城建档案工作总结及工作思路.doc

城建档案工作总结及工作思路 20××年是实施“十一五”规划的重要一年，我馆在省建设厅城建档案办公室和市建设局的正确领导和大力支持下，坚持以党的十六大六中全会、十七大会议精神为指导，牢记“两个务必”的优良作风，以科学发展观为指针，以建设与经济建设、城市建设协调发展的城建档案事业为目标，以建设存储数字化、检索自动化、利用网络化的数字化城建档案馆为努力方向，认真落实监督、检查、指导、收集、整理和保管等各项工作职责，工作上水平、管理上台阶，取得了较为显著的成绩。 一、20××年主要工作完成情况 （一）档案信息化、数字化建设取得新进展。 档案的数字化建设是实现档案工作与信息化管理的最佳结合点，是档案馆工作实现与时俱进、响应时代要求的必由之路。在今年的创新工作思路中，我馆把加快档案信息化建设作为今年乃至以后几年工作的重中之重，此项工作得到前所未有的重视，成为从领导到广大干部职工的共识，在财力、人力资源配置上得到倾斜。20××年投资近20万元新购置了Colortrac Gx42M型工程图纸大幅面扫描仪，730DC FB 高速文档扫描仪，目前已经有两条数字化工作流水线。全年共扫描市政工程档案420卷，20××年建设工程规划许可证及部分20××年建设工程规划档案，扫描文件80844张，占用空间5.03GB。20××年所有归档入库的档案信息都录入数据库，截至11月底共录入档案762个项目7871卷，录入档案数据62384条。著录工程项目1098个，在不欠新帐的同时逐步还清老帐，有计划地将1994年以前老分类大纲中的429个工程项目2487卷档案信息录入到新数据库中。 在进行档案数字化建设的同时，进一步加强我馆现代化管理水平，引进先进技术，实现档案管理的现代化。我们做了如下几个方面的工作。 1、网站改版。对网站页面重新构架设计，增设栏目，使栏目设置更加合理、能够比较全面地反映我馆工作，网上提供档案工程项目级信息查询。增强交互信息平台功能，建立网上档案电子报送平台，进行档案验收信息发布，并及时发布档案专项验收信息，12月18日正式改版。 2、完善电子地图查询系统。利用电子地形图将建筑物地理信息与城建档案管理系统结合，通过在地形图上建立索引把档案和地理位置关联起来，从而实现从地形图查询城建档案的功能，丰富了城建档案的调阅手段，提升城建档案馆的对外服务质量，数字化档案馆建设又向前迈进了一大步。 3、办公自动化系统。以现代化信息技术及我馆现有的网络平台为依托，建立我馆办公自动化管理系统，将档案管理、档案业务工作、单位行政管理工作等信息整合于一个综合业务工作平台上，向实现无纸化办公迈出了坚实的一步。目前，后二个项目已进入项目试运行及进一步完善阶段。 （二）馆藏结构合理优化，管理水平不断提高。 随着城市化进程的加快，城市建设水平不断提高，城建档案的数量和种类也在猛增。为此，我们积极拓宽城建档案的接收渠道和领域，实现馆藏多元化、特色化，从而达到丰富馆藏资源，优化馆藏结构。截止11月底，共整理各类档案8641卷，档案长度240.03米，折合标准卷16002卷，其中工程档案771个单体6986卷，接收整理20××年建设工程规划管理档案125卷，接收整理2001年至20××年建设用地规划档案592卷，接收整理20××年施工许可档案49卷，20××年工程建设备案档案43卷，接收整理市政工程招投标档案124个项目770卷。 （三）加强行业管理力度，推进依法治档。 1、加强法制建设。依据国家、省、市颁发的有关城建档案管理法律法规和规章，结合工作实际，加强了本地区规范性文件的编制与修订工作。根据国家建设部和省建设厅城建档案工作第十一个五年规划，结合××市的实际情况，完成了《××市城建档案事业“十一五”规划》的编制工作，并以建设局的名义下发执行，成为未来五年××城建档案事业发展的指导性文件。制定了《××市村镇建设档案管理办法》（草案），通过与市法制办、规划局、建设局等相关职能部门及各县（市）建设局的沟通、协调，召开了多场座谈会，目前该《办法》已形成报审稿。通过建设局牵头，组织相关部门对《××市城市地下管线管理办法》进行了多次研究、讨论。 2、努力提高全馆干部职工的法律素质，不断提高依法管档的水平。我们以××市建设局组织的行政执法培训为契机，根据档案执法过程中经常遇到的涉及城建档案法律、法规的问题，有针对性地开展了普法工作，认真学习、宣传、贯彻《行政许可法》、《行政处罚法》、《建设工程质量管理条例》、《××市城市建设档案管理办法》等法律法规，做到知法、懂法、守法、正确执法，我馆6位具有行政执法资格的同志通过了市法制办举行的行政执法人员考试。 3、积极履行法律法规赋予的职能。签订《建设工程档案报送责任书》297份，组织档案专项验收276次，参加57个工程的竣工验收，出具《建设工程档