金蝶软件练习操作操作步骤.doc

KIS专业版上机操作课程 第一篇账套管理练习 练习一：建账 目的：掌握建账的基本程序及注意事项 要求：按照下述资料在KIS专业版系统中建立账套并对其进行系统设置。 一、新建公司机构及账套 资料数据： 新建账套 操作步骤：开始 — 程序—金蝶KIS专业版—工具 —【账套管理】—确定 —新建（输入相关信息）。 存放路径：c:\program files\kingdee\kis（学员也可以根据业务需要指示保存路径） 账套名称：辉煌 公司名称：辉煌工业有限公司 记账本位币：人民币 （进入帐套“双击桌面金蝶KIS专业版”以manager身份登录—基础设置—系统参数—系统信息—左下角） 会计期间界定方式：自然月份 账套启用期间：2009年1月 （建账后，进入账套—基础设置——系统参数——会计期间——设置会计期间——左上角的启用会计年度） 设置账套自动备份 （1）开启SQL Server Agent服务（安装好KIS后，一般随开机自动启动） 操作步骤：①开始——所有程序——启动——服务管理器/加密服务器 ②桌面“我的电脑”——管理——服务和应用程序——服务——SQL Server——重启动） （2）每隔7天自动备份一次，每次备份时间设置为21：00 操作步骤：建立帐套后不要退出—点备份右边的黑三角—自动备份—调整相关信息—确定 （3）重启加密服务器（方案设定保存后，必须重启加密服务器自动备份设置才生效） 操作步骤：开始—程序—金蝶—工具—加密服务器—进入—最小化 练习二：账套恢复与备份 目的：掌握账套恢复与备份操作与注意点 要求：根据练习一建立的账套对其进行恢复与备份处理。 资料数据： 账套备份（手动备份） 备份账套号：系统自动指定 账套文件名：辉煌 备份路径：c:\program files\kingdee\kis（学员也可以根据业务需要指示保存路径） 文件名称：辉煌工业有限公司 操作步骤：从程序进入帐套管理—备份—选择路径如同建帐一样—填完相关信息后—确定 备注:自动备份完成会生成两个文件：以bak数据库文件和dbb说明性文件 账套的恢复是备份的逆过程。 步骤：进入帐套管理—恢复—文件名也就帐套名—通过备份路径找到帐套双击—确定 第二篇：系统初始化练习 练习一：系统设置 目的：掌握KIS专业版系统的设置事项 要求：按照下述资料在KIS专业版系统设置系统的属性。 设置账务处理系统参数 1、资料数据：辉煌工业有限公司，使用自然月份做会计期间，2009年1月使用KIS专业版系统。 操作步骤：进入所建立帐套—基础设置—系统参数—会计期间—设置会计期间—左上角设置作用期间 2、财务参数、出纳参数和业务参数设置： 操作步骤：系统参数——财务参数——启用往来业务核销/凭证过账前必须审核 ——将财务参数、出纳参数和业务参数启用日期全设为2009.01 练习二：用户管理 目的：掌握用户管理的配置 要求：按照下述资料在KIS专业版系统中设置用记权限管理。 资料数据： 用户管理 （一）授权 编号 用户名 隶属于（组） 权限 职员类别 1 张健 Administrator组 全部财务+业务权限 管理人员 2 张娟 财务科 全部财务+基础资料 管理人员 3 赵立 采购部 采购+基础资料 管理人员 操作步骤： 在用户管理增加职员：进入所建立帐套—基础设置——用户管理——新建用户组（输入信息）——新建用户（输入信息） 2、授权：用户管理——点人名——击功能权限管理——选择权限——击授权 练习三 ： 基础资料设置 目的：掌握KIS专业版系统的基础资料设置 要求：按照下述资料在KIS专业版系统中设置基础资料。 基本情况：公司于2009年1月使用KIS专业版V10.0； 一、从模板中引入会计科目 科目体系使用新准则会计科目： 操作步骤：进入帐套—基础设置—会计科目—文件—从模板引入会计科目—选择新准则—全选—引入） 备注：新建账套后，可以一个一个新增会计科目，为简化工作量，可以在“文件”下“从模板引入科目”。 二、基础资料设置 （一）增加凭证字:[记] 操作步骤：进入帐套—基础设置—凭证字—新增—打入“记”. （另外，学会增加“收” “付”“转”： 操作步骤：⒈进入帐套—基础设置—凭证字—新增—打入“收”—设置借方必有“1001,1002,1012” ⒉继续新增—打入“付”—设置贷方必有“1001,1002,1012” ⒊继续新增—打入“转”—设置借和贷方必无“1001,1002,1012”） （二）增加结算方式——“电汇”、“汇票”、“承兑”“支票” 操作步骤：进入账套——基础设置——结算方式——新增——承兑（名称）/代码JF06 继续新增——支票（名称）/代码JF07/