工程招投标与合同管理33建筑工程电子文件的归档.ppt

项目导入 项目导入 项目3 建筑工程电子文件的管理规定 讲课人：XXX 2015年7月5日 建筑工程资料管理 * XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程造价管理 山西省某市要求自2011年5月1日起在全市建设工程项目中试行建设工程电子文件归档管理，并从2012年1月1日起正式施行。某住宅小区，建筑面积10.70万平方米；23栋单体，建筑层数为地上六层；建筑层高2.8 m；建筑檐高17.85 m。施工单位是二级施工企业。在工程档案编制中，档案员为了工作方便，将公司项目经理等相关人员的电子签名保管在自己手中，档案员随时进行电子签章。工程档案归档中，档案员考虑纸质工程档案和电子工程档案是一致的，为节能节时，因此只提交了电子工程档案。同时档案员为了防止出现电脑病毒，向公司申请新的移动硬盘将电子工程竣工档案存入，并将移动硬盘递交给当地城建档案馆。 项目导入 * XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程造价管理 请结合本项目内容分析案例中存在的问题。 项目导入 * XXXXXXXXXXXXXXXXXX 目 录 3.1 建筑工程电子文件的基本概念及特点 工程招投标与合同管理 3.2 建筑工程电子文件的收集与积累 3.1建筑工程电子文件的归档 3.1建筑工程电子文件的移交与保管 建筑工程电子文件的基本概念及特点 3.1 * XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程招投标与合同管理 3.1建筑工程电子文件的基本概念及特点 1.建筑工程电子文件的基本概念 电子文件是指能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。电子档案就是指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。简言之就是电子文件归档后就形成了电子档案。 建筑工程电子文件是指在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在网络上传送的文件，主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。 * XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程招投标与合同管理 3.1建筑工程电子文件的基本概念及特点 2.建筑工程电子文件的特点 (1)真实性 真实性是指文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后依然保持不变，与形成时的原始状态一致。 (2)完整性 一是作为城市建设活动真实面貌的具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件数量齐全；二是每份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。 * XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程招投标与合同管理 3.1建筑工程电子文件的基本概念及特点 (3)可读性 电子文件的长期可读是指建筑工程文件经过存储、传输、压缩、加密、载体转换、系统迁移等处理后能够以人可以识读、可以理解的方式输出，并保持其内容的真实性。 * XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程招投标与合同管理 3.2建筑工程电子文件的收集与积累 1.收集范围 电子文件的收集范围为有可能作为归档保存的文件，除按国家关于文件归档的有关规定执行外，还应包括相关的支持软件和数据等。 * XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程招投标与合同管理 3.2建筑工程电子文件的收集与积累 2.收集与积累要求 电子文件的收集与积累要求如下： a.记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质的，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。 b.保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，应在彼此间建立准确可靠的标识关系。 * XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程招投标与合同管理 3.2建筑工程电子文件的收集与积累 c.在“无纸化”办公或事务处理系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并将有长期或永久保存价值的电子文件制成纸质文件或缩微品保留。 d.用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式、属性和文字处理平台。文本文件通用格式见表3.1。 e.用扫描仪等设备获得的图像电子文件，如果采用非标准压缩算法，收集时应转换成统一格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。图像文件通用格式见表3.1。 * XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程招投标与合同管理 3.2建筑工程电子文件的收集与积累 f.用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注