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深圳童乐饰品有限公司
文件性质:程序文件
文件编号
QP620-01
生效日期
2011.06.01
修订日期
批 准
审 核
制 定
人力资源管理程序
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修 订 记 录
NO
日期
修订摘要
页次
版次变更
登录者
1.目的
为使本公司各部门及时得到人力的需求,并给予适当的教育和培训。确保在技能上有足够的经验,并对自身的工作能够真正胜任。
2.范围
适用于本厂各部门及所有人员。
3.定义
无
4.权责
4.1行政部
4.1.1负责人力需求的提供,确定岗位要求,并拟定本公司年度培训计划。
4.1.2负责新员工入厂前的厂纪厂规、质量/环境/HSF管理方针及目标的培训。
4.1.3对各部门人员培训后的实效性进行跟踪、评估及考核。
4.2各相关部门:对本部门员工进行上岗前的培训。
5.作业内容
5.1人员的资格
5.1.1行政部依《职务说明书》,确定本公司各岗位人员的资格要求,并根据本公司的发展需要对《职务说明书》不定期的更改。各岗位的资格要求按《职务说明书》中的评估方式进行评估。
5.1.2当各部门有人力需求时,由需求部门主管填写“人员需求申请表”。交行政部审核、副总批准后,行政部依《职务说明书》上的资格要求执行招聘工作。经资格鉴定合格后方可填写“入职登记表”。
5.2培训计划
5.2.1每年12月由行政部向各部门了解各部门培训需求,并参照“职务说明书”,拟定本公司下年度培训计划,做出“年度培训计划表”,交副总批准后各部门依计划实施培训。
5.2.2各部门在年度培训计划实施期间,若需更改,须向行政部提出,由行政部做相应的安排。
5.3培训种类
5.3.1入职培训
为了使各员工熟悉本公司工作环境与工作要求,了解本公司厂规厂纪、质量/环境方针、质量/环境/HSF目标,提高质量/环境/HSF意识,行政部对新员工集中进行培训。
培训后进行考核,考核合格,方可进行岗位技能培训。
5.3.2岗位技能培训
新员工上岗前须接受部门主管进行实际工作方法的培训,培训合格后方可上岗,否则给予辞退。
5.4培训及考核的执行
5.4.1行政部安排培训时,任何员工均应准时出席培训。并填写“培训记录表”。
5.4.2行政部依年度培训计划安排,指定具有资格的讲师,提前一周通知讲师及参训人员,培训教材由讲师拟定,并于培训前两天交行政部备案及准备资料。
5.4.3对于换岗或升职的员工,需进行5.3.2中的培训。培训合格后,给予换岗或升职,否则需接受再培训或辞退。
5.4.4培训完毕后,以笔试、口试、实际操作或其它方式进行考核。并将考核结果记录在“培训记录表”中。
5.4.4行政部每年度内组织各部门对培训的有效性进行评价,填写“培训有效性评估表”交行政部统计汇总,作为年度培训计划制定及调整的依据。
5.5资格鉴定
5.5.1内部质量/环境/HSF审核员必须经过ISO9001:2008/ISO14001:2004质量/环境/HSF管理体系知识的培训,经考核合格发证后,方能进行内部质量/环境/HSF体系审核工作。
5.5.2本公司特殊岗位有检验员、成型机操作员、技术员、环保制程的检验、实验、操作、物料管理、领料等人员、机修人员等。
5.5.3 以上人员经考核合格后,由行政部颁发“上岗证”方可上岗。对于国家或外训机构,颁发的资格证书由行政部
5.6记录保存
5.6.1以上各培训记录由行政部行政部保存,保存期限按“记录管理程序”规定执行。
6.相关文件
6.1记录管理程序
7.附件
7.1 人员需求申请表
7.2 入职登记表
7.3 年度培训计划
7.4 培训记录表
7.5 培训有效性评估表
7.6 员工个人培训档案
深圳童乐饰品有限公司
深圳童乐饰品有限公司
上岗证
兹证明员工 已接受 职位所需要的知识培训,并通过考核合格,特此颁发证书。
行政部(印章)
年 月 日
8 作业流程图
人 事 运 作 流 程
责任部门
相关记录
NONO招聘需求招聘填招聘表面试
NO
NO
招聘需求
招聘
填招聘表
面试
NO
入职培训
考核
NO
岗前操作技术培训
考核
正式上岗
培训需求调查
在岗培训
年度培训计划
考核
转岗否
YES
NO
YES
各部门各部门各部门人事人事各部门各部门人事人事人事各部门/人事人事各部门
各部门
各部门
各部门
人事
人事
各部门
各部门
人事
人事
人事
各部门/人事
人事
各部门
《入职登记表》
《培训签到表》
《员工培训记录表》
《培训签到表》
《员工培训记录表》
《培训申请表》
《___年度部门人员培训需求表》
《___年度培训计划表》
6. 《培训签到表》
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