中心信息建设方案.doc

第一章 概述 1.1项目背景 新疆亚欧铁路是中国与欧洲和俄罗斯经济贸易往来的优良通道，是新疆与中国内地地货物运输的主要通道。新疆亚欧铁路多元化发展中心（以下简称“物流公司” ），依靠新疆亚欧铁路的独特优势，承担着绝大部分进出新疆的石油，煤炭，钢铁，化工，农产品等物资的运输和物流，是一家大型的专业化物流公司。 随着新疆经济建设的发展企业发展规划，企业正从传统的、以铁路货运代理业务为主的物流向现代物流进行转换，按照“大市场，大流通”的发展思路，充分发挥西部地区的优势，建立以客户，市场为导向，面向服务的现代化物流公司，以降低流通成本，提高流通效率，提升企业竞争力。 同时自计算机技术和网络技术的广泛应用以来，多元中心非常重视企业信息化的建设，其内部局域网已经形成一定规模，限于简单的数据传送文件共享等操作公司信息化还不高，工作人员主要通过相互传递纸质或者通过等来达到信息的传递过程，这样，安全性、可靠性无法得到保证，同时降低了工作效率和提高了公司运营成本，需要新的系统来实现安全快捷的信息传递。 数据分散于各个，汇总速度慢，缺乏实时性管理；数据分散且缺乏标准化，形成信息孤岛；公司与公司之间、部门与部门之间，数据缺乏标准化、有价值无法充分利用，信息化系统不具备数据整合功能，对决策支持能力不强。因此，需要将各系统集成起来、将和统一起来。随着公司的不断发展，迫切需要建立具备自己特色的企业内部通用办公平台和专业应用系统，为领导和工作人员提供办公决策以及各种信息服务。提高企业工作人员的工作效率，改进传统的管理模式，并通过此平台，把现有的办公手段接连起来，以满足公司当前以及未来不断扩展的应用需求，适应现代化企业管理的要求，为司带来实实在在的经济收益，提高公司的社会影响，树立新的企业形象。Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设，将以计算机必威体育精装版并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。 综合信息系统提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足公司内部事务处理需要。它主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘等业务处理、内部办公和协同工作，使公司内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。新的管理系统可以达到以下目标： 1.2.1形成各公司各部室的信息网络 公司内部各个部门的员工和下属企业都可以在网络上获取与工作相关的信息； 不同的部门和个人有不同的信息访问权限； 可以委托工作和权力下放，如果领导出差可以委托其他人员或将在系统的权力下放给部门中其它人员，不影响正常工作； 浏览器模式的内部和外部的电子邮件。 通过建立知识文档库，实现知识文档管理。工作人员可随时将自己的知识、经验记录在系统中，避免公司的知识流失；建立单位级的知识库，并且将管理权限细化到不同类别的知识文档； 1.2.2平台化、模块化设计 完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容； 根据下属企业或职能部门信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，也可以专门量身定制功能模块； 随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。 定岗，定编，建立完善的符合现代化单位运作的电子组织形式，使公司运作顺畅； 1.2.3信息化成效 信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字等繁杂的过程。 信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。 充分利用信息资源：可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中，人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理，可以充分利用，发挥更大的效益。 办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，通过使用工作流等功能模块，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。 通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。 各模块高度集成，实现信息的网状立体化管理，数据的自动关联和整合体现； 完整的知识管理平台，为知识的积累、管理和创新打下良好的基础，适应知识经济的要求； 多层次、多角度的安全设置，实现信息和应用的安全性和可控性； 全面而深化的协同管理体系，消除信息孤岛，突破管理的各种屏障。 1.3 系统范围界定 1