资料收集与资料长编编辑.pdf

资料收集与资料长编编辑 黄晓明  一、地方志书编纂有关资料的规定  二、志书资料来源与资料种类  三、收集资料的方法  四、电子资料卡片要项及示例  五、整理、鉴别资料  六、资料长编编辑 一、地方志书编纂有关资料的规定  历代修志者和著述者对资料的要求  2006年国务院 《地方志工作条例》  2008年中国地方志指导小组 《地方志书质量规 定》 二、志书资料的种类  （一）征集资料的范围  地区性  时期性  全面性 （二）志书资料种类  1．文字资料  （1）档案资料  （2）图书资料  （3）报刊资料  （4）网络资料  （5）其他文献资料  2．口碑资料  （1）口述实录  （2）民歌、民谣、民谚  （3）社会调查资料  3．实物资料  （1）遗迹、遗址  （2）各种文物 三、收集资料的方法  1、查阅档案  2、调查访问  3、发函索取  4、公开征集  5、购买资料 四、电子资料卡片要项及示例  1、资料代码（按市志篇目做）  2、资料内容时间  3、关键词  4、资料内容标题  5、资料来源  6、资料整理者  7、资料整理时间  8、资料正文（含对资料的说明） 资料来源六种著录格式  （一）引用文件、档案资料著录格式：  文件：发文单位、文种、文号、密级、文件标 题、发文日期  档案：资料名称、现存地、档案名称、卷宗号、 页码、档案号  （二）引用图书资料著录格式：  作者、书名、出版地、出版单位、出版日期、 版次、卷（册）号、页码  （三）引用报刊资料著录格式：  作者、文章标题、报刊名、版次（栏目）、  刊载时间  （四）引用网络资料著录格式：  作者（署名）、文章标题、网站名（中文网站 名称）或网页地址、栏目、日期  （五）引用口碑资料著录格式：  采访主题、被采访人（单位）、采访时间、采 访地点、采访人  （六）引用图片资料著录格式：  图片（照片）名称、作者（摄影者）、拍摄时 间、拍摄地点、图注（说明） 文件资料卡片示例  资料代码:12-10-6 （02）  【12金融与综合经济管理10税务6涉外税收（02）顺序号】  资料内容时间: 1990.9.11  关键词：国务院、上海、浦东新区、减免税收  资料内容标题:国务院批准浦东新区免征外商投资企业所得税和工商统一 税  资料来源：财政部，（90）财税字第020号文件 《关于上海浦东新区鼓励 外商投资减征、免征企业所得税和工商统一税的规定》的通知，1990年9 月11日发  资料整理者：楚林  资料整理时间：2006.3.20  资料正文：  上海市人民政府： 《关于上海浦东新区鼓励外商投资减征、免征企业所 得税和工商统一税的规定》已于一九九0年九月七日经国务院批准，现予 发布，请遵照执行。中华人民共和国财政部 一九九0年九月十一日  （可用于大事记库和涉外税收、税收减免子库；《关于上海浦东新区鼓 励外商投资减征、免征企业所得税和工商统一税的规定》全部条款见文 献辑存库，应追索文件出台的原因） 档案资料卡片示例  资料代码：08-08-05  资料内容时间：2008.12.31  关键词：必威体育官网网址、管理  资料内容标题：必威体育官网网址工作管理  资料来源： 《上海石化2008年必威体育官网网址工作总结》，现存上海石化档案43.2010.2-1680  资料整理者：赵庆  资料整理时间：2011.9.29  资料报送单位：党委办公室  资料正文：  [……]2008年，公司对原2003版的5项必威体育官网网址制度，即 《公司必威体育官网网址工作规定》、 《公司 必威体育官网网址委员会工作规则》、 《公司商业秘密工作细则》、 《公司重点涉密人员教育管理 办法》和 《公司报告泄露国家秘密、企业商业秘密事件的规定》进行整合，归并形成 《公司必威体育官网网址管理制度》。 《公司必威体育官网网址管理制度》从必威体育官网网址工作的原则、组织机构及职责、 定密程序、必威体育官网网址管理、泄密处置等方面对公司必威体育官网网址工作进行总体上规范和指导。根据 制度要求，有关职能部门分别制定分管专业条线的必威体育官网网址管理规定，12月下旬， 《公司 科技工作