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意大利特丽洁物业保洁连锁服务中心 管理文件[2003]第00 1 号 组织经营管理职责范围规定 +0 +++++++++++++-***//+ 组织经营管理职责范围规定 为使公司明确组织经营管理的工作职责范围，理顺公司内部工作关系，特制定本规定。 1-1、总经理职责： 1、全面负责公司的经营管理工作，制定公司的年度经营、发展、财务、劳资福利计划； 2、组织制定、修改、优化公司内部的各项规章管理制度； 3、代表公司签署各种重要文件、合同、协议、告示等； 4、提名、任免公司的副总经理、部门经理、业务助理、业务主管等高级管理人员； 5、筹集公司的发展及流动资金； 3、协调公司各方面的社会、行政和业务关系。 1-2、副总经理职责： 1、接受总经理的领导，执行总经理的工作指示，参与公司的经营计划和决策，协助总经理对公司进行管理，维 护总经理形象，对总经理负责和报告工作，执行、贯彻公司制定的各项规章制度。 2、接受总经理委托，负责公司的全面经营管理工作，制定公司的发展和宣传计划，确定市场开发目标，代理 和行使总经理职责；充分了解下属部门的工作情况，协调公司员工之间的工作，保证公司的正常运转。 3、指导公司的业务部门和员工积极拓展业务，协调与客户的关系，审阅公司与客户签订的保洁服务和供货合 同，并监督公司员工对合同的执行情况，按合同规定要求监督公司员工与客户准时结算。 4、积极协调员工之间的关系，对各部门人员的配备、技术培训、奖罚处理作出决定，对员工进行严格管理和 培训，努力提高员工素质，使员工能够熟练掌握保洁技术，独立开展业务，并对员工制定管理考核制度。 5、审定工程部的《作业指导书》，督促工程进度。对承接的工程应制定作业方案和收费标准，对现场作业进行 指挥和领导，保证员工、物品和设备的安全，确保工程质量，确保公司的经济收入和市场信誉。 6、亲自负责作业安全、作业质量、服务态度等质量管理工作，确保公司与客户之间的长期合作关系，如公司 员工与客户发生矛盾，应采取积极的方式进行妥善处理，缓和公司与客户之间的矛盾。 7、积极配合财务管理工作，随时掌握公司的业务收入情况，审定材料供应计划。对全部业务收入要及时入账， 严禁任何人截留和挪用公款，如有发现应及时处理，确保公司的资金正常流动。审定工资发放计划。 8、制定公司的工资发放计划，负责工资发放工作。接受总经理安排的其它工作。 1-3、行政助理职责： 1、协助总经理做好人事管理工作。负责员工的招聘、辞退、奖罚处理工作；对专职和兼职的市场人员和保洁人 员分别进行登记、填表，办理手续，协调员工与公司之间的关系。 2、协助总经理做好员工业绩考核工作。负责对员工工作能力和技术素质的考核，负责统计和检查各部门员工 青岛地区总经销商及总服务商：青岛自由空间保洁技术有限公司 第 1 页 共 3 页 意大利特丽洁物业保洁连锁服务中心 管理文件[2003]第00 1 号 组织经营管理职责范围规定 对劳动纪律的执行情况；协调有关劳动、人事、执法部门的关系与工作。 3、协助总经理做好员工的业务培训和思想教育工作。定期组织员工进行公司规章制度的学习，根据业务发展 需要制定员工技术培训计划，努力提高员工的业务和文化素质，教育员工热爱公司、关心公司，与公司同时成长。 4、对员工宿舍进行认真管理，对员工宿舍进行定期检查，消除一切不安全因素，确保员工的人身安全，并监督、 教育员工禁止非公司人员留宿。 5、协助总经理做好材料、设备和工具的供应、保管工作。根据公司产品的销售和使用情况保证及时供货，与 北京等供货商协调好关系，满足公司客户需要，并按公司规定对订购的产品检验、验收，保质、保量准时入库。 6、认真保管好公司的所有印鉴，并按规定使用印鉴，确保印鉴的安全合法使用。 7、认真做好公司的档案管理工作，对公司业务运行中产生的所有资料、文件进行分类保管。 8、对到公司来访的客户进行接待，并登记客户需求的内容，及时与业务部门协商处理。 1-4、财务助理职责： 1、负责公司的具体财务管理工作，对财务工作的各项规章管理制度要认真执行和检查，严格遵守国家的财