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第1章 Excel?2007的基础知识 Excel?2007是Excel?2003的升级版本，可以进行数据统计分析和图形分析数据等功能。本章主要介绍Excel?2007的基本知识，重点讲解Excel?2007界面、基础操作、Excel?2007函数基础及Excel?2007图表基础知识。 1.1 Excel?2007界面介绍 Excel?2007的界面相对于Excel?2003而言有了很大的改进，对于习惯于Excel以前版本的用户而言，首先需要了解Excel?2007的全新界面，本节将详细讲解Excel?2007界面的基础知识及操作技巧。 1.1.1 标题栏 和Excel?2003一样，在Excel?2007中，标题栏在工作表最上方，位置处于工作表上方的中部，其左侧是系统默认的快捷访问按钮。标题栏由文件名称和Excel应用程序名称组成，默认的名称是Book1-Microsoft Excel，其中Microsoft Excel是程序名，Book1为工作簿名称，如图1.1所示。 图1.1 标题栏 (说明：如果用户在使用系统文件时显示对应的后缀名，在Excel?2007的标题栏中也会显示对应的后缀名。 1.1.2 Office按钮Office按钮Office标志的圆形按钮。其主要功能和Excel?2003中的“文件”菜单类似，包含了新建、打开、保存和打印等功能，单击Office按钮的结果如图1.2所示。 图1.2 Office按钮Office按钮1.1.3 功能区 在Excel?2007中，界面中最大的变化体现在增加了功能区。在功能区中，用户可以找到各种常见操作对应的选项和按钮。这些功能区的选项，分别相当于Excel?2003中常见属性对话框中的选项。在Excel?2007中，用户可以直接在功能区中选择对应的选项，如图1.4所示。 图1.4 功能区 但是，在使用功能区时，用户会发现这些选项占用了太多界面。当用户进行其他非属性操作时，可以将功能区最小化，使用简洁的界面，如图1.5所示。 图1.5 功能区最小化 (说明：关于Excel?2007工作界面的其他内容将在后面章节中详细讲解，这里不展开分析。 1.2 Excel基础操作 Excel基础操作是指用户在使用Excel时所涉及的最简要的操作，主要包括打开、新建、保存及打印工作表等内容。掌握了Excel基础操作，用户就可以很方便地进行其他操作。下面详细讲解如何进行Excel的基础操作。 1.2.1 打开Excel文件 打开Excel文件的主要方法是在单击Office按钮后打开的菜单中选择“打开”命令，从而打开保存在本地电脑中的文件。下面使用具体的例子讲解如何打开已经存在的Excel文件，具体操作步骤如下： （1）单击Office按钮，在打开的菜单中选择“打开”命令，打开“打开”对话框，如 图1.6所示。 （2）在“打开”对话框中查找文件的路径，选中要打开的文件，如图1.7所示。 图1.6 “打开”对话框 图1.7 选择文件位置 （3）单击“打开”按钮，打开的文件如图1.8所示。 图1.8 打开Excel文件 (说明：用户也可以通过直接双击对应的Excel文件打开它。 1.2.2 新建工作簿 新建工作簿即通过“新建”命令新建一个空白工作簿，具体操作步骤如下： （1）单击Office按钮，在打开的菜单中选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框，如图1.9所示。 （2）在“新建工作簿”对话框的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，用户即可根据系统提供的模板创建新的工作簿，如图1.10所示。 图1.9 “新建工作簿”对话框 图1.10 选择系统提供的模板 （3）选择相应的模板，单击“创建”按钮，即可查看创建的工作簿，如图1.11所示。 图1.11 新建的工作簿 (提示：新建工作簿与打开文件一样，也可以通过快捷键及快速访问工具栏进行。 1.2.3 保存文件 编辑完工作表后，需要对工作表进行保存，以保存用户的所有操作。同时，在Excel?2007中，用户还可以选择保存文件的类型。下面结合具体的例子进行讲解，具体操作步骤如下： （1）选择保存文件的路径。单击Office按钮，在打开的菜单中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，选择文件的保存路径，如图1.12所示。 图1.12 选择文件的保存路径 （2）选择保存文件的格式。在“保存类型”下拉列表框中选择“Excel工作簿”保存方式，这样的文件格式只有Excel?2007才能打开。单击“保存”按钮完成保存，如图1.13所示。 图1.13 保存文件 (说明：对于已经保存过的