中山大学教职工因公出国.pdf

中山大学教职工因公出国 （一）申报程序： 1．申请人收到邀请信后，从国际合作与交流处/港澳台事务办公 室网页下载《中山大学教职工因公临时出国(境)申报表 》（以下简称 《申报表》），仔细填写其中的内容。 2．按《中山大学关于因公临时出国（境）的审批和管理规定》 中报批程序的要求报相关党政领导签名盖章，出访时间 两周以上的， 单位负责人签字的同时要在中文的“出访行程安排表”上注明“申请 人出访期间其校内教学及科研工作已安排妥当，同意出访”。 3．将符合规范的邀请信（邀请函必须从出访国/地区本土发出， 必须由邀请单位的负责人或法人代表签名）原件（视各国签证要求提 供）、复印件、中文译文（非英文邀请信）、中英文行程安排、会议议 程（申请参加会议者）和签名盖章的《申报表》一起交出访管理科上 报主管外事/港澳台事务的校领导审批。如参加外单位组团出访，还 需提供组团单位的征求意见函及组团单位或相关单位的任务通知书 和任务批件（办理因公电子护照的其他全部资料请一并提供：因公电 子护照照片1 张、申请人亲笔签名的因公电子护照照片回执、身份证 复印件。申请美国J1 签证的还请提供美国签证照片50mm*50mm 1 张、 DS2019 表复印件和I901 表交费凭证）。 4. 经校领导审批同意后，申请人须按照《中山大学关于因公临 时出国（境）的审批和管理规定》的要求购买境外意外伤害保险，保 额为95 万人民币或以上（其中，意外身故及残疾人保险20 万，医药 补偿40 万，医疗运送和送返25 万，身故遗体送返10 万）或以上， 并将保险单复印件送交出访管理科。（为了方便申请人，出访管理科 可代为购买学校选定的美亚保险公司的境外意外伤害保险） 。 5.在申办材料规范、完备的情况下，属我校审批权限范围内且无 需征求相关部门意见的申请，通常在5 个工作日内办结校内审批手续。 （二）因公护照及签证的办理 经学校审批同意因公临时出国（6 个月以下）的教职员工，办 理因公护照及签证须提供如下材料： 1．护照申请人须提供由外交部指定的因公电子护照数字相片检 测平台（）检测合格的护照相片（1 张） 及回执。获取相片回执的途径是：申请人登陆检测平台上传相片检测 或前往照相馆拍照上传，以获取数字相片回执。相片回执由申请人本 人亲笔中文签名，签名需签在指定的框格内（请勿超出框格范围）， 该签名将直接打印在电子护照上。若已办理了因公护照，且有效期还 有9 个月或以上，则无需提供（申请美国签证还需提供美国签证照片 50mm*50mm 1 张）。 2. 本人身份证复印件。 3. 缴付办理护照及保险等费用。 4．在申办材料规范、完备的情况下，办理护照通常需5-10 个工 作日。取得护照号码后，填写各国签证表格（申请美国J1 签证的还 需提供DS2019 表复印件和I901 表交费凭证）。 5．取得签证后严格按申报内容出访。根据因公护照管理的要求， 出访人员完成出访任务返校后，须在5 天内将因公护照交还学校出访 管理科统一保管。 （三）办理离、返校手续 1.因公出国（境）180 天以下者需在我科办理因公出访手续。180 天以上（含180 天）者，请至人事处办理。 2.在国（境）外停留3 个月以上者，申请办理J1 签证的同时， 出国（境）前必须到人事处师资科办理离校手续，由出访管理科为出 访者出具“离校会知通知”，领取出访证照。 3.返校后应及时到人事处师资科办理返校手续，证照交还到出访 管理科统一保管。 中山大学教职工因公赴港澳 （一）申报程序： 1．申请人收到邀请信后，从国际合作与交流处/港澳台事务办公 室网页下载《中山大学教职工因公临时出国(境)申报表 》（以下简称 《申报表》），仔细填写其中的内容。 2．按《中山大学关于因公临时出国（境）的审批和管理规定》 中报批程序的要求报相关党政领导签名盖章，出访时间两周以上的， 单位负责人签字的同时要在中文的“出访行程安排表”上注明“申请 人出访期间其校内教学及科研工作已安排妥当，同意出访”。 3．将符合规范的邀请信（邀请函必须从出访地区本土发出，必 须由邀请单位的负责人或法人代表签名）复印件、中文行程安排、会 议议程和签名盖章的《申报表》一起交出访管理科上报主管外事/港 澳台事务的校领导审批。如参加外单位组团出访，还需提供组团单位 的征求意见函及组团单位或相关