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工资管理系统软件说明书 目录 1．概述 2 1.1名称 2 1.2背景 2 1.3目标 2 1.4技术可行性 3 1.5经济可行性 3 1.6社会可行性 3 2．表设计概述 4 2.1员工信息表 4 2.2基本工资表 4 2.3考勤表 4 2.4变动工资表 5 2.5福利费计提分配表 5 2.6工资计算表 5 3．相关数据及业务流程图 6 3.1业务流程图 6 3.2数据流程图 6 3.2.1顶图 6 3.2.2中图 7 3.2.3底图 8 4.功能 9 1)员工信息录入修改 9 2)考勤信息录入 9 3)计算员工各种费用,奖惩,所得税. 9 4)设置各种职称(工种)的不同工资 9 5)自动计算福利费 9 6)自动计算员工工资 9 7)各个表的查询 9 5.数据字典 9 5.1数据项 9 5.2数据存储 10 5.3数据流 12 5.4数据处理 12 1．概述 1.1名称 人事工资管理系统 1.2背景 随着经济的快速发展，企业的规模越来越大，员工的数量也越来越多，工资的管理也越来越复杂。、工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，而且出错的几率相对较高；计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、必威体育官网网址性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工资资管理的效率。用计算机管理系统来管理工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。 1.3目标 本系统通过收集、记录和存储有关人员的基本信息，来反映每个员工工资的组成情况，按照应发工资、扣款金额和实发工资等计算、汇总工资，系统反映单位与员工间的工资结算情况。分摊工资费用，并进行相应的处理，为正确计算产品成本，单位利润提供依据，产生所需的工资报表进行归纳分析，实现工资管理系统与企业管理信息系统的数据共享。 1.4技术可行性 身为计算机系的学生，我们可谓是人手一台计算机，40G以上大容量硬盘，512M的内存，还有经久耐用、定位准确的光电鼠标，这些都为系统的开发及运行提高了良好的硬件环境。而且宿舍都有网络设备，上网找资料十分方便。由于自身是计算机信息管理专业的学生，多少了解一些计算机软件的知识，运用软件编写程序的能力还是具备的。当然毕竟我们还是学生，能力有限，但我们计算机系最不缺乏的就是计算机人才，向知识渊博、晦人不倦的老师必会给我们以极大的帮助。更何况，俗话说得好：三个臭皮匠抵过一个诸葛亮。我们组刚好有三个人。正是一个诸葛亮。相信通过我们大家的集思广益，相得益彰，我们的系统将会以一个良好的姿态展现在大家的面前。对于一个企业来说，手工操作，并统计分发员工工资，是一项工作量大又繁琐的事情，拥有这样的一个工资管理系统，只需要给出员工的相关信息，及工资的基本标准信息，并可以快速计算出每给员工的工资，不仅效率提高了，它的准确性也得到了提升。 1.5经济可行性 成本方面，由于我们组的成员人手各有一台电脑，因此各种软、硬件及辅助设备的购置、调试、辅助设施及系统维护，内务开销这些费用都可以忽略不计。我们只需要充分利用这些资源来开发人事资源管理系统即可。取消了人工核算工资后，企业也就不必再发费人力物力在核算方面，可以为企业节约人力资源。同时也提高工资核算的准确性，去除大量繁琐的工作过程，提高效率。 在企业的妥善经营下，企业的规模必定不断扩大，员工数量也将随企业的扩大而日益增加，企业在核算员工工资时的工作量也将增大，若要及时统计出所有员工的工资，并保障核算结果的准确性，企业可能要多几个核算工资这一项业务的工作人员，否则很难在规定时间内完成这样一项既繁琐又庞大的工作量。如果企业拥有一套属于它们自己的工资信息管理系统软件，便可以在相同人力资源的条件下，及时完成这些繁琐而有庞大的工作，让企业核算工作的工作人员在管理工资时更加游刃有余。也可以使得企业轻松就可以管理好员工的各方面的信息，无论员工有多少，都可以管理得井井有条。 1.6社会可行性 经过调查，泉州企业大多是私有企业，针对人事工资这一个块并没有一个完善的系统加以管理，大多以人工运算为