抚州移动网络工程档案管理办法.doc

抚州移动工程建设项目档案管理办法 第一章 总则 为了加强抚州移动工程建设项目档案的管理和收集、整理工作，充分发挥档案在工程建设、生产管理、设施维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关规定，参照《中国移动通信集团公司档案管理办法》中的基本要求，结合抚州移动网络通信工程建设项目的特点，制定本办法。 本办法适用于抚州移动公司开展的基本建设项目、技术改造项目。本办法所指工程建设项目档案，是工程建设部门以及相应的工程建设配合部门，在工程建设项目提出、立项、审批、勘察设计、招投标、工程实施、调测、验收到竣工投产（使用）全过程中形成的应当归档保存的各种形式与载体的文件材料。 工程建设项目档案管理工作是移动通信基本建设管理工作不可缺少的 一部分，是完整、详细地记载基本建设整个过程的一项重要的工作。集团公司各级工程建设部门应高度重视工程项目档案工作，逐步健全规章制度，建立工程建设项目档案管理实施细则，以确保档案材料的安全和可利用性。 第二章 工程档案的职责分工 工程建设管理部门、工程建设部门和财务部门应对本部门所负责的、mm）规格折叠，且字迹清晰，图面整齐，不得使用易褪色的 书面材料书写、绘制。 案卷内的文件材料必须准确反映工程项目建设的真实内容，并且归档时 必须要有竣工图,竣工图要按国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》的要求编制，竣工图必须要求图实相符。凡是按施工图施工没有变动的可在新晒施工图上加盖竣工图章，由审核人、技术负责人签字，并注明年月日；凡是有修改的施工图，要重新绘制新的标准竣工图签。竣工图签规格： XXX工程竣工图 编制人 年 月 日 审核人 年 月 日 技术负责人 年 月 日 编制单位 工程档案整理规则是建立完整的案卷目录，每卷档案中应包含卷内目录、归档文件材料、备考表。 工程建设项目档案归档及移交时间规定 在建设单位接手前形成的需归档的文件，由工程计划部门在工程项目初验前一个月移交档案部门签收（正本）； 施工单位或设备厂商在工程项目初步验收前一周，将工程建设项目施 工竣工技术文件(正本及副本)以移交工程建设部门保存； 财务部门应在工程项目审计完成后十五天之内，将工程建设项目财务文件移交档案部门签收(正本)； 工程建设部门应在工程项目竣工验收后六个月之内，将工程建设项目施工竣工技术文件(正本)，移交档案部门签收，并将工程建设项目施工竣工技术文件(副本)交相应维护部门签收。 届时如档案资料不能完整收集，由档案部门对未提供档案材料的部门进行督促、催办。 各部门在工程建设项目档案移交工程中应保存相关的凭证。 工程档案必须保留各类文件的原件。鉴于目前尚无电子档案管理的相 关规定，各单位应继续以纸质文件的形式归档，并保留相关的电子文档。 与工程有关的供货合同、代理合同、施工合同、设计合同、监理合同 等各类合同由财务部门直接归档，不在工程建设项目档案中归档，但建设单位应向档案部门提供相关明细表，列出与工程有关的合同。 与工程有关的付款凭证由财务部门统一在会计档案中归档，工程建设 项目档案中不再进行归档。 在工程建设项目档案中涉及必威体育官网网址资料的，且建设单位在工程过程中不 使用的，由相关部门直接进行归档工作。 第四章 工程建设项目档案的验收 工程建设项目档案的验收是工程验收工作的重要组成部分，需要和工程建设项目的初步验收、竣工验收同步进行。如果工程建设项目规模大，产生的档案材料多，可在工程初步验收后、竣工验收前进行档案材料的验收工作，但不得影响其他部门对档案材料的使用。 集团公司各级档案管理部门要参加工程建设项目初步验收和竣工验收 ，并按照国家档案局《建设项目（工程）档案验收办法》以及《中国移动通信集团公司工程项目竣工验收暂行办法》，对工程建设项目的档案材料进行验收。 对于工程建设项目档案不完整、不准确、没有编制竣工图的，主管部 门不得批准工程竣工，并要视情节轻重，追究工程管理部门负责人和有关人员的责任，给与通报批评或处罚。 第五章 附则 本办法由抚州移动公司网络部负责解释、补充及修改。 本办法自发布之日起执行。 附件：需归档的文件材料 依据性文件材料 建设项目的审批文件：已批准项目的建议书、可行性研究报告、设计任务书、包干协议及相关批准文件； 项目招投标规范书、投标建议书、评标报告、决策方案及相关批准文件； 申请批准用地的文件材料，包括红线图、土地征购及使用证书、购地平面