招标投标公证程序细则-长宁公证处.pdf

招标投标公证程序细则 1992 年 10 月 19 日 第一条 为规范招标公证活动，保证办证质量，根据 《中华人民共和 国公证暂行条例》、《公证程序规则 （试行）》和国家有关招标投标的 规定，制定本细则。 第二条 招标投标公证是国家公证机关依法证明招标投标行为的真实 性、合法性的活动。 第三条 本细则适用于建设工程、申请进口机电设备、水运工程施工、 建设工程设备招标公证。 第四条 招标投标公证由招标方所在地的公证处管辖。委托招标的， 由受招标方所在地的公证处管辖。 第五条 招标投标公证申请由招标方提出。委托招标的，由受托招标 方提出。 招标投标公证申请，应于招标通知 （公告）或招标邀请函发出之前提 出，特殊情况下，也必须于投标开始前提出。 第六条 申请人应填写公证申请表，并提交下列材料： （一）法人资格证明和法定代表人身份证明及本人身份证件，代为申 请的，应提交授权委托书和本人的身份证件； （二）受委托招标的，应提交委托书和具有承办招标事项资格的证明； （三）有关主管部门对招标项目、招标活动的批准文件； （四）招标组织机构及组成人员名单； （五）招标通知（公告）或招标邀请函； （六）招标文件（主要包括：招标说明书、投标人须知、招标项目技 术要求、投标书格式、投标保证文件、合同条件等）； （七）对投标人资格预审文件； （八）评标组织机构及组成人员名单； （九）公证人员认为应当提交的其他有关材料。 第七条 符合下列条件的申请，公证处应予受理，并书面通知申请人： （一）申请人符合本细则第五条的规定； （二）申请公证事项符合本细则第三条规定的范围； （三）申请公证事项属于本公证处管辖； （四）本细则第六条第（一）、（二）、（三）、（九）项所列材料基本齐 全。 不符合前款规定条件的申请，公证处应作出不予受理的决定，通知当 事人，并告知对不受理不服的复议程序。 受理或不受理的决定，一般应在本细则第六条第 （一）、（二）、（三）、 （九）项所列材料基本齐全后的七日内作出。 第八条 公证人员应认真接待申请人，按《公证程序规则 （试行）》第 二十四条的规定制作谈话笔录，并着重记录下列内容； （一）招标项目的基本情况； （二）招标活动准备情况和标底编制情况； （三）对投标人的资格要求； （四）公证费的负担和支付方式； （五）公证人员认为需要询问的其他情况。 第九条 办理招标投标公证，公证员除应按 《公证程序规则）试行》 第二十三条规定的内容审查外，还应着重审查以下内容； （一）本细则第六条所列材料是否齐全、真实、合法； （二）招标方是否具备规定的招标资格，受托招标方是否具有承办招 标事项的资格并已获得合法授权； （三）招标文件的内容是否完备，文字表述是否清楚、准确，审查的 重点是招标、投标对当事人的效力规定，开标、评标、定标的办法， 无效标书和招标不成的认定标准及处理办法； （四）委托招标的，要审查委托书中权利义务的规定是否明确； （五）标底的编制和审核是否符合规定的条件和程序，是否已得到有 关主管部门的批准； （六）评标组织机构的人员组成是否合理，评标人是否符合规定的条 件，与投标人有无利害关系。 第十条 经审查，有下列情况之一者，应拒绝公证： （一）招标方不具备招标资格的； （二）受托招标方不具有承办招标事项的资格或未获得合法授权的； （三）招标项目、招标活动未经有关主管部门批准的； （四）招标文件及有关材料不真实或不合法的。 拒绝公正的，公证处应将拒绝的决定和理由书面通知申请人，并告知 对拒绝不服的复议程序。 第十一条 符合办证条件的，公证处应派二名以上公证人员 （其中应 至少有一名公证员 ）参加整个招标投标活动，进行现场监督和证明。 第十二条 投标前，公证员应检查投标箱并加封。 第十三条 投标时，公证人员应查验投标人的身份，记录投标人投送 标书的时间。检查并记录标书密封情况。 第十四条 投标截止时，公证员应封贴投标箱。 第十五条 公证员应监督招标方 （受托招标方）按规定的时间和地点 开标。 第十六条 开标前，公证员应查验投标方的法人资格证明及代表人或 代理人的身份证明，审查投标方是否符合规定的投标条件。 第