物资供应部岗位图.docVIP

目 录 1 目录 …………………………………………………………………………01 2 岗位设置图……………………………………………………………………02 3 岗位职责和入职要求…………………………………………………………03 材料的控制规定………………………………………………………………13 材料供应商管理办法…………………………………………………………25 6 乙供甲控材料控制程序……………………………………………………… 物资供应部岗位图 岗位职责及入职条件 物资部经理 A 岗位职责 负责组织调查供应商和生产厂家的情况，并与有关供货商建立供货关系； 掌握市场信息，深入研究建材短、中期价格趋势，搞好市场预测，统筹供需实际，提出合理储备建议； 参与大宗货品订货的业务洽谈，办理设备及材料招标手续； 考察供货单位，洽谈供货业务，在授权范围内代表公司与供货商签定供货合同； 督导下属做好物资部的各项工作，并负责控制库存物品； 不断完善部门管理制度，制定部门人员构成，编制定员方案，并随工作发展变化合理调整； 全面负责并协调好物资供应部的各项工作； 完成领导交办的其它工作。 B 入职条件 高中以上学历，熟悉建材、设备的性能，熟悉经济法、合同法； 具有极强的口头表达能力、领导能力、分析能力、应变能力、决策能力和人际关系能力； 具有强烈的事业心和责任感； 遵纪守法，廉洁奉公； 具有三年以上相关工作经验。 2 采购员 A 岗位职责 1) 负责材料设备资料的收集，建立材料和设备《合格供方名册》并经常进行评估； 2) 参与设备的招标、采购，对中标单位签订采购合同，供应至承包商，对乙供甲控材料下发《价格确认书》； 3) 负责考察、洽谈供应单位； 4) 建立样品档案、负责材料设备的现场认证，跟踪材料设备的使用情况； 5) 负责公司采购程序，供应商与原材料认购程序，和供应商评估程序的维护； 6) 建好采购台账，做到不漏签、不漏记； 7) 协助财务管理部付款和结算工作 8) 制定材料采购计划，协助制定用款计划。 B 入职条件 1) 高中以上学历、建材专业、熟悉经济法、合同法。熟悉建材、设备的性能、检验、使有较强的口头表达能力和领导能力、分析能力、有驾驶证、应变能力、决策能力和人际关系技能。3年以上相关工作经验。体质健康、精神充沛、责任心强、廉洁，无特殊年龄要求。 3 （1） 了解材料生产企业或总代理的基本情况：企业概况、组织机构的设置、工作人员素质、生产技术、生产设备的自动化程度、规模、及日、月生产能力； （2） 核准有关法律地位的证明文件：营业执照、产品生产许可证、产品检测报告及其它法律证明文件； （3） 近两年已使用该产品的项目情况，正在使用该产品的工程情况及数量； （4） 产品的投诉、材料供应商的法律纠纷、产品的售后服务、企业的社企信誉及通过认证的情况； （5） 已使用该产品业主的评价情况； （6） 公司的财务损益及资金运转情况。 5.2.4 调查方法 （1） 到该类企业的管理部门了解企业概况、组织机构设置、生产能力等情况； （2） 到该产品的检测机构调查产品的质量、标准、技术参数、使用范围； （3） 对样品实物进行评价根据公司和图纸对产品的要求，对实物进行观察、检测、评定； （4） 必要时组织人员到企业生产现场，对生产工艺、生产质量、生产设备、管理状况、管理人员、技术人员等情况进行现场考察； （5） 到使用该产品的工程现场咨询使用情况。 5.3 招（竞）标 5.3.1 重要材料和单笔进货10万元以上的材料实行招标采购，由选定的合格供方进行竞标。 5.4 签订合同 5.4.1 采购合同主要条款 （1） 双方的名称、地址，法定代表人的姓名。委托代订合同的，应有授权委托书并注明代理人的姓名、职务等； （2） 合同标的。材料的名称、品种、型号、规格等应符合施工使用要求； （3） 技术标准和质量要求。质量条款应明确各类材料技术要求、试验项目、试验方法、试验频率以及国家法律规定的国家强制性标准和行业强制性标准； （4） 材料数量及计量方法。材料数量的确定，应以材料清单为依据，并规定交货数量的正负尾差、合理磅差和在途中自然减（增）及计量方法。计量单位采用国家规定的度量衡标准，计量方法按国家的有关规定执行，没有规定的，可由双方协商执行； （5） 材料的包装。材料的包装是保护材料在储运过程中免受损坏不可缺少的环 节。包装质量可按国家和有关部门规定的标准签订，有特殊要求的，可由双方商定标准，但应保证材料包装适合材料的运输方式，并根据材料特点采取防潮、防雨、防震、防腐蚀的保护措施； （6） 材料交付方式。材料交付可采取送货、自提和代运三种不同方式。由于工程用料数量大、体积大、品种繁杂、时间性较强，双方应采取合理的交会方式，明确交货地点