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员工晋升管理办法
第一章 总 则
一、目的
为达到人尽其才、各尽其能的目的,促使公司职务升迁渠道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。
二、范围
适用于公司所有员工。
三、基本原则
1、德能和业绩并重的原则。晋升需综合考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的业绩。
2、逐级晋升与破格晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以破格晋升。
3、纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。
4、内部选拔与外部聘用相结合的原则。职位空缺时,首先考虑公司内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
5、能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。
四、 晋升需具备的条件
1、具备较高职位的技能。
2、相关工作经验和资历。
3、在职工作表现及操行。
4、完成职位所需的有关训练课程。
5、具有较好的适应性和潜力。
五、 晋升核定权限
1、管理层由总经理提议,经总经理办公会议核定,报上级公司批准。
2、各部门负责人(含正、副职),由公司分管副总经理提议,报总经理办公会议批准。
3、各部门助理或主管,由各部门负责人提议,报分管副总经理批准,总经理办公会议通过。
4、各部门主管以下各级人员,由各部门负责人提议,报分管副总经理批准,人力资源部备案。
六、管理职责划分
人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
第二章 员工职业发展通道
一、 纵向发展(见附件一)
1、管理岗位职位晋升。
(1)行政管理系列:部门专员→部门主管助理→部门主管→各部门助理→各部门副职→各部门正职→总经理助理及以上职位。
(2)生产、技术管理系列:车间技术人员或工人→车间带班长→技术副主管或车间副主任→技术主管或车间主任→生产、技术部门副职→生产、技术部门正职→总经理助理及以上职位。
2、技术研发职位晋升。
技术员→助理工程师→工程师或中级技术人员→高级技术人员→高级工程师(副高)→高级工程师(正高)→教授级高工。
3、普工、技工职位晋升。
普工→初级技工→中级技工→高级技工→技师→高级技师
二、 横向发展(见附件一)
有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如生产部到技术部亦或到办公室,再晋升为某一系列岗位管理职位。
第三章 员工职业发展管理
根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。
一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门主管为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门主管为其辅导人。
二、 实行新员工与部门负责人谈话制度。新员工入职后三个月内,由其所在部门负责人与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。
三、 进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(见附件二),包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每年填写一次,新员工转正后一个月内填写。
四、 人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。
五、 人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》(见附表二)检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。
六、 各部门负责人在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。
七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。
八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核成绩、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。
第四章 员工晋升管理
第一节 员工晋升的基本条件
一、员工晋升的基本条件
1、职业道德良好,能够较好完成本职工作。
2、完成公司规定的培训计划并考核合格。
3、一个年度内,连续一个季度内无任何差错。
4、晋升技术系列的需具备相关职业技术资格。
二、员工晋升时,除满足以上晋升的基本条件外还应当具备以下条件
1、在部门内担任低一级职务
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