天津市房屋权属档案管理技术规范.doc

天津市房屋权属档案管理技术规范 1 总则 1.1　为提高我市房屋权属档案（以下简称权属档案）管理的标准化程度，根据《天津市房屋权属登记条例》、《天津市房屋权属登记规范》和《天津市房屋权属档案管理办法》，结合本市实际，制定本规范。 1.2　本规范适用于本市行政区域内房屋权属档案的收集、整理、保管和利用。 2 权属档案的收集 2.1　房屋权属登记机构工作人员每日按照《天津市房屋权属档案管理办法》第七条规定的归档范围，将完成房屋权属登记的文件资料收集后移交档案馆。 2.2　移交房屋权属登记文件资料应当填写移交目录一式两份。移交目录包括序号、收件号、房屋坐落、地号、证书号、房屋所有权人等（附件1）。 2.3　档案管理部门工作人员负责房屋权属登记文件资料的接收，应当认真核对移交目录，逐项审查每份房屋权属登记文件资料是否齐全；表格填写应当符合《天津市房屋权属登记规范》要求，能够准确反映房屋权属及其变动的实际状况。 2.4　经审查符合要求的，档案接收人员与移交人员在移交目录上签字，各存一份。不符合上述规定要求的，不予接收。 3 权属档案的整理 3.1　档案管理部门负责房屋权属登记文件资料的整理。整理项目包括：文件资料的排列与编号、卷内文件目录和备考表的编制、卷皮和档案盒的编目、纸质档案的电子化、档案的装订立卷和档案的入库排列。 3.2　权属档案立卷原则： 3.2.1　权属档案以一个地号为一个建档单位，以房屋所有权人为宗立卷。同一房屋所有权人的不同地点的房屋，应分别立卷。 住宅小区的权属档案，以一个地号为一个建档单位，每幢楼房设立支号，以房屋所有权人为宗立卷。 3.2.2　市内六区住宅用地登记及现房抵押登记档案，单独立卷并附在对应的所有权卷后。 3.2.3 新建商品房初始登记资料续订在商品房预售登记档案后。 3.2.4 在新建商品房买卖转移登记前已办理预告登记的，应将新建商品房买卖转移登记资料续订在预告登记档案后。 3.2.5 房屋权属转移、变更登记资料续订在原权属档案后。 3.2.6 更正登记、异议登记、依法实施财产保全等限制措施的登记，换发、补发权属证书、登记证明等申请被房屋权属登记机构受理的，相关资料应续订在原权属档案后。 3.2.7 不予登记的文件资料连同不予登记的决定、收件收据单独存放，定期保存。 3.3 权属档案卷内文件排列，应按照房屋权属变化、权属文件形成时间先后及文件主次关系为序。 3.3.1 房屋所有权初始登记卷内文件的排列顺序： (1)天津市房屋权属（初始）登记申请书； (2)天津市房屋权属登记审核表； (3)国有土地使用证、建设用地批准书和国有土地使用权划拨土地决定书； (4)建设工程规划许可证及附件、附图； (5)竣工验收备案表、天津市建筑安装工程和市政基础设施工程竣工验收备案通知书； (6)标准地名证明文件； (7)房屋测绘成果报告； (8)申请人身份证明； (9)登记证明； (10)收件收据； (11)备考表。 3.3.2 集体土地房屋初始登记卷内文件的排列顺序： (1)天津市房屋权属（初始）登记申请书； (2)天津市房屋权属登记审核表； (3)集体土地使用证或建设用地批准书； (4)建房批准文件； (5)房屋测绘成果报告； (6)申请人身份证明； (7)收件收据； (8)备考表。 3.3.3 房屋转移登记卷内文件的排列顺序： (1)天津市房屋权属（转移）登记申请书； (2)天津市房屋权属登记审核表； (3)证明房屋权属发生转移的文件： 天津市商品房买卖合同， 天津市房产买卖协议， 房屋交换协议， 房屋赠与合同， 房屋继承证明， 产权交易鉴证书， 村民委员会同意转让证明， 抵押权人同意转让证明， 其他证明房屋权属发生转移的文件； (4)房屋测绘成果报告； (5)申请人身份证明； (6)房屋所有权证书或登记证明； (7)收件收据； (8)备考表。 3.3.4 房屋变更登记卷内文件的排列顺序： (1)天津市房屋权属（变更）登记申请书； (2)天津市房屋权属登记审核表； (3)证明房屋权属发生变更的文件： 房屋权利人姓名或者名称变更证明， 房屋坐落的街道、门牌号等名称发生改变的证明文件， 配偶之间变更房屋权利人的协议， 建设工程规划许可证及附件、附图， 竣工验收备案表、天津市建筑安装工程和市政基础设施工程竣工验收备案通知书、建设工程竣工规划验收合格证、天津市建设工程质量证书， 其他证明房屋权属发生变更的文件； (4)房屋测绘成果报告； (5)申请人身份证明； (6)房屋所有权证书； (7)收件收据； (8)备考表。 3.3.5 房屋他项权登记卷内文件的