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政策及物业服务合同赋予的权力和责任行使职权和承担责任,实施对房屋、设施、设备的管理以及对公共秩序的管理。没有管理,服务只是一名空话,服务要靠管理来实现。但是,我们必须明确,管理是手段,服务才是目的,管理的最终归宿是服务。通过有效的管理,达到为业主、委托方服务的目的。
二、管理策划
在全面执行国务院颁布的《物业管理条例》的前提下,以管理和服务两个中心为支撑点,为xxx校区提供优质的管理和服务,来营造安全、舒适、整洁、方便的工作和学习环境。
1、管理模式
统一管理标准:严格执行公司已通过认证的ISO9001:2000质量管理体系之有关标准及公司各项规章制度。
统一管理理念:“以人为本,服务为主,注重对各级员工的关心、激励、挖潜,做到人尽其才,在外延上则是以业主、顾客的服务为焦点,对业主、顾客的合理需求给予最大限度的满足。
统一服务意识:创新性、全方位的服务意识,想客户之未想,急客户之未急,通过不断创新服务内容、服务方法来满足不断转变观念和不断扩展需求的顾客。
统一管理目标:“接一座物业,创一方文明,保一方平安,树一个品牌。” 我们将着力实施品牌战略和形象工程,进一步倡导我们xxx物业管理实践中一直坚持的科学发展观,信守“文明、礼貌、优质、高效”的经营方针,通过专业精细化物业管理,确保校内区域安全,优美校区环境,从而提升xxx品牌形象,达到社会效益、环境效益、经济效益良性循环发展。
2、两个意识:
管理意识:寓管理于服务之中,以改革、开拓精神创新学院的管理新思路,树立业主就是顾客,管理就是服务的观念。
服务意识:全方位的主动服务,客户的一切所需,均是服务之想为之的观念。
第四节 管理目标
一、接管后一年内达市“优秀小区”标准;三年内获省级或国家级“物业管理示范小区”称号。
二、全面实行环境保护管理条例,使校区内成无污染、无噪音、无废气的“三无”绿色环保区。
三、根据国家物业管理示范大厦(小区)的评分细则规定要求,结合我司在管荣获物业管理示范大厦(小区)的成功经验,我们承诺有关服务综合技术指标及为完成承诺指标采取的措施如下:
序号 承诺项目 国家示范 标准 承诺 指标 无重大刑事案件和重大交通等安全事故 实施措施 24小时巡逻,关键岗位24小时固定值班,落实保安岗位职员,明确责任区域,完善制度,狠抓人员思想业务素质。 组建保安义务消防队,定期培训和演习,加强防火宣传,对火灾隐患及时处理,确保火灾发生率为0。 进行编号入档管理,管理员与保安员每天上班必须对消防设施、设备进行全面检查,做好防盗,损坏的防范、保养,确保消防设施的完好与正常启动运行。 实行垃圾分流,垃圾日产日清,定期对区内的1 安全防范管理 无消防事 2 消防管理 消防设备完好率100% 故 无 100% 3 卫生、保洁动态保洁满意率 95%以上 垃圾中转站及保洁器具进行消毒、杀菌,落实管理区域的责任制,保持路无树叶影,走道无烟头,公共场所扫干净。 分工负责,责任落实,日常养护与定期养护有机结合。 加强巡查、监测,重要设备责任到人,做到日运行记录,不放过任何微小的现象,把故障排除在发生之前,切实消除运行故障和事故隐患,保证设备设施运行完好、正常。 接到维修单在承诺时间内到达并督促供方准4 环境绿化达标率 房屋及设备、配套设施5 完好率(因基建质量、设备在保养期内等特殊原因外) 6 房屋零修、急修及时率(单项在100元以内) 管理服务人员培训合格及持证上岗率 95%以上 98%以上 100% 99% 100% 时到达现场,零修及时完成,急修不过夜,强化回访制度、考核制度。 实行入职培训、在岗培训、内部培训与外出学习。 以人性化管理,按照政策、法规规定,依法管7 100% 95% 100% 95% 8 师生员工对物业管理
服务满意率及投诉处理率 9 停车场、道路完好率 化粪池、雨水井、污水井完好率 95%以上 100% 理,建立业主/师生投诉及时跟踪解决,回访并记录入档。 加强巡视,确保道路畅通无损坏,路面平坦整洁,排水通畅,无随意占用道路,无改变使用功能 每日记录检查情况定期疏通、清理,井盖齐全良好,保证排放通畅无堵 排水通畅,无堵,无积水,无塌陷,无残缺 每日检查,发现问题及时更换维修,确保照明设备完好无损,夜间正常使用,保持洁净。 95%以上 100% 10 95%以上 95%以上 95%以上 100% 100% 98% 11 排水管、明暗沟完好率 12 照明设备完好率
第二章 管理机构动作方法及管理制度
第一节 项目管理机构图
在综合一体化
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