《Word应用----试卷排版》课件-乐清市第二中学.ppt

目录 页面设置 页眉页脚 页码设置 格式设置 图片处理 试卷密封线 其他 页面设置－－纸张 A4（21cm*29.7cm）：论文 16K（18.4cm*26cm）：试卷 论文要求：每页字数30×35 页面设置－－页边距 页面四周的空白区域 装订线边距是指在要装订的文档两侧或顶部的页边距添加的额外的空间 。 方向：横向/纵向 页眉页脚 视图－－页眉页脚 在同一篇Word2003文档中添加不同的页眉和页脚 去掉Word页眉横线 页码 如果当前Word文档没有分节，则默认为整篇Word文档插入页码 如果当前Word文档第1页是封面页而不需要显示页码，则取消“首页显式页码”复选框。 插入纵排格式中文页码 格式设置－－段落缩进 左（右）缩进：整个段落中的所有行的左（右）边界向右（左）缩进； 首行缩进：段落首行向右缩进，其他行不缩进，以作为区分各个段落的标志； 悬挂缩进：段落除首行以外的所有行均向右缩进，首行不缩进。 格式设置－－边框和底纹 取消自动编号功能 方法一： 当输入数字而被自动加上编号时，按下Ctrl+Z组合键执行撤销操作，则自动编号会消失。并且再次输入数字时，自动编号功能已经被禁用了。 方法二： “工具”→“自动更正选项”菜单命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡。然后取消选择“自动编号列表”复选框，并单击“确定”按钮即可。 图片处理 视图－－工具栏－－图片 图片自动编号 右击图片－－题注 引用图片编号 插入－－引用－－交叉引用 精确移动图形 精确移动图形或图片时，必须在按住Alt键的同时拖动图形或图片。 绘图工具栏中设置对象与网格的对齐方式 快速恢复图片编辑 在进行图片、艺术字编辑时，经常需要进行反复调整。当调整后的效果还不如最初的效果令人满意时，可以在按住Ctrl键的同时双击该图片，则被编辑的图片将恢复到最初时的效果。 制作试卷密封线 单击“插入”→“文本框”→“横排”菜单命令，插入一个文本框 右键单击文本框边框，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中将线条颜色设置为无线条颜色，并单击“确定”按钮 在文本框内部单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“文字方向”命令，打开“文字方向-文本框”对话框，单击选择左侧的文字方向类型，并单击“确定”按钮，调整文本框大小，在文本框中输入“姓名、性别、考号”等内容，按回车键，输入“密封线”三个字 在“绘图”工具栏中选择直线工具，在文本框中插入一条直线。右键单击插入的直线，在打开的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“虚实”列表中选择“圆点”选项，并将“粗细”选项设置为1磅。 在文字最底端适当插入空格，使文字居中。然后将设置完成的虚线复制几份，分别放置在合适的位置，并调整其大小 快速添加整行下划线 按回车键插入要添加整行下划线的行。然后选中需要添加下划线的行，单击“格式”→“边框和底纹” 。 在“边框”选项卡中，“线型”保持默认设置，并单击中间的边框线按钮。 Ctrl+Shift+W快捷键添加下划线 文档中有一段带有空格的文本，如果只为该段文本中的文字加下划线并且忽略其中的空格，可以全部选中该段文本，然后按下Ctrl+Shift+W快捷键即可 使用“双行合一”功能 选中准备在一行中双行显示的文字（被选中的文字只能是同一段落中的部分或全部文字） “格式”→“中文版式”→“双行合一” 打开“双行合一”对话框，用户可以预览双行显示的效果。如果选中“带括号”复选框，则双行文字将在括号内显示。 被设置为双行显示的文字字号将自动减小，以适应当前行的文字大小。可以设置双行显示的文字字号，使其更符合实际需要。 删除网上下载资料的换行符（“↓”） 在查找框内输入半角^l，在替换框内不输任何内容， 单击全部替换。 寻找未保存的Word2003文档 用户来不及保存的文档暂时保存在系统所在分区C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Word文件夹中。用户在重新启动电脑后可以打开上述文件夹，尝试是否能够找到文件名为xxx.asd 之类文件。如果存在此类文件，则将该文件重命名为xxx.doc（主要是修改扩展名为.doc），即可最大限度的恢复丢失的Word文档。 设置单词换行方式 Word2003中输入中文和英文时，中文输入是以字为单位，而英文输入是以单词为单位。 “格式”→“段落”菜单命令。在打开的“段落”对话框中切换到“中文版式”选项卡。选取“允许西文在单词中间换行”复选框，并单击“确定”按钮 “允许标点溢出边界”选项是为了防止标点出现在行首 用快捷键转换英文字母大小写 如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换