地磅管理解决方案介绍.doc

目 录 1 系统需求分析 3 1.1 司磅、结算业务管理难点分析 3 1.2 司磅、结算业务中的舞弊方式分析 4 1.3 系统需求功能分析 4 2 整体业务解决方案 6 2.1 采购地磅管理业务流程 7 2.2 销售地磅管理业务 8 2.3 产品入库地磅业务流程 9 2.4 基础档案 10 2.5 出库业务操作介绍 10 2.6 入库过磅业务介绍 14 2.7 模拟冲减功能 20 2.8 报表和查询 21 3 数据存储解决方案 32 3.1 网络数据存储方案 32 3.2 单机数据存储方案 33 系统需求分析 一直以来，电子磅管理工作在水泥厂、煤炭开采及加工行业、建材行业、大型粮库及粮食加工行业、冶炼行业、火力发电行业以及所有需要电子磅计量物料行业的难题，在手工计量下，如何有效的监控整个计量过程，防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题，有的企业采取频繁更换司磅员、安装电子监控设备等办法来监控计量过程，但却不能从根本上杜绝舞弊行为。 并且企业计算机化的管理系统只是建立了一种机制，这种机制要想良好的运行，必须有高质量的数据采集手段。管理信息系统只是忠实的按照输入信息完成自己的工作，录入的数据失实也同样会使用管理信息系统的输出失实。而在传统管理中，仍以手工录入为主，难免出现差错。根据有关统计资料，不同环境下人工录入的失误率最低在千分之三，最高可能高达百分之五。这固然可以通过加强管理和加强人员培训得到一定程度的改善，但本质的解决办法还是要靠先进的技术手段。 系统提供采购质量合同管理功能，可以记录合同数量、价格、质量标准、扣罚标准等信息，它作为材料结算的重要依据，系统可以自动根据该合同标准和化验单数据对每一车磅单进行结算。 提供根据磅码单自动生成采购入库单、销售出库单转入库存系统中。 系统采用大型网络数据库，数据集中存放，从而使企业整个司磅数据安全可靠，信息共享。 提供发货日报表、收货日报表、发货任意统计表，收货任意统计表、磅码单查询、销售提货单查询、材料结算单查询、质量合同查询、化验单查询、运费结算查询等强大的查询和统计功能，使各级领导能够实时了解、监控整个司磅业务全过程。 整体业务解决方案 采购地磅管理业务流程 销售地磅管理业务 产品入库地磅业务流程 基础档案 对物料信息、供货商信息、客户信息、车辆信息、仓库信息进行管理。也可直接获取用友ERP里相关的基础档案信息。 物料信息 可以对物料信息进行分类，根据分类录入物料信息及每种物料的质检标准。 供货商信息、客户信息 可对供货商、客户 进行分类、区域管理。也可直接读取用友ERP的供货商、客户信息。 出库业务操作介绍 车辆过皮重 车辆过皮重时，只需要填写车号，保存即可 车辆数据保存后，可以在序事薄及时查询，而且可以设置多个不同的查询过滤条件 车辆过毛重 系统弹出以下窗口，自动带出皮重信息 选择后，系统显示如下：会从销售订单带出客户名称、物料名称等过磅信息 说明：配货界面如下，只需要选择相应的两张或多张销售订单即可，单据张数无限制 单据保存后，系统自动生成“销售出库单”，核减“销售订单”的发货数量 入库过磅业务介绍 入库过毛重 车辆过磅入库均在此界面进行 车辆过毛重时，根据门卫签字的“准卸单”先选择采购订单，自动带出供应商和物料 车辆出厂过皮重 保存时，系统会给出相应提示，以便用户操作时确认信息 采购结算 供应商按月或是按送货数量（5000吨）进行结算，财务选择相应的入库过磅单，系统自动汇总数量，然后由质检单填写扣吨数量，根据相关合同，定质定价，系统会根据输入的扣吨重量和价税合计等信息，自动计算出，实际结算重量、材料单价、材料金额、材料税额、运输单价、运输金额、运输税额等，所有信息在主管会计审核后，自动生成财务系统的采购入库单。 财务根据结算的供应商和物料选择相应的入库过磅单 选择相应的入库过磅单进行结算 操作后，界面如下所示 采购结算单生成入库单 采购结算单审核后，自动生成采购入库单 注：由于产品入库只是通过生产任务单关联而产生过磅单，与采购类似，不做详解。 模拟冲减功能 由于硬件设备服务器、磅房计算机或是企业网络出现问题，导致地磅系统不能正常使用，为了不影响企业生产正常运行，所有流程均改为手工记账，设备恢复后，可以由模拟功能来补录数据，使得地磅、财务数据完整统一。 模拟工具 设备恢复后，可以使用此工具进行皮重、毛重的模拟，不需要连接地磅设备，此功能权限一般由企业信息中心专人进行操作管理。 模拟冲减流程 开销售订单或是磅房过磅时，会出现人为操作失误，我们会根据企业物料制定相应的操作流程和管理制度。例如：选择订单错误、选择车辆错误等等。由于所有数据自动传递生成财务单据，所以过磅后单据不允许人为修改，流程如下： 1、由出错人提交书面的申请，注明出错单据、