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ORACLER12ERP财务全部(总账GL应收AR应付AP等)
ORACLE ERP FINANCE
财务模块用户操作手册
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第一章 系统应用介绍 2
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第一章 系统应用介绍
本章主要内容:介绍如何登录到Oracle 电子商务套件中国特别版系统中、Oracle 特别版界面的介绍。
系统配置和安装
配置hosts
在Windows目录下查找Hosts,一般路径是:C:\WINNT\system32\drivers\etc\hosts。
按照文本格式打开,在Hosts文件中添加登录系统的配置信息。
如: portal .sg
在Web页面登录系统
在Web页面输入登录系统的地址名。
输入用户名和口令,登录系统。
客户端程序安装
只需在第一次登录时安装。选择应用中的对应项目。
在IE中选择:工具-Internet选项:安全-受信任的站点
选择站点:设置系统登录站点
选择安装程序。
程序安装完成后即可登录到 Oracle 特别版中。
应用系统界面元素介绍
标识系统目前所在的环境
系统工具条常用项目:
新增一条记录
数据查询
回到菜单界面
数据保存
擦除记录,并非删除记录
启用文件夹
菜单条项目的功能介绍:
展开一级菜单
合并一级菜单
展开这一级菜单下的所有项目
展开所有菜单项目
合并所有菜单项目
窗口录入内容规则:
以下图为例
背景为黄色的文本框为必须填写内容
背景为白色的文本框为可选填写内容
背景为灰色的文本框为不可填写内容
系统快捷键和通配符
系统快捷键
下列表格中是系统中的快捷键。在系统菜单的[帮助-键盘帮助] 中查询。黑体字为常用的快捷键。
Ctrl+H 帮助 Shift+F7 下一个主键 Ctrl+E 编辑 Shift+F8 下一个记录集 Ctrl+P 打印 Shift+Ctrl+E 显示错误 Ctrl+B 块菜单 F2 列出标签页 Ctrl+U 更新记录 F4 退出 Ctrl+S 保存 F5 清除域 Ctrl+K 显示键 F6 清除记录 Ctrl+Up 删除记录 F7 清除块 Ctrl+F11 执行查询 F8 清除表格 Ctrl+F4 返回 F11 输入查询 Ctrl+L 选择下拉菜单 F12 计算查询 Shift+F5 复制记录 Tab 下一域 Shift+F6 复制项 Up 向上\上一条记录 Shift+PageUp 上一块 Page Up 向上卷滚 Shift+PageDown 下一块 Down 向下\下一条记录 Shift+Tab 上一域 PageDown 向下卷滚
通配符
在系统中的查找界面可用“%”对其进行查找,输入“%”将全部列出,如“2%”要查找2开头的数据、“%2%”包含2的数据。
第二章 总帐管理
本章的主要内容:总帐凭证的输入、维护、查询、引入、审核及过帐;预算的定义与输入;月末结帐与关帐;财务报表的定义查询;常用标准报表的查询;科目的维护;外币管理;汇总模板的定义与应用等。
帐务管理流程
凭证维护
主要介绍如何在总帐模块中录入凭证和修改凭证。
本操作适用于所有在总帐中直接处理凭证输入及调整的业务。系统中日记帐概念等同于凭证概念。
凭证录入
路径:凭证输入\凭证输入
选择“新建批”
说明:在一批下可以输入多笔凭证。批组控制有助于查询在同一批下的若干凭证。过帐时根据批名选择过帐。
输入批组信息
批 组:批名称。建议命名规则为:人名拼音缩写+年月日+流水号;如不输入,系统将自动生成。系统自动生成批名的命名规则为:
凭证名+年月日+时间
期 间:批组内的凭证所属的会计期。
余额类型:缺省为实际的,实际的是相对于预算而言的。系统缺省。不可修改。
说 明:批组凭证的摘要,可以缺省。
总额控制:凭证批中借方或贷方金额总
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