Word实用技巧大全(有动画).doc

Word实用技巧 目录 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823258 1、如何不让表格跨页断行 PAGEREF _Toc167823258 \h 1 HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823259 2、如何使用word的分隔符 PAGEREF _Toc167823259 \h 1 HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823260 3、如何设置页眉和页脚 PAGEREF _Toc167823260 \h 3 HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823261 4、如何创建目录 PAGEREF _Toc167823261 \h 4 HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823262 5、如何创建超链接及去除超链接的下划线 PAGEREF _Toc167823262 \h 5 HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823263 6、如何快速输入数学公式及化学方程式 PAGEREF _Toc167823263 \h 7 HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823264 7、打开word文档，为何在同一目录会产生$开头的文件 PAGEREF _Toc167823264 \h 9 HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823265 8、如何消除打印文件时的空白页 PAGEREF _Toc167823265 \h 9 HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823266 9、PDF的概念 PAGEREF _Toc167823266 \h 10 HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823267 10、设置书签 PAGEREF _Toc167823267 \h 10 HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823268 11、批注、修订功能的使用 PAGEREF _Toc167823268 \h 12 HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823269 12、电子印章的制作 PAGEREF _Toc167823269 \h 14 HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823270 13、把文档存为网页 PAGEREF _Toc167823270 \h 14 HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823271 14、设置文档自动保存时间 PAGEREF _Toc167823271 \h 15 HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823272 15、分栏与文字排列 PAGEREF _Toc167823272 \h 17 HYPERLINK /training/word.htm \l _Toc167823273 16、使用格式刷 PAGEREF _Toc167823273 \h 19 1、如何不让表格跨页断行 在制作表格时，若长度超过一页，有时候会出现断行现象，如果想避免，在表格上右击—“表格属性”—“行”—取消“允许跨页断行”—“确定” （能源一号网培训教材） 2、如何使用word的分隔符 A、插入分页符 当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。 B、插入分栏符 对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏)： ①.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。 ②.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。 ③.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。 C、插入换行符 通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)。与直接按回车键不同，这种方法产生的新