01设计与制作演示文稿必会操作.ppt

1.3.6 更改幻灯片的版式 1.4 界面的个性化设置 PowerPoint 2013中可以对其工作界面进行设置，如设置个人账户、更改界面背景和更换主题等个性化设置。 1.4.1 设置个人账户 设置个人账户可以让用户将电脑中的文件保存到云上，方便用户随时随地使用云上的文件，其登录操作如下。 1.4.1 设置个人账户 1.4.1 设置个人账户 1.4.2 设置界面背景 PowerPiont 2013为用户提供了春天、书法和星形等多种界面背景，用户可以根据自己的喜好进行设置，其具体设置方法如下。 1.4.2 设置界面背景 1.4.3 设置界面主题 在PowerPoint 2013中不仅可以设置工作界面的背景，还能更换其主题，具体操作方法与设置界面背景类似，下面将简单进行介绍。 1.5 自定义功能区 功能区是PowerPoint 2013中所有命令和功能按钮的集结地，它取代了传统的菜单式操作，让用户能够更迅速地找到自己需要的功能命令，并且用户可对这些命令进行自定义。如图1-54所示。 1.5.1 添加选项卡、组和命令 PowerPoint 2013中的功能按钮和命令都是集结在组和选项卡中的，对于经常使用的命令，用户可以将其集结在自定义的组和选项卡中，其具体的操作方法如下。 1.5.1 添加选项卡、组和命令 1.5.1 添加选项卡、组和命令 1.5.1 添加选项卡、组和命令 1.5.1 添加选项卡、组和命令 1.5.1 添加选项卡、组和命令 1.5.2 调整选项卡的位置 功能区中的选项卡位置是可调的，若是已经习惯了默认的选项卡位置，在添加新的选项卡后，可以将其调整到最后，其方法如下。 1.5.2 调整选项卡的位置 PPT设计与制作(第2版) 清华大学出版社 第一章 设计与制作演示文稿必会操作 本章要点 ★多种方式创建演示文稿 ★保存演示文稿 ★直接加密演示文稿 ★为文件设置打开和编辑权限 ★新建幻灯片 ★更改幻灯片的版式 ★设置个人账户 ★设置界面背景 ★添加选项卡、组和命令 ★调整选项卡的位置 学习目标 PowerPoint 2013是制作精美、专业演示文稿的好帮手，所以要学习文稿演示的用户需要掌握PowerPoint 2013中演示文稿的创建、保存以及对幻灯片的各种操作方法。PowerPoint 2013较之以前的版本在界面上有了较大的改变，用户在登录自己的Microsoft账户后，可以对界面进行各种设置。 1.1 演示文稿的创建与保存 演示文稿的创建与保存是PowerPoint 2013中的基本操作，它体现了演示文稿从无到有的过程，也是每个用户都必须掌握的常用操作。 1.1.1 多种方式创建演示文稿 演示文稿的创建有多种情况，具体包括新建空白演示文稿和新建模板演示文稿，下面分别介绍这两种新建方法的区别与具体操作。 1.新建空白演示文稿 空白演示文稿就相当于一张画布，它是所有对象（如文字、图片和形状等）的载体，用户可通过想象在其中任意发挥，所以空白演示文稿的新建就显得很重要，其操作如下。 1.新建空白演示文稿 1.新建空白演示文稿 2.根据模板新建演示文稿 PowerPoint 2013为用户提供了多种演示文稿模板，用户可选择一个自己需要的模板进行演示文稿的新建，其操作如下。 2.根据模板新建演示文稿 1.1.2 保存演示文稿 根据演示文稿的编辑次数，保存演示文稿分为首次保存和另存为两种，下面分别对其进行讲解。 1.首次保存演示文稿 在制作完演示文稿或者在演示文稿的制作途中都会涉及到保存操作，而第一次对演示文稿进行保存会稍显复杂，其具体操作如下。 1.首次保存演示文稿 1.首次保存演示文稿 2.另存演示文稿 有时候需要对保存的演示文稿进行修改，但是又希望保存原有的演示文稿，此时就可以将修改后的演示文稿进行另存。下面通过具体的实例讲解其操作方法。 2.另存演示文稿 1.2 保护演示文稿 对于创建的演示文稿，为了防止他人的恶意修改，可以通过为演示文稿设置各种密码，实现对演示文稿的保护目的。 1.2.1 直接加密演示文稿 为演示文稿加密是指对演示文稿设置打开权限，只有输入正确密码的用户才能查看或编辑该演示文稿。 下面通过具体的实例讲解为演示文稿设置打开密码的具体操作方法。 1.2.1 直接加密演示文稿 1.2.1 直接加密演示文稿 1.2.1 直接加密演示文稿 1.2.2 为文件设置打开和编辑权限 为了提高演示文稿的安全性级别，用户还可以通过为演示文稿设置打开权限密码和修改权限密码。通过双重权限的设置，有效保护演示文稿的内容。 下面通过具体的实例讲解为演示文稿设置打开密码的具体操作方法。 1.2.2 为文件设置打开和编辑权限 1.2.2 为文件设置打开和编辑权限 1.2.2 为文件设置打开和编辑权限 1.3 幻灯片的基本操作 默