制作PPT汇报文件的主要技巧2.ppt

如何设计成功的图表 ? 数据类图表 ? 概念类图表 31 ? ? ? ? 概念类图表类型 非数据类图表 人员? 地点? 时间? 陈述信息 内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 组织架构 地图 A B C 时间 1月 12月 Gantt 文字内容 方式? 流程图 概念 矩阵图 32 1 2 3 4 根据以下信息分别绘制概念草图 影响企业发展的作用力包括 ? 系统组合的不断老化 ? 业务变化不断加速 ? 技术上的机会层出不穷 这就需要管理层要以远景发展目标为推动力 高绩效的组织应该 ? 以明确的目标作为推动力 ? 从员工中不断获得动力 ? 建立以业绩和客户为核心的组织架构 ? 通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合 ? 以开放的沟通作为支持 由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培 训方案也必须因人而异 项目通常经历五个阶段：1) 初次接触 2) 项目启动 3) 制定解决 方案 4) 提出建议 5) 实施改革 33 ? 影响企业发展的作用力 系统组合 不断老化 技术机会 层出不穷 系统组合 不断老化 业务变化 不断加速 公司 以目标 为推力 的管理 技术机会 业务变化不断加速 层出不穷 34 HPO ? 高绩效组织（HPO） 目的 人员 开放的 沟通 明确的 目的 团队 结构 核心 流程 沟通 团队 富有活力 的员工 以业绩 以客户为 为驱动 中心的组 的流程 织架构 35 ? 培训方案 行 业 经 验 重要技能的 介绍 强化培训 简单介绍， 温故知新 行业介绍 职能经验 36 * 制作PPT汇报文件的主要技巧 广东 广州 PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色 文字沟通 语言沟通 多媒体沟通 1 制作PPT汇报文件的一般步骤 绘制PPT （如何展示最生动 明确中心思想 ？最吸引人？） （要展示什么？要达 到什么样的目的？） 梳理结构，建立论证 （先展示什么，后展 示什么？） 2 第一步：明确中心思想 3 传达的中心思想应符合一定标准 具体的，而 不是笼统的 统领的，而 不是局部的 具有冲击力 的，而不是 平淡的 以事实和科学分 析为基础的，而 不是“拍脑袋” 的 4 第二步：梳理结构，建立论证 画“豆腐块”是构 思PPT的好工具 5 组织PPT汇报内容的结构 ?并列式 适用条件： ? 汇报的工作不是单一的，而是多 项工作，相当于多个模块 ? 中心论点由若干个分论点组成， 需要一一展开阐述 ?串行式 适用条件： ? 只汇报一项工作/围绕一个主题/阐 述一个观点 ? 汇报内容具有清晰的主线，逻辑 性强（如因果关系、对比关系、 顺序关系、包含关系，等等） 6 ? ... 选择合适的切入点 从问题入手 从解决方案入手 从理论入手 ? ... ? ... ? ... 从成功案例/同行业其他成功经验入手 …… ? ... 7 领导：45人 中层领导：404人 项目组：169人 普通员工：811人 共调查：1429人 第三步：绘制PPT 本页标题 LOGO 调查问卷显示，×^ ％#％￥# （×％￥#@！@％ 86%的被调查 者×％#￥ 88%的被调查者认 为×^％￥#@％ #￥％^×！@ 领导：45人 中层领导：404人 项目组：169人 ^％#￥#@×（@ 普通员工：811人 共调查：1429人 89%的被调查者认 58%的被调查者 《》：”）^#￥ 认为^％￥#@ 》？： ^×％（^^￥—＋ 内容素材（ 如图表、文 本、标注） 说明：项目组分析 其他说明 8 8 8 PPT的一般绘制方法 IV.修改润色 III.选择并绘制素材 II.拟好标题 I.确定模板 确定汇报文件的风格 ? 背景 ? LOGO 根据切割的“豆腐块” 选择合适的素材，进 ，撰写每页PPT的题目 行绘制和构图 ? 正文 ? 图表 对PPT中的各个组成 部分，如颜色、图形 的位置、标题内容等 进行修改，以达到最 ? 页码 ?…… ? 目录页 ?…… ? 文本 ? 动画 佳的表现效果 ?…… 9 I. 母版和模板的使用技巧 通