6.04专业组例会管理制度实施细则.pdfVIP

专业组例会管理制度 实施细则 GHFD-06-TB-01/JN-01 GHFD-06-TB-01/JN-01 GHFD-06-TB-01/JN-01 2013 年 3 月 标准控制表 版本 下次复核 有否 签发日期 编写人 初审人 复审人 批准人 编号 日期 修订 01 2007.10 于存喜 2008.10 苏晓峰 顾 强 王军孝 是 02 2008.09 于存喜 2009.09 苏晓峰 顾 强 王军孝 是 03 2009.09 于存喜 2010.09 苏晓峰 顾 强 王军孝 否 04 2013.05 贾树旺 2015.04 高礼 苏晓峰 顾 强 是 修订内容： 1.对执行程序进行修订。 2.对执行程序 监督实施及完善负责人 监督实施及完善执行人 职务：生产技术部经理 职务：生产技术部经理助理 人员：高礼 人员： 贾树旺 专业组例会管理制度实施细则 １ 目的 1.1 为使神华陕西国华锦界能源有限责任公司（以下简称公司）的专业组会议管理规范化和有序 化，提高专业技术管理水平、设备可靠性，保证机组安全稳定运行，特制定本细则。 1.2 公司专业组会议制度本着精减、有效、提高原则运行。 2 适用范围 本细则适用于公司专业组会议管理工作。 3 引用标准及关联子系统 无 4 专用术语定义 无 5 执行程序 5.1 会议原则 5.1.1由生产技术部专业主管主持。 5.1.2 参会成员：生产副总经理、总工程师、副总工程师、各部门经理（分管专业的副经理或经 理助理）、各部门专业主管、班组班长（技术员）、安健环参会人员按照会议要求通知。 5.1.3 每月召开1次会议，会议时间安排在每月下旬；提前3天通知，根据工作要求及系统运行情 况可临时召开；会议地点开会前提前通知。 5.1.4 各部门主管提前2天将本月生产存在的主要问题及需要公司协调解决的问题汇总至生技部 专业主管。 5.1.5 生技部专业主管根据上报材料，在会议开始前收集资料，及时进行沟通，给出初步意见。 5.1.6 会议结束2天内由生产技术部专业主管完成会议纪要，会议纪要应明确会议议定事项，经审 批后，发送各生产部门；各部门根据各自职责，分工负责，贯彻落实；生技部根据任务安排定期督查并 通报完成情况。 5.1.7 会议过程中，汇报问题应简洁、明了，开会时间原则上不超1小时。 5.1.8 各部门要主动研究涉及设备、系统安全、环保、节能工作的问题，互通信息，相互配合，相 互支持，形成合力，充分发挥专业会的作用。 5.2 会前准备 5.2.1 在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。 5.2.2 通过口头或书面形式通知各参加会议人员。 5.3 参会要求 5.3.1 会议承办人应认真核实会议活动，及时准备会议场所、会议文件或资料等相关工作；必要时 要进行会场布置、设备调试；对重点发言对象须确保其发言。 5.3.2在会议进行中要使用会议纪录表做好会议记录。记录方式主要是速记笔录，必要时可录音、 录像，同时要妥善保存记录材料。 5.3.3 会议由各专业组组长主持，并负责会议的