ERP供应链管理系统用友U8V10.1版.课件情境二采购管理岗位.ppt

5.生成红蓝回冲单凭证 （1）2016.7.28，财务部钱红在企业应用平台中执行【业务工作】—【供应链】—【存货核算】—【财务核算】—【生成凭证】命令，打开【生成凭证】窗口。 （2）单击【选择】按钮，打开【查询条件】窗口，如图2-207所示。 单击【确定】按钮，打开【未生成凭证单据一览表】窗口，如图2-208所示 单击【选择】栏，单击【确定】按钮，打开【生成凭证】窗口，如图2-209所示 单击【生成】按钮，生成两张记账凭证，如图2-210、图2-211所示，再单击【保存】按钮。 十、本期货到票未到的采购暂估业务 【业务描述】2016年7月30日，收到向北胜公司采购的书桌500张，货物已验收入库，取得相原始单据如图2-212所示。 【业务说明】该业务是企业的一笔货已验收入库，发票未收到的采购入库暂估记账业务。在ERP系统中它是由多个岗位共同来完成的一个操作业务。 【岗位说明】采购部业务员根据购销合同填写采购订单并审核，根据审核通过的采购订单生成到货单并审核；仓管部业务员根据审核通过采购到货单生成采购入库单并审核；存货会计对采购入库单进行暂估记账并生成凭证。 【业务完成】 1.填写采购订单 （1）2016.7.30，采购部成园在企业应用平台中执行【业务工作】—【供应链】—【采购管理】—【采购订货】—【采购订单】命令，打开【采购订单】窗口。 （2）单击【增加】按钮，修改“订单编号”为“CG0001”，选择“采购类型”为“正常采购”，选择“供应商”为“北胜公司”，选择“部门”为“采购部”，选择“业务员”为“成园”；在表体中选择存货01，输入数量500，原币单价780，计划到货日期为2016-7-30等信息。单击【保存】按钮,如图2-213所示。 单击【审核】按钮，审核填制的采购订单 2.生成采购到货单 （1）2016.7.，采购部成园在企业应用平台中执行【业务工作】—【供应链】—【采购管理】—【采购到货】—【到货单】命令，打开【到货单】窗口。 （2）单击【增加】按钮，选择【生单】—【采购订单】命令，打开【查询条件选择-采购订单列表过滤】窗口，单击【确定】按钮，如图2-214所示。 （3）系统弹出【拷贝并执行】窗口，选中所要拷贝的采购订单，如图2-215所示，单击【确定】按钮，系统自动生成到货单，单击【保存】按钮。根据采购订单生成采购到货单，如图2-216所示。 单击【审核】按钮。 单击【退出】按钮 3.生成采购入库单 （1）2016.7.30，仓管部常浩在企业应用平台中执行【业务工作】—【供应链】—【库存管理】—【入库业务】—【采购入库单】命令，打开【采购入库单】窗口。 （2）选择【生单】—【采购到货单（蓝字）】命令，打开【查询条件选择-采购到货单列表】窗口，如图2-217所示 单击【确定】按钮，打开【到货单生单列表】，如图2-218下所示： （3）选择对应的【到货单生单表头】，单击【确定】按钮，系统自动生成采 ?购入库单，选择对应的仓库“01书桌库”，单击【保存】按钮。 （4）单击【审核】按钮审核入库单，显示审核成功，如图2-219所示，单击【退出】按钮。 课后技能强化训练 动手动脑 3.生成采购入库单 （1）2016.7.26，仓管部王静在企业应用平台中执行【业务工作】—【供应链】—【库存管理】—【入库业务】—【采购入库单】命令，打开【采购入库单】窗口，单击【增加】选择【生单】—采购到货单（蓝字）命令，打开查询条件选择-采购到货单列表过滤窗口，如图2-173所示 单击【确定】按钮，打开到货单生单列表，如图2-174所示 选择对应的到货单表头，单击【确定】按钮，系统自动生成采购入库单，选择相应的仓库，单击【保存】按钮，如图2-175所示。 单击【审核】按钮审核入库单 4. 填制采购发票 （1）2016.7.26，采购部成园在企业应用平台中执行【业务工作】—【供应链】—【采购管理】—【采购发票】—【采购专用发票】命令，打开【采购专用发票】窗口。 （2）单击【增加】按钮，选择【生单】—【入库单】命令，打开【查询条件选择-采购入库单列表过滤】窗口，单击【确定】按钮，如图2-176所示。 （3）系统弹出拷贝并执行窗口，如图2-177所示。选中所要拷贝的采购入库单，单击【确定】按钮，系统自动生成采购专用发票，修改发票号为，单击【保存】，如图2-178所示。 5.采购结算 （1）2016.7.26，采购部成园在企业应用平台中执行【业务工作】—【供应链】—【采购管理】—【采购专用发票】，单击【结算】按钮，系统显示“已结算”标志，如图2-179所示。 6.财务部门确认应付账款 （1）2016.7.26，财务部钱红在企业应用平台中执行【业务工作】—【财务会计】—【应付款管理】—【应付单据处理】—【应付单据审核】命令，