产品采购项目管理与控制.ppt

5、合同管理的工具和技术 （1）合同变更控制系统 （2）进度报告 （3）供应商付款系统 6、合同管理的结果 （1）供应商函件 （2）合同变更 （3）供应商付款请求。 7、合同收尾 合同收尾类似于行政收尾，合同收尾既是产品交付，也是行政收尾（更新记录以及反映最后结果，并将其归档以备后用）。 （1）合同收尾的依据：合同文件。包括合同、支持表格、提出并批准合同的文件、技术文件、进度报告、财务文件等。 （2）合同收尾的工具和技术：采购审计、采购过程审查。 （3）合同收尾的结果：合同档案、正式验收和结束报告、向供应商发出的，告之本合同已经履行完毕的正式书面通知。 六、产品采购项目控制系统——产品采购项目要素集成控制网络计划技术 （一）要素集成控制网络计划技术 1、背景 　　 采购项目日益庞大、采购产品技术程度日益复杂、采购条件日益苛刻，迫切要求更可靠，更严密、更科学的管理。 项目管理内涵和外延不断扩展 　 内涵：由单纯的质量管理、进度管理扩展到合同用户、风险、安全、投资等更深的层次。 外延：由项目实施阶段的管理向前延申到市场研究，项目策划、项目决策，向后延申到售后服务领域。 　　 计算机技术的发展为大规模信息处理及数学模型（层次分析模型，线性规划模型、网络图等）的应用奠定了基础。 　　 信息技术、网络技术的高速发展为复杂项目管理系统的开发创造了条件（美国的P3、英国的ARTMIS、中国的梦龙等等）。 项目构思和设想 决策— 开始实施 项目完成— 开始运营 运营阶段 实施阶段 决策阶段 项目管理 PM 市场研究 DM 售后服务 FM 保修期 FM 采购项目全寿命集成化管理系统 三个彼此分离且各自独立的系统 开发管理 DM 项目管理 PM 物业管理 FM 项目管理 PM 物业管理 开发管理 DM FM 集成化 三个系统之间具有内部联系 [ DM+PM+FM ]集成化和统一化 全寿命集成化 管理系统 统一化 共同的/统一的管理语言 共同的/统一的管理规则 共同/统一的信息处理系统 统一的管理思想 统一领导下的组织系统 共同的/统一的目标系统 FM DM PM 2、采购项目要素集成控制网络 为了实施对项目开发全过程及全方位的控制，利用计算机和信息技术平台，将项目所有有关信息汇集在网络图的节点中，实施管理与控制。 它是全过程的管理与控制 　　 它是立足于信息管理技术的全面的管理与控制： 时间信息：持续时间、最早开始时间、 最早完成时间、实际完成时间 财务信息：成本计划、实际成本、现金流量 采购量信息：采购数量、采购变更 质量信息：检验方法、检验时间、检验结果 资源信息：人工、材料、设备 其他信息：用户、承包方、供应商、风险  　　 　　 它是科学的管理与控制：运用了多种数学方法，尽可能地排斥了人的主观意识 它是适时的管理与控制：具有予警作用 它是综合的管理与控制：从根本上改变了目前技术、质量、进度脱节，组织、计划、资金不协调的状况。 它是有效的管理与控制：各种统计分析工具的应用，为强化控制提供了根本保障。 （二）基于外部网络的产品采购项目要素集成控制系统 如果项目的各参与方只有本地局域网，那便意味着他们没有一个互联网的提供器，那么基于外部网络的采购项目管理信息系统就要被使用。 互联网 ASP –专业网站. 中介代理商 采购方 消费者 供应商 供货方 ＴＨＥ　ＥＮＤ 3、采购商品质量控制的方法 （1）审核评定法：采购方组织有关人员对采购资料进行审核，对供应商能否满足质量要求进行评定，在评定过程中还包括对其质量体系文件进行审核。 （2）监督检查法：采购方组织有关人员对供应商的生产过程、检验过程以及包装发运过程实施监督，对质量体系文件的实施情况进行检查。 （3）检验试验法：检验与试验是指对采购商品的某个或多个特性进行诸如测量、检查、试验或度量，并将结果与规定要求进行比较以确定每项特