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机关档案档号编制 湖北省机关档案规范将档案分为两大门类七个类目： 一是通用档案。共6个基本类目包括： 文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料和实物。 代号分别为W、K（Kj、Ks)、Kj(Kjp、Kjz、Kjb、Kjq)、S(Sz、Sy、Sx)、D(Dg、Dy)、SW(SWj、SWy、SWp、SWq)表示。 机关档案档号编制 二是专业档案。类目根据各机关实际情况确定。 专业档案一级类目的代号为Z。 例如：Zc(专业档案，出版物） 企业、科技事业档案档号 企业、科技事业单位档案分类是以全部档案为对象，根据单位职能结合档案内容及其形成特点，将档案分类设置十几大类，部分大类中分设一级类目和二级类目。 一级类目主要包括党群工作类（DQ）、行政管理类等（XZ），二级类目包括产品类(CP)、基本建设类（JJ）、设备仪器类（SB）、SX（声像）、DZ（电子）SW（实物）等档案。 企业、科技事业单位档号编制方法： 分类号-保管期限代码—盘号，保管期限永久和30年分别用数字“1”和“2”表示。 SX2-1-1 ：声像档案录像带永久保管期限第一盘 录像带整理示例 电子文件的概念 电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可在通信网络上传送的文件。 电子文件的物理归档指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上。 光盘整理注意事项 电子光盘整理要编制大流水号，第二册接第一册号续编。 有防磁柜的单位要把光盘以册整理好，然后再放入防磁柜。 企业、科技事业单位实物档案整理 分类号-保管期限代码—盘号，保管期限永久和30年分别用数字“1”和“2”表示。 SW1—1—1：实物档案奖牌永久保管第1盘 实 物 档 案 二、实物档案整理 实物档案较多的单位，一般分为奖品、印章、字画、赠品等类，同类中实物按接收时间顺序编号， 按时间先后顺序排列,用口取纸贴于实物的右下方，编制实物档案保管单位档号。 档号编制方法： 全宗号—分类号—件号 51-SWj-1 实物档案保管单位目录 保管 单位号 题 名 实物类型 日期 保管期限 备注 51-SWj-12 襄樊市2007年度最佳文明单位 奖牌 2007 1210 永久 51-SWj-13 湖北省交通厅2007年目标管理优胜单位 奖牌 2007 1231 永久 … …… … …… 提示：实物的整理程序 实物 整理 奖品 印章 赠品 其他 字画 年度1 年度2 奖品1 奖品2 奖品N 年度N 按归档 时间排 印章档案整理细则 1 声像、电子、实物档案的收集与整理 电 子 类 DZ 14 车辆管理类 CG 7 实 物 类 SW 13 审计档案类 SJ 6 声 像 类 SX 12 技术管理类 JS 5 会计档案类 KJ 11 营运生产类 YY 4 设备仪器类 SB 10 劳动人事类 LR 3 基本建设类 JJ 9 行政管理类 XZ 2 科学研究类 KY 8 党群工作类 DQ 1 备注 类别 名称 标识符号 序号 备注 类别 名称 标识符号 序号 1、一级类目的设置及标准符号： 2、二级类目的设置： 3 录音带 2 录像带 1 照片 SX 声像类 4 其它 3 报表 2 帐簿 1 凭证 CK 会计档案类 2 维修设备 1 办公设备 SB 设备仪器类 4 其他 3 赠品 2 印章 1 奖牌、奖品 SW 实物类 二级类目代号 二级类目名称 一级类目标识 一级类目名称 1 声像文件材料 收集与整理 2 声像文件材料的定义 声像文件材料是指：在公务活动中形成的具有保存和利用价值的照片、录音带、录像带、唱片等具有声音、图像的文件材料。 3 声像材料整理基本程序 声像 材料 照片 录音 录像 相纸照片 数码照片 传统录音录像带 数码 录音录像 4 传统录音录像带的整理基本程序 录音录 像带整理 录音带 录像带 永久 30年 传统录音录像带 数码录 音录像 10年 1995年 1996年 会议 视察检查 其他 会议1 会议2 1995年 1996年 会议 视察检查 其他 某领导 视察 1995年 1996年 会议1 5 一、录音、录像档案的整理 录音带、录像带的整理方法基本一样，一般情况下，直接分类、编号、排列。应当注意的是，录音带、录像带应分开整理，不应混合排列与编号。 1、分类 在一般单位，录音带、录像带较少，此时可将录音带、录像带分开后，按其收到的先后次序编号、编目、排列即可。 6 在广播电台、电视台、高等院校等录音录像较多的单位，应先将录音录像带分开后，再采用问题分类法将其分为若干类。其分类方案一般可根据本