中达宝马3系赛道日活动.ppt

篷房内分区规划图 电脑区展示 现场放置三台电脑,在提供客户休闲的同时,可提供相关视频,图片演示 现场放置书台 现场放置畅销的汽车类书籍，供嘉宾休息时阅读 篷房内布置 筹备工作进度检查表 (部份需经销商协助用★) ★准备阶段?? 成立筹备工作小组，明确以下分工： ★ 1）项目总体管理协助 ★ 2）场地确定  ★ 3）来宾招募 ★ 4）车辆调度 小型制作及物料管理（公关公司）? 确定活动日期，细化活动方案， ★场地??? 场地考察及确认（路面、尺寸、封闭性、交通、洗手间、用电用水等） 场地应用方式确定（选定活动项目，设定活动流程）?? 场地合同签署? ★ ? ★来宾邀请??? 前期宣传进行招募活动用户?? 用户报名及确认?? 确认接送方式?? 领导及VIP确认?? 最终确认全部来宾名单? ? ★车辆??? 车辆信息和安排计划?? 车辆详细安排（移动证办理/保险/整备/清洁等）?? 随车物料清点，所有车辆就位检验/加油?? 维修车和展车落实? 展示部分?? 利用手册并结合场地情况提交布展及制作物完成计划?? 报价确认?? 开始制作，团队分工和工期进度表?? 物料??? 物料分配和制作方式?? 根据物料清单统计和到达指定地点：礼品、纪念品、邀请函、纸袋、产品单页、现场活动文件、桩桶、现场播放影音资料等?? 现场工作人员??? 陪驾员、车辆管理人员、销售顾问、主持人/讲解员、现场活动管理人员、摄影摄像、现场礼仪、保洁及保安安排、其他后勤人员等?? 场地、项目检验/熟悉?? 活动现场管理??? 搭建、布展进度管理和检查?? 现场车辆、物料和工作人员就位?? 彩排?? 现场餐饮安排?? 后续工作??? 活动报告提交（销售成果(经销商提供）/文字报告/图片/影音资料）?? 筹备工作进度检查表 (部份需经销商协助用★) 活动准备表 展示及布展 人员安排 经销商提供 主要工作 物料 休息区 舞台背板，演讲台，地台及地毯 主持人 BMW 3系讲解人员（讲解PPT） 领导讲话 布展所需物品，活动规则讲解PPT，讲台Logo,讲台鲜花 投影仪，讲台麦克，手持麦克，音箱，等离子电视 技术讲解人员（教练） 提供项目视频资料 技术讲解 主持人串词 西式冷餐 设备技术人员 资料展示架 活动讲解 领导讲话稿 电脑设备 现场服务人员 　 　 技术讲解PPT 展示台 礼仪小姐 　 　 画面主视觉 书架及书刊 致词领导 　 　 来宾笔纸 体验区 场地四周宣传牌 培训人员 陪驾人员 教练培训 场地组号标牌 小帐篷 保安人员 车辆 安全保障 车贴 座椅 礼仪小姐 　 教练表演 旗帜 成绩记录本 协调员 　 现场拍照 秒表 记分员 　 客户体验 　 需准备物品清单 区域 制作内容 场外 布展制作 户外广告/横幅 指路牌 道旗 路边KT牌 签到处 布展制作 签到处背景板（照片墙） 签到台 小型物料 签到处桌椅 来宾手册（活动流程/安全注意事项/安全协议/竞赛路线及规则介绍） 来宾保险 分组号贴 签到笔/本/桌花 礼品袋（包括礼品记产品单页） 区域 制作内容 休息区（培训及休息区） 布展制作 帐篷及地毯 主背景板 演讲台 灯箱立柱 洗手间 展示车辆地台 小型物料 来宾桌椅 来宾纸笔 茶点及冷餐 电脑 AV系统（影音播放/话筒） 书架及书刊 需准备物品清单 区域 制作内容 试车场地 布展制作 刀旗 小型物料 裁判成绩表 车身装饰 相机 桩桶 其他 　 　 　 　 　 　 工作人员胸卡 礼仪小姐服装 各类制作物品 各类新闻稿件 各类嘉宾用资料带文本 嘉宾礼品及奖品 场地效果图 物料示意图 客户礼品推荐 场地场景效果图 场地场景效果图 制作工艺： 木制结构基层+防火板+胶水+辅材等 铝合金收边条 尺寸：6.5M*3.5M*2.5M*0.4M(厚) 展示车停车台 喷绘+木质背景板 接待区 尺寸：100m*180m 制作工艺：喷绘+木质 　　底坐：不锈钢悍接 立牌 制作图 A型牌 篷房内景 物料名称：主背景板 输出形式：喷绘 木质背景板 规格：700cm*300m 主题背景 指示牌 .篷房尺寸：10米*30米 边高3米、顶高4.8米 篷房示意 车用空气净化器 个人冷热杯 客户礼品推荐 Thank You 成都山水策划顾问有限公司 Chengdu Sansui Public Relations Advertising Co., Ltd * * 山水策划顾问有限公司投标意向： 1、大型活动的创意与设计 2、4S店小剧场活动 4、产品推广规划与策略 8、赛道日活动 9、经销商大会 关于2011中达成宝汽车销售有限公司市场活动 应标方案 感受经典魅力 · 深度试驾宝马 ——BMW 3系用户体验活动 目录Ind