吉林工商学院试验仪器及试验用低值易耗品管理办法.doc

吉林工商学院试验仪器及试验用低值易耗品管理办法 为加强学院试验用仪器及低值易耗品的科学管理，保证教学计划的顺利实施，提高试验用仪器及低值易耗品的使用效益，根据教育部、财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》的规定，结合学院实际情况，制定本办法。 一、低值易耗品计划、采购、验收与报销 第一条 低值易耗品主要指不够固定资产标准的易耗品、实验用材料和器具。具体参照《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》所附目录。 第二条 试验用低值易耗品涉及到药品安全、生物安全、有毒物品安全等重大问题，对低值易耗品的管理必须遵循归口管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则，对低值易耗品的计划、采购、保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，定期核对帐、物，保持帐帐相符、帐物相符。 第三条 购置低值易耗品必须强化计划管理，计划分为年度计划和月计划。 （一）年度计划的制定 学院各教学单位根据教学计划，结合当年实际消耗情况，坚持节约原则，年末制定下一年度的低值易耗品购置计划，经教研室主任签字，教学学院院长审核并签字后，报送教务处实践教学科备案。 （二）月计划的制定 各教学单位根据学期教学计划的执行情况，填制《吉林工商学院低值易耗品月份购置计划表》，由教研室主任报送教学学院院长签字后，送教务处实践教学科。 第四条 采购、验收、报销 （一）低值易耗品由教务处实践教学科选择已获学院招标资质的供应商和具有特殊商品经营权的供应商进行采购。 （二）低值易耗品入库前要认真核对物品的数量规格，仔细检查质量和性能。填写《实验材料入库单》一式三份，一份存院，一份作为报销凭证，一份教务处做记帐凭证。教务处实践教学科据《实验材料入库单》整理报销单据发票经使用、教务处处长、学分管领导签字后及时到处办理报销手续。