天心erp基本资料建立.ppt

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天心erp基本资料建立

ERP基本资料建立 基础资料设定 系统----营业人资料设定 公司基础资料 公司代号:最多输入4码; 代号序号:公司有台北总公司,台中分公司,高雄分公司各分点都有一套SUNLIKE软体,今欲把台中,高雄两处分公司之进销存单据资料台北总公司,又希望看到单据号就知道是哪一个分点的单据时,可以在此设定; 公司基础资料 系统基础资料一 期间的设定:指会计期间的年度而言,通常以一年为准。0101-1231, 关帐日期:指传票的开帐日,通常以1月1起 申报方式:指加值型营业税的方式有两种:1.按期(每两个月申报一次)2.按月(每一个月申报一次) 本业税率:指贵公司货品税的税金百分比 本位币:输入本公司使用的货币别状况。 系统基础资料一 成本方式:1.移动加权平均;2.月加权平均;3.年加权平均;4.先进先出法;5.后进先出法 盘存方式:1.定期盘存制:在制度下,平时只记录购货、销货收入记载(销货时,不记录售出商品成本),不保存存货实际资料,直到期末时,才实地清查数量;2.永续盘存制:此制度下,每一商品分别设置一个商品存货卡,平时对于各项商品之进货、销货、存货之数量以及金额,随时于存货卡记录。 折旧方式:1.按月折;2.按年折 系统基础资料一 MRP时间单位:可以分为时,分,秒 系统基础资料一 小数点的设定 可依据公司各栏位需求,自行设定所需的小数位以及栏位长度:数值型栏位最大小数位数为7码,货品代码最长为20码,会计科目最长为20码,员工代号长度为12码 系统基础资料三 BRP流程设定:可预先设定出货所走的标准作业流程, 系统基础资料三 编码原则 单据别:为系统辨别各项单据使用,不可更改 取已删单据:单号删除后,后面新增的单据,会自动取已删的单号补号 单号修改:单号可自行修改,如不勾选,则一律使用电脑编号,不可变更。 编码原则 密码设定 公司可以使用者需求同时设定多个使用者,识别码最多6码而且为阿拉伯数字以及英文字,使用者名称不限,进入系统地密码,最多可输入15码,使用者可设定归属的部门, 使用者的使用期间,一般没有设定 单据编辑权限 使用时机:授权另外一个操作人员可以修改别人的单据资料 系统预设值为其他人无修改别人单据的权限 部门设定 代号:最多4码 全称:最多可容纳15个中文字 上层部门:请勿归错部门,可先用手工编辑方式规划公司组织架构图,然后输入电脑。 0000为内定值,请勿改变,但全称可以修改 客户厂商资料设定 客户编号:最多12码 客户类别:1.客户;2.厂商;3.客户/厂商 帐款管理可选择是否以外币作冲销 员工资料设定 货品代号设定:建立原料,物料,半成品,制成品,商品之基本资料及编号 与会计科目分类相同,只有选择成品,半成品可做生产及组合作业 仓库代号设定 仓库代码:最多输入4码 属性:指此仓库所存放的产品为何种性质1.成品仓,2.原料仓,3.物料仓…等。不同性质的产品,不可放至同一仓库。 废品仓打勾则为放废品的仓库,且与[成本计算]时不作计算 分仓存量核算 当有输入期初存货时,则必须进分仓存量核算,让电脑把所有成本及数量回写到分仓存量中,那往后各项库存单据时电脑自动提示。 分仓存量核算,一般皆在每月作库存盘点及成本结账前作运算,以确保帐载数量正确无误 成本结帐的标准做法为,现做成本计算及分仓存量核算,再实施盘点调整,最后再重新做一次成本计算及分仓存量核算即可 货品分仓存量查询 使用时机:查询货品在不同仓库中的现存量情况。货品的最终可使用量,在此作业中详细记载借出量、借入量、在途量、在制量、受订量、未发量以及可设定货品的安全存量 调整货品标准成本设定 当公司有采用货品标准成本时,可以在此进行设定,此用法会与我们实际进货的成本去做比较,以利计算出当前货品在市场的价格,并定期在此画面进行设定,以反应市价与历史成本之间的波动 商品物料表 表头栏位:母件货品,只可查询制成品及半成品;版本:同一制成品可建立不同的配方表;制造费用/物料/人工/工时等可输入标准成本及工时,也可不设定。 生效日期/截止日期为此一配方表之有效使用期限。 起始有效日/截止有效日期:此一原料的使用有效期限(生产需求分析/材料需求分析/制令单等会依此设定日期抓取所需之原料) 外币种类设定 银行帐户设定 银行资料/帐户资料 * 进货时,抓取该货品的预设仓库 货品停用时,可下停止使用期限 *

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