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第6章 数据查询 通过对本章的学习，读者需要掌握以下内容： （1）了解使用重复项查询向导和查找不匹配项查询向导创建查询的方法。 （2）熟悉创建选择查询、参数查询、操作查询的方法。 （3）理解使用简单查询向导、交叉表查询向导创建查询。 （4）掌握在设计视图中对查询进行设计、创建和修改。 第6章 数据查询 6.1 查询的种类 6.2 创建选择查询 6.3 创建交叉表查询 6.4 创建参数查询 6.5 创建操作查询 6.6 SQL查询 6.7 创建其他类型的查询 6.1 查询的种类 1. 选择查询 最常见的查询类型 可以使用选择查询对记录进行分组，对记录进行总计、计数、求平均值以及其他类型的计算。 2. 交叉表查询 交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，可以更方便地分析数据。 交叉表查询可以对数据进行总计、求平均值、计数或其他类型的总和运算，这种数据可分为2组信息：一类在数据表的左侧排列，一类在数据表的顶端。 3. 参数查询 参数查询在执行时弹出对话框，要求用户输入信息。 4. 操作查询 （1）删除查询。 可以从一个或多个表中删除一组记录。使用删除查询，通常会删除整个记录，而不只是记录中所选择的字段。 （2）更新查询。 可以对一个或多个表中的一组记录作全局的更改。使用更新查询，可以更改表中已有的数据记录。 （3）追加查询。 将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。 （4）生成表查询。 根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。 5. SQL查询 SQL查询，顾名思义，就是使用SQL语句创建的查询。 有一些SQL查询无法在设计视图中进行创建，称为“SQL特定查询”。 对于传递查询、数据定义查询和联合查询，必须直接在SQL视图中创建SQL语句。 对于子查询，可以在查询设计视图的“字段”行或“条件”行输入SQL语句。 6.2 创建选择查询 6.2.1 使用向导创建查询 6.2.2 在设计视图中创建查询 6.2.3 查询条件的设置 6.2.1 使用向导创建查询 打开一个已有的数据库，在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“查询”对象， 窗口中出现“在设计视图中创建查询”、“使用向导创建查询”两项。 （1）单击“新建”按钮打开“新建查询”对话框。选择“简单查询向导”，单击“确定”按钮，打开“简单查询向导”对话框。 （2）双击“使用向导创建查询”选项，打开“简单查询向导”对话框。 6.2.2 在设计视图中创建查询 （1）打开一个已有的数据库，在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“查询”对象，然后单击“新建”按钮打开“新建查询”对话框。在其中选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮。 （2）打开查询的设计视图，并打开“显示表”对话框。 6.2.3 查询条件的设置 在查询设计视图中，写在同一行的条件之间是与的关系，写在不同行的条件是或的关系。 （1）条件表达式中常量的写法。 数字型常量：直接输入数值。 文本型常量：直接输入文本或用单引号括起来。 日期型常量：直接输入或用“＃”括起来。 是/否型常量：yes|no或true|false。 （2）条件表达式中的常用符号。 算术运算符：+、-、*、/，分别代表加、减、乘、除。 比较运算符：＝、、=、、=、 连接运算符：表示将两个值连接。 逻辑运算符：AND、OR、NOT。 BETWEEN A AND B：指定A到B之间的范围，A和B可以是数字型、日期型或文本型。 IN：指定一系列值的列表。 LIKE：指定某类字符串，配合使用通配符。“？”表示任何单一的数字，“*”表示任意个字符，“＃”表示任何一个数字。 归纳分析 创建来自多个表的查询对象的步骤 ①打开查询设计器 ②选择查询数据来源 ③建立表之间的关系 ④添加目标字段。 ⑤设置查询条件 ⑥保存查询对象 6.3 创建交叉表查询 交叉表查询可以对数据进行求和、求平均值、计数或者其他总计的计算，它把来源于某个表或者查询的字段分组，其中一组为表的行标题，一组为表的列标题。 6.3.1 使用向导创建交叉表查询 打开一个已有的数据库，在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“查询”对象，然后单击“新建”按钮，打开“新建查询”对话框。 在对话框中单击“交叉表查询向导”，然后单击“确定”按钮，打开“交叉表查询向导”对话框。 6.3.2 在设计视图中创建交叉表查询 单击工具栏中的“查询类型”按钮，选择“交叉表查询”命令，当前设计视图中立即多了“总计”和“交叉表”两行 。 6.3.3 在“总计”行中可以使用的命令选项 在“总计”行中可以使用的命令选项大部分都具有合计功能，各个命令及其功能如表6-1所示。 归纳分析 （1）使用向导创建交叉表查询对象的步骤 启动查询向导 回答向导提问 自动创建查询对象。