word2007(绝对修正版)常用工具使用技巧.docx

第 page 1页共 Numpages 38页 ★ 选定方法 使用鼠标选定文本是最直接、最基本的选定方法，有以下几种方法：（1）按住鼠标左键并拖动，选择需要选定的文本的范围，然后释放鼠标左键；或者在所选内容的开始处单击鼠标左键，然后按住“Shift”键，并在所选内容结尾处单击鼠标左键，可选定任意数量的文本。（2）双击鼠标左键，可选定一个单词或词组。 （3）将鼠标指针移到某行的左侧，直到鼠标变为 形状时，单击鼠标左键，即可选定该行文本。（4）将鼠标指针移到某行的左侧，直到鼠标变为形状时，然后向上或向下拖动鼠标到需要的位置，可选定多行文本。（5）按住“Alt”键，然后拖动鼠标到需要位置，可选定垂直的一块文本。（6）将鼠标指针移到段落的左侧，直到鼠标变为形状时，双击鼠标左键，或者三击该段落的任意位置，即可选定该段落。 （7）将鼠标指针移到文档正文的左侧，直到鼠标变为 形状时，按住“Alt”键，单击鼠标左键，或者三击鼠标左键，即可选定整篇文档。 ★ 插入其它语种的特殊符号 用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。 1.插入符号法 　　单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。 但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性。 2.利用软键盘功能法 　　Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。 　　操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。 3.利用英文字体设置 　　在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。 　　另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。方法是：在“三维文字”的“设置”中，输入上述的英文字母、数字和字符，字体选择为Wingdings或Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理，屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。 ★快速输入大写中文数字 在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法： 选中要转换的数字，在工具栏中点“插入”--“编号”，选择大写数字，就可以了 执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。 ★将姓名按姓氏笔划排序 在Word 2007 文档中输入的员工姓名，现在想让其按姓氏笔划排序，怎么办呢？随我往下做。??? 1、选中所有姓名字符，切换到“插入”菜单选项卡中，单击“表格”组中的“表格”按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框。??? 2、将“列数”调整为“1”后，单击“确定”按钮返回，上述以段落方式排列的姓名字符，就转换成1列多行的表格排列形式。??? 3、双击转换后的表格，展开“表格工具”菜单选项卡，切换到“布局”选项卡中，单击最右侧的“数据”按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“排序”选项，打开“排序”对话框。??? 4、在“主要关键词”中，按“类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“笔划”选项，单击“确定”按钮返回，表格中的姓名就按姓氏笔划进行排序了。??? 5、再次单击最右侧的“数据”按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“转换为文本”选项，打开“表格转换成文本”对话框。??? 6、直接单击“确定”按钮，软件即刻将表格中的数据转换成按行排列的段落文本形式。??? 7、切换到“开始”菜单选项卡中，单击最右侧“编辑”按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“替换”选项，打开“查找和替换”对话框，并定位到“替换”选项卡中。??? 8、在“查找内容”右侧的方框中输入“^p”（“^”用“Shift+6（键盘上方的数字键）”输入，“p”为小写格式），在“替换为”右侧的方框中输入“、”，单击“全部替换”按钮。??? 9、在随后弹出的对话框中，单击其中的“确定”按钮。然后关闭“查找和替换”对话框返回，姓名就按姓氏笔划排序成段