會計資訊管理系統.ppt

會計資訊系統期末報告會計資訊系統使用實務簡介 指導教授：阮金聲 博士 報告學生：王金鎮 劉耀明 張家豪 企業使用會計資訊的效益 會計資訊為商業溝通的平台可深知企業體內的脈動。 會計資訊系統是企業組織裡，人力資源與資本資源的集合，其主要任務為搜集和處理交易資料而產生財務資訊，以提供資訊使用人作決策之參考。 會計資訊系統應配合企業本身的會計制度，將企業內的人員、資料、軟體和硬體組合成一個相對開放系統，以符合成本/效益之方法，以達成組織管理目標。 ERP資訊系統功能架構圖 ERP 系統基本配備圖 系統的基本配備包含有:(1/2) 後端的資料庫伺服器: 若貴公司同時有多人要使用本系統或本系統的資料量較為龐大，則建議購買一台高階多CPU的電腦來當成資料庫伺服器。至於資料庫管理系統，則可選購 Oracle、MS-SQL Server、或SQL Base 等關聯式資料庫管理系統。若為單人使用者則可使用者，MS Desk Engine 所提供的SQL Engine 來儲存資料。 系統的基本配備包含有:(2/2) 網路環境: 建議使用100M bps 的高速乙太網路，利用TCP/IP 的通訊協定來建置貴公司的Intranet。 印表機: 為印製會計財務報表與其他管理報表，建議另購高性能雷射印表機一台。所有的印表機若需共用，建議安裝於印表機伺服器上。 報表紙：為使本系統能順利套表印出貴公司所需的套表報表，貴公司應請廠商先印製好這些報表，以便套表列印。 功能畫面 系統管理工具主要功能 會計總帳系統主要功能 會計總帳系統特色 系統預設英文、繁體中文及簡體中文介面，使用介面語言管理模組，可自行加入新的或修改目前的介面語言；並可彈性定義會計期間，真正滿足跨國企業及不同國別人士建立或使用報表需求。 資料輸入後，可同時處理會計帳及管理帳，體貼您的需求，切合您的需要，替您省時又省力。 　 提供常用傳票格式、週期性傳票設定（百分比法、固定金額法及變動金額法）及傳票備註片語等功能，節省傳票輸入時間並降低帳務處理錯誤率。 　 可依會計科目管理外幣及數量並進行立沖銷；並可依部門、利潤中心、專案等進行分攤帳處理與預算管理。 可針對各會計科目進行多項摘要分析管理，並可依設定之摘要進行立沖銷，輕鬆管理應收、應付、預收、預付等餘額明細。 會計總帳系統特色 於系統本身便可自訂各種管理性報表，方便快速無須另外附加報表編輯器，真正可用於管理面之總帳系統。 提供所查詢資料轉貼至Excel、XML、文字檔等，讓使用者可彈性的試算各種資料；並可與電子郵件系統（如Outlook）及PDF Writer（如Acrobat 等）結合，輕鬆快速傳送或儲存各種報表，減少紙張浪費。 作業流程符合證期會要求之基本內控程序，提供彈性且快速的過帳及月結功能，確保會計資料輸入正確性及完整性；若過帳或月結後確有需要修改時，亦可利用快速還原功能，輕鬆修改。 可針對每項功能進行權限管理，區分查詢、新增、修改、刪除及核准權限，兼顧使用方便性及內控安全性。 會計總帳系統基本作業流程 每一會計期間內所發生之交易事項，其紀錄、計算、彙整的會計工作過程，稱為會計程序。 會計程序共分六項：分錄（Journalizing transaction）、過帳（Posting）、試算（Proving the Ledger）、調整（Adjusting the Ledger）、編表（Preparing Financial Statement）、結帳（Closing the Ledger）。 前三項是平常經常性的工作，後三項是期末結帳時應作的工作。 企業在每一會計期間依序實施一次，本期的終結就是下期的開始，週而復始繼續進行，故此全部程序又稱會計循環。 會計總帳系統作業流程 過帳?結帳?印表 系統開帳流程 總帳系統的導入規劃實務介紹 前言 很多人以為良好的系統分析與程式設計之後，工作負荷可以因為交給電腦之後而變得輕鬆，繁雜的工作也可以在動作標準化之後，一切變得天下太平。 但最重要的一件事被大多數人所忽略－『資料並不會自己跑到電腦裡面去』，不當的系統導入，就是混亂的根源。 導入計畫實施的目的(Ⅰ) 在一個大多數人都不熟悉的新電腦系統與作業流程導入過程中，又能將現行人工作業導入電腦不產混亂，實非易事。 取得導人人員與系統使用人員的一致配合與協調，詳細擬定導入計畫可謂相當重要。 導入計畫實施的目的(Ⅱ) 導入計畫最主要目的乃加強導入人員與系統使用人員中間之溝通，期望以有計畫之步驟，讓使用者在了解之後，雙方通力合作。 最終期望達到下列目標：不造成資料混亂；不造成雙重工作負荷；最短時間內完成導入工作。 系統開帳流程 傳票作業程序圖 會計科目的設定方式 會