2012年暑期“三下乡”交流会策划.docVIP

2012年暑期“三下乡”经验交流会策划 活动背景 为进一步贯彻和实施团中央有关大学生“三下乡”的批示精神，加强大学生的思想道德修养，培养大学生创新精神和实践能力。促进大学生深入农村深入生活，增进大学生的社会责任感，并结合我院共青团工作的实际情况，紧密围绕“践行广西精神 青春报效祖国 ”的主题，在我院团委的主办下，经过精心的组织和安排，开展了为期七天的暑期社会实践活动。为向同学们展示2012年的暑期三下乡活动的成果，本次交流会针对此次活动进行一次交流会，此次活动由我院与环境学院共同主办。 活动目的 为加强大一学生对“三下乡”活动的认识，进一步调动共青团员参加“三下乡”活动的积极性，引导大学生深入乡村，为乡村贡献我们大学生的微薄之力，同时实现我们大学生的价值。 通过本次交流会可以总结出活动中的优点和不足，在以后的活动中我们应继续发扬自己的优点，对不足的地方加以改正，为我院今后开展“三下乡”活动积累。 这次交流由我们地球科学学院和环境学院共同进行交流，有利于学院间的沟通，进一步加强两学院间的友谊。 活动时间：2012年10月23日07:30pm 活动地点 06206教室（待定） 活动形式 本次活动以交流会的形式展开，我院和环境学院一起合作举办这场活动。其中包括主持人介绍活动背景，环境学院团委书记致词，接着是我院2012年暑期“三下乡”团队代表和环境学院的“三下乡”团队代表来分别分享他们在三下乡过程中的苦乐辛酸、成果及经验，然后是大家对本次活动的提问环节。中间也会加入一些有奖问答环节，让大家在愉悦的回答过程中了解我们的活动；最后，我院团委书记总结。 主办单位 地球科学学院团委学生会及环境学院团委学生会 承办单位 地球科学学院团委社会实践部及环境学院团委科技实践部 活动对象 我院和环境学院大一、大二全体同学 活动流程 前期准备工作 宣传阶段 2011年10月22日由我们和环境学院学生会干事去各自学院的每个班宣传，告诉他们本次交流会的意义。同时，宣传部出张海报，以海报的形式对此次活动进行宣传。 物品的准备 秘书处：准备班级签到表、签到笔、签字笔、邀请嘉宾 文艺部：出两名礼仪（每个学院各自2名） 生活部：话筒（两个）的借取 借2盆大盆景、6盆小盆栽、话筒（两个）的借取 、1张红地毯 新闻部：照片采集，写新闻稿，发微博，音箱和电脑的调试 学习部：借取小蜜蜂（两部） 外联部：教室的申请 组织部：派两名干事递送小蜜蜂、控制灯光、处理突发事件 3、物品的搬运 外联部、组织部、体育部、社会实践部的男生 （二）活动内容 主持人介绍活动开展的背景及意义，介绍莅临本次活动的老师及嘉宾。 由环境学院的团委书记致词。 播放宣传三下乡的PPT。 由环境学院三下乡团队的代表对于本队三下乡的活动经历进行解说，同时附带播放社会实践的PPT及视频。 问答环节:针对PPT播放的内容我们对现场观众进行提问，答对者可得到相应礼品。（准备问题5个） 自由提问环节：现场同学对环境学院团队进行自由提问，并由环境学院的代表进行解答，用时大概十分钟。（5位观众提问） 由地学院团队的代表介绍在他们在三下乡社会实践过程中的得失与感受，同时附带播放PPT及视频。（准备问题5个） 问答环节：针对PPT播放的内容我们对现场观众进行提问，答对者可得到相应礼品。 10、自由提问环节：由现场的同学对地学院团队进行自由提问，并由地学院团队的代表进行解答，用时大概十分钟。（5位观众提问） 11、由我们学院的团委书记总结。 附：前50位到场的观众安排2名大一干事在门口发放号码牌，在交流会结束后领取奖品。 经费预算 项目 数量 单位 单价 总价 饮用水（农夫大瓶） 24 瓶 1.5 36 棒棒糖 3 包 10 30 打印 30 张 0.2 6 奖品（笔记本） 20 本 3 60 装饰品气球 2 包 10 28 装饰品彩带 10 条 1 10 装饰品透明胶 2 卷 5 10 合计 180 总结阶段 活动结束以后，我们部门在学生会例会上就此次活动进行相应地总结， 指出在活动中做得还不够好的方面，为以后举办活动积累经验，同时在25号之前上交一份活动的总结报告给校团委。 注意事项 1、由于是我院和环境学院一起合办此次活动，所以在活动的准备前期两学院要分配好任务，以便两学院间更好的配合分工合作，同时也促进两学院团委学生会之间的交流。 2、活动当晚一定要组织好现场的秩序，学生会成员要引导好各班同学找到位置坐好，并且要适当地制止一下有同学中途离场的现象，保持好活动过程中的气氛。 十二、 附件 会议流程表 工作安排表 附件（1）：活动流程表 内容形式 参与人员 第一项 主持人介绍嘉宾 主持人 第二项 环境学院团委书记致词 老师 第三项 播放“三下乡”PP