Access教材课件chap5章节.ppt

第5章 表的创建与维护 通过对本章的学习，读者需要掌握以下内容： （1）了解表的一些基础知识，包括表的组成、字段的类型、字段的属性、主键和索引等。 （2）熟悉怎样创建和删除表与表之间的关系。 （3）理解如何对数据记录进行简单的排序、筛选、查询与统计。 （4）掌握表的创建和维护等基本操作。 第5章 表的创建与维护 5.1 使用设计器创建表 5.2 使用向导创建表 5.3 通过输入数据创建表 5.4 修改数据表的结构 5.5 添加与编辑数据记录 5.6 数据的排序与筛选 5.7 表的编辑 5.8 数据表关联 5.1 使用设计器创建表 5.1.1 使用设计器创建表的步骤 5.1.2 字段名称 5.1.3 字段的数据类型 5.1.4 字段的属性 5.1.5 定义主键 5.1.6 建立索引 5.1.1 使用设计器创建表的步骤 在数据库窗口中，双击“使用设计器创建表”，直接打开设计视图窗口。 建表原则 表中不应包含重复信息，表间也不应有重复信息 图书信息（书名，书号，作者，出版社） 图书进货表和图书销售表就不需要包含这些信息 每个表应该只包含关于一个主题的信息 规范信息，消除冗余 关系规范化 第一范式（1NF） 关系中的每一个属性（字段）都是不可分的数据项。 1NF 第二范式（2NF） 在满足1NF的关系中，所有非关键字数据元素都完全依赖于关键字，即如果给定一个关键字，则可以在这个数据表中唯一确定一条记录。 上表中；售书编号字段是关键字，可以唯一确定一条记录，所以满足2NF 不满足2NF的数据表会导致数据插入或删除异常 第三范式（3NF） 对于满足2NF的关系，且其非主属性之间不存在函数依赖（即不存在一个非主关键字，可以确定另外一些非主关键字） 即只有一个确定其他属性的主键 满足3NF的数据库可以有效的减少数据冗余 不满足3NF的一个关系 修改后满足3NF 建议 在设计表时，应该保证数据库中的所有表都能满足2NF 力求绝大多数表满足3NF 步骤 首先保证单表头，即满足1NF 接着分解数据表并设定关键字，使之满足2NF 如果包含冗余，则要继续拆分消除非主关键字之间的函数依赖，使之满足3NF 5.1.2 字段名称 字段名称是用来标识字段的 字段名称可以是大写、小写、大小写混合的英文名称，也可以是中文名称。 字段名应符合Access数据库的对象命名规则： （1）字段名称可以是1～64个字符。 （2）不能使用ASCII码值为0～32的ASCII字符。 （3）不能以空格为开头。 （4）字段名称可以采用字母、数字和空格以及其他一切特殊字符（不能包括“。”、“！”、“[”和“]”） 5.1.3 字段的数据类型 “文本”（Text）数据类型 默认字段大小是50个字符 最多可以达到255个字符 “备注”（Memo）数据类型 保存长文本及数字 最多可以保存64000个字符 字段的数据类型 “数字”（Number）数据类型 字节型：保存0-255的整数，存储空间1B 小数：小数位数提供28位，存储空间12B 整型：保存－32768～32767的整数，存储空间2B 长整型：保存－2147483648～2147483647的整数，存储空间4B 单精度：小数位数7位，存储空间4B 双精度：小数位数15位，存储空间8B 字段的数据类型 “日期/时间”（Date/Time）数据类型 保存日期和时间 数据字段长度固定为8B “货币”（Currency）数据类型 精确到小数点左边15位，右边4位 数据字段长度固定为8B 字段的数据类型 “自动编号”（AutoNumber）数据类型 自动插入唯一的顺序（每次递增1）或随机编号 “是/否”（Boolean）数据类型 固定长度为1位 “OLE对象”（OLE Object） Word文档、Excel表格、图像、声音等 字段最大1GB 字段的数据类型 “超链接”（Hyperlink）数据类型 可以是UNC（通用命名标准）或URL（统一资源定位器） 字段长度最多64000个字符 “查阅向导”数据类型 使用组合框选择来自其他表或来自值列表中的值的字段 5.1.4 字段的属性 1. 字段大小 只有将字段数据类型设置为“文本”或“数字”时，“字段大小”属性才可以被设置。 2. 输入掩码 定义“输入掩码”属性所使用的字符如表5-4所示。 【例5-1】“输入掩码向导”，使用方法如下： 选择文本型或日期/时间型字段，在“字段属性”中将光标移到“输入掩码”属性框中，单击属性框右边的“省略号”按钮，弹出提示框，单击“是”按钮，出现如图5-6所示的“输入掩码向导”对话框。 3. 有效性规则 Access 2003提供的“有效性规则”属性可以用来防止非法数据输入到表中。 在“字段属