。 行政部门经理指派专人负责车辆之管理（含维修保养）及调派工作。 所有公司车辆必须用于公司事务上，严禁私人使用，如有违犯将受纪律处分。 申请使用公司车辆时，每次出车前应先至行政部门车辆调派员处填写《车辆使用登记表》，并注明使用日期、用途及地点、预定使用时间，经使用人之主管经理签字及车辆调派员确认后，即可于预定使用时间，由指定驾驶人员向车辆调派员领取该车之《车辆行驶记录表》。 所有公司车辆由公司指定驾驶