公司各部门7S知识培训.ppt

项目 内容 整理 ?各种新旧版本并存，分不清孰是孰非 ?过期的仍在使用 ?需要的人员没有，无关人员反倒持有 ?必威体育官网网址文件未有管理，任人阅读 ?个人随意复印留底 整顿 ?未能分门别类，也没有用文件柜、文件夹存放 ?没有定点摆放，四处都有，真正要用的又不能及时找出 ?文件种类繁多，难以管理 ?接收、发送未记录或留底稿 ?即使遗失不见了，也没有人知道 清扫 ?复印不清晰，难以辨认 ?随意涂改，没有理由和负责人 ?文件破损、脏污 ?文件柜、文件夹污迹明显 ?未有防潮、防虫、防火措施 文件 7S----清洁 清洁的真意在于彻底改善，即对整理、整顿清扫中发现的问题进行追根到究底，并分类加以解决，视需要制定相关的标准书，使问题不再重现。 7S----素养 a.真意在于教育训练，与上述4S相結合进行。全員应有能力自訂行事计划表.并依PDCA的循环方式实施作业。 b.最重要的是,行动的完成程度取决于对理论的认识层次,自身的修养层次。 7S----安全 a.管理上:訂定正确的作业流程,配置适当的工作人员,完善监督指导功能 b.对不合安全规定的因素及時举报消除. c.加強作业人員安全意识教育. 7S----节约 A.是否存在能源、资源浪费现象,并予以改善 B.养成节约的习惯 7S要求（办公室） 　1、 是否将不要的东西丢弃？（抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板） 　2、地面、桌子是否会显得零乱 　3、垃圾筒是否装得太满 　4、办公设备不会沾上污浊及灰尘 　5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开？ 7S要求（办公室） 6、下班时桌面整理清洁 7、有无归档规则 8、是否按归档规则加以归类 9、文件等有无实施定位化（颜色、标记） 10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者 11、办公室墙角没有蜘蛛网 7S要求（办公室） 12、桌面、柜子上没有灰尘 13、公告栏没有过期的公告物品 14、饮水机是否干净 15、管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定得 16、抽屉内是否杂乱 17、下班垃圾均能清理 18、私有品是否整齐地放置于一处 7S要求（办公室） 19、报架上报纸整齐排放 20、是否遵照规定著装 21、中午及下班后，设备电源关好 22、办公设备，随时保持正常状态，无故障物 23、盆景摆放，没有枯死或干黄 24、是否有人员动向登记栏 25、有无文件传阅的规则 7S要求（办公室） 26、当事人不在，接到电话时，是否以“留话备忘”来联络 27、会议室物品的定位摆设 　　 28、工作态度是否良好（有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西） 29、接待宾客的礼仪  1.你在工作時是否感到很不方便 2.你是否有一些可以不要的東西 3.你的工作效率能否提高 4.你是否能经常不能马上找到你想要的東西…… 想一想，你有这样的缺失吗？ 认识上的主要误区有…… 认为“7S”太简单，芝麻小事，没什么意义； 虽然工作上问题很多，但与“7S”无关； 工作已经够忙了，哪有时间再做“7S”？ 现在比以前已经好很多了，还有必要做吗？ “7S”既然很简单，却要劳师动众，有必要 吗？ 搞了那么多活动，却看不到什么效果，还要 再做吗？ 现实中的困难…… 新秩序的建立及新习惯的形 成需要很长时间。 谁敢动，我就 跟谁没完！ 旧 习 旧 习 “7S ”是破坏旧习的过程； 受到来自旧秩序、旧习惯的阻力。 改善的基本精神 1、打破固有观念 3、不要找借口，要否定现状 2、找出行的办法 4、从小事做起，从现在做起 5、错了应及时改正 6、从不花钱的改善开始，立即着手 8、找出根源，反复五次问为什么 7、办法是想出来的 9、一个人的知识不如十个人的智慧 10、改善是无限的 7S责任区域划分 7S责任划分 7S责任划分 前台： 会议室： 生产车间： 生产办公区域： 检验区域： 7S责任划分 仓库： 办公区域： 各楼层洗手间： 7S责任人的标识 会议室 7S责任人 前台 学习时间：地 点：参加人员：主 讲： 7S知识培训 我们有下列“症状”吗？ 在工作中常常会出现以下情况： a) 老是找不到东西，明明刚才才放在这里的。 急等要的东西找不到，心里特别烦燥 b) 桌面上摆得零零乱乱，文件又不知道放在哪里去了？ c) 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间 d) 工作台面上有一大堆东西，理不清头绪 e) 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻 f) 环境脏乱，使得上班人员情绪不佳。 我们有下列“症状”吗？ g) 制订好的计划，事务一忙就“延误”了 h) 材料、成品仓库堆放混乱，帐、物不符，堆放长期不用的物