第3章 文字编辑软件Word 2003.ppt

计算机应用基础 文字编辑软件—— Word2003 Word概述 Word概述 Word2003操作环境介绍 文档的基本编辑和简单格式化 如何输入编辑文字 删除键的使用 【Backspace】键删除插入点左边的文本 【Delete】键删除插入点右边的文本 【Enter】键和【Shift】+【Enter】组合键的区别 【Enter】键结束一个段落 【Shift】+【Enter】组合键进行换行操作 ，但前一段文字与后一段文字仍为一个整体，在Word中仍默认它们为一个段落 保存文档 单击工具栏中的 按钮 执行“文件”→“保存”命令 文档的基本编辑操作 文档的基本编辑操作 复制文本 首先选定文本，然后执行下列方法之一： 菜单方法： 执行“ 编辑 → 复制”菜单命令， 在插入点执行“编辑 →粘贴” 鼠标方法： 按住[Ctrl]键，用鼠标将选定的文本拖到目标地 工具栏方法： 键盘方法： 复制：[Ctrl]+C， 粘贴: [Ctrl]+V 移动文本 首先选定文本，然后执行下列方法之一： 菜单：执行 “编辑 → 剪切”， 在插入点执行“编辑 →粘贴” 鼠标： 用鼠标左键将选定的文本拖到目标地 工具： 键盘： 剪切:[Ctrl]+x ，粘贴: [Ctrl]+V 文档的基本编辑操作 设置文字格式 利用“格式”工具栏快速设置字体格式 利用对话框设置字体格式 设置段落格式 利用“格式”工具栏快速设置段落格式 利用对话框设置段落格式 文档的基本编辑操作 设置分栏 分栏也是能使文档显示特殊效果的一种排版。用户只有在“页面”视图和“打印预览”方式下才能看到分栏效果。 步骤：先选择要分栏的内容，按“格式” → “分栏”命令 文档的基本编辑操作 边框和底纹 边框和底纹的设置可以使文档或文字获得不同凡响的外观效果。“边框和底纹”对话框包含三个选项卡 文档的基本编辑操作 标注拼音 在普通文档中如果出现冷僻字，适当的拼音标注会给阅读者带来方便。 具体步骤：先选取要标注拼音的文字，再执行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”命令。在“基准文字”下面的表格中列出了选择要注音的文字，在“拼音文字”下面的表格中，列出了系统为对应的每个字输入的拼音。如果系统为文字添加的拼音不正确，用户可以在“拼音文字”表格中为文字加上正确的注音。 标注拼音对话框 文档的基本编辑操作 文档的基本编辑操作2（制作图文并茂、赏心悦目的文档 ） 自行绘图简介 如果Word的工作区中没有出现“绘图”工具栏，请选择“视图”→“工具栏” → “绘图”命令，在视图中显示“绘图”工具按钮 选择插入点，点击“绘图”工具栏中的“自选图形”→“星与旗帜”中的“横卷形” 移动鼠标到文档的绘图画布区域的左上角开始绘制图形，拖拽鼠标到一定位置后放开，该图形在文档中绘制完毕 绘制图形的调整操作 插入艺术字 艺术字就是文档中具有特别效果的文字，是图形对象而非文字。 插入艺术字的具体方法：执行“插入”→ “图片”→“艺术字”命令 在“图片”工具栏可以进行修改艺术字的式样、格式、形状和旋转等操作 插入图片 在Word文档里还可以插入保存在计算机的硬盘中或者保存在网络、数码相机中的图片 插入来自文件的图片的具体步骤：将光标移到想插入图片的位置，执行“插入” → “图片”→“来自文件”命令 插入图片 设置首字下沉 首字下沉就是将文章段落开头的第一个或者前几个文字放大数倍，并以下沉或者悬挂的方式改变文档的版面样式。首字下沉通常用于文档的开头，报刊等出版物上这种排版方式非常常见。 设置首字下沉的具体步骤如下：将光标移到需要产生首字下沉效果的文字位置，执行“格式”→“首字下沉”命令 制作复杂的表格 绘制表格 插入/删除行或列 合并/拆分单元格 调整行高和列宽 修饰表格 表格的拆分与合并 绘制斜线表头 表格与文字的相互转换 绘制表格 绘制不固定格式的表格 ,选择工具栏中“表格和边框”按钮进行绘制 绘制规则表格可用“插入表格”命令来加以绘制，这是创建表格最简单快速的方法 插入/删除行或列 选取单元格、行或列 插入行（列） 用鼠标选择对象（行、列），然后执行“表格”→“插入”命令下的选项 删除行（列） 用鼠标选择对象（行、列），然后执行“表格”→“删除”命令下的选项 合并/拆分单元格 调整行高和列宽 调整行高 选择要增加行高的行，执行“表格”→“表格属性”命令 选择要调整的表格对象，将鼠标指针移到要调整行高的行边框线上，当出现一个改变大小的双向箭头时，单击鼠标左键并拖拽鼠标 调整列宽 选择要增加列宽的列，执行“表格”→“表格属性”命令 选择要调整的表格对象，将鼠标指针移到要调整列宽的列边框线上，当出