二期推介暨业主联谊会方案.doc

【衡府】二期推介暨业主联谊会方案 目录 1、活动主题 2、活动目的 3、活动前期准备工作注意事项 4、活动现场布置 5、活动现场布置示意图 6、活动流程 7、节目清单 8、灯光清单 9、菜肴清单 10、经费预算 11、活动按例 ——2009衡府二期推介暨业主联谊会 活动主题：见证【衡府】永恒·爱·家 活动时间：2009年10月 活动地点：营销中心对面草坪 与会人员：省、市领导、楼盘VIP客户 主办单位：衡阳紫园房地产开发有限公司 承办单位：衡阳市一品广告策划公司 ——2009衡府二期推介暨业主联谊会 活动目的： ●传承【衡府】博大精深的 人文理念和深邃的品牌文化，见证【衡府】之永恒流传，爱的升华，家的至尊、高贵； ●以活动的过程让业主们感受到【衡府】是用心在砌房子，用爱在卖房子，拥有【衡府】高人一等，贵气临人； ●整个活动让新老客户了解【衡府】二期的“上天入地、纵横交错、层错无穷、垂直立体结合的居住空间规划”，从而为二期推广奠定基础。 ——2009衡府二期推介暨业主联谊会 活动前期准别工作注意事项 庆典活动是一个系统工程，涉及面广，头绪多，需前期周密布置。建议成立筹备小组，专职事前各项活动的落实工作，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。 1、向市有关单位申请报批手续，提前5天向市气象局获取庆典当天的天气情况资料； 2、落实出席庆典仪式的领导及嘉宾，提前发放邀请函并征集祝贺单位。请贵单位确认、确定； 3、拟定周密的庆典议程计划； 4、落实安全保障体系（公安交警部门配合）； 5、确定各位领导讲话稿，主持人主持稿； 6、落实现场停车位； 7、落实电源位置并调试及其它相关事宜； 8、落实庆典活动的应急措施； 9、确定庆典活动的宣传祝贺标语内容，提前5天交于我方制作。 ——2009衡府二期推介暨业主联谊会 活动现场布置： 整体布设效果要求：所有各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求视觉冲击力，张扬喜庆，展现隆重。体现场面大器恢宏，部落俗套，热烈隆重且典雅有序。 1、用红地毯从售楼处门口铺至舞台前，并用彩色气球拱门和鲜花路引造成星光大道，让嘉宾感受到高贵典雅的气氛； 2、在活动场地搭建一个8m×5m的钢架舞台，周边用鲜花盆景布置，以桁架搭设8m×5m的背景，并架设舞台效果灯光等； 3、活动现场摆放圆桌、椅子供业主们品自助餐及观看文艺表演； 4、在星光大道后用桁架搭建一封路背景板。 活动现场布置示意图（一） 活动现场布置示意图（二） 活动现场布置示意图（三） 活动舞台背景图 ——2009衡府二期推介暨业主联谊会 节目清单 开场舞 6人 《东方斯卡拉》 5分钟 双主持 2人 萨克斯 1人 《回家》 《亲亲的茉莉花》 10分钟 男歌 7人 《天下》伴4人 《酒醉的探戈》 伴2人 10分钟 杂技 2人 《力量组合》 15分钟 变脸 1人 15分钟 女歌 1人 《好日子》 《天路》 10分钟 表演舞 3人 《异国风情》 《一千零一夜》 5分钟 摇滚 1人 18分钟 魔术 1人 15分钟 ——2009衡府二期推介暨业主联谊会 ●菜肴清单 ●酱烧海带 ●蚂蚁上树 ●丝瓜蛤蜊 ●应时蔬菜 ●香嫩豆腐 ●白玉烧鸡 ●鱼香茄子 ●香辣鸡排 ●咖喱鸡排 菜单可以根据现场要求另定 ——2009衡府二期推介暨业主联谊会 活 动 流 程 18：00前 现场布置及道具到位； 19：50 活动工作人员及演职人员全部到位候场； 20：00 音响、灯光起，礼仪小姐开始就位，保安安排车辆停放； 20：10—20：40 嘉宾参观售楼部，由售楼小姐接待各自客户，礼仪小姐配合活动现场萨克斯演奏； 20：40 主持人宣布【衡府】二期推介会暨业主联谊会正式开始，请领导嘉宾通过星光大道到舞台前嘉宾区就坐，并介绍与会领导； 20