ORACLEEBS ERP财务超全面操作和培训手册(总账GL应收AR应付AP.doc

ORACLE ERP FINANCE 财务模块用户操作手册 文档作者: Botten.Li 创建日期: 2009-11-26 ISO编码: FI当前版本号: 2.1V 目 录 第一章 系统应用介绍 ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ２ ADI桌面集成系统 ２ ADI ２ ADI ２ ２ ２ ADI ２ ２ ２ ２ ２ ２ ADI ２ ２ ２ ２  第一章 系统应用介绍 本章主要内容：介绍如何登录到Oracle 电子商务套件中国特别版系统中、Oracle 特别版界面的介绍。 系统配置和安装 配置hosts 在Windows目录下查找Hosts，一般路径是：C:\WINNT\system32\drivers\etc\hosts。 按照文本格式打开，在Hosts文件中添加登录系统的配置信息。 如： portal .sg 在Web页面登录系统 在Web页面输入登录系统的地址名。 输入用户名和口令，登录系统。 客户端程序安装 只需在第一次登录时安装。选择应用中的对应项目。 在IE中选择：工具－Internet选项：安全－受信任的站点 选择站点：设置系统登录站点 选择安装程序。 程序安装完成后即可登录到 Oracle 特别版中。 应用系统界面元素介绍 标识系统目前所在的环境 系统工具条常用项目： 新增一条记录 数据查询 回到菜单界面 数据保存 擦除记录，并非删除记录 启用文件夹 菜单条项目的功能介绍： 展开一级菜单 合并一级菜单 展开这一级菜单下的所有项目 展开所有菜单项目 合并所有菜单项目 窗口录入内容规则： 以下图为例 背景为黄色的文本框为必须填写内容 背景为白色的文本框为可选填写内容 背景为灰色的文本框为不可填写内容 系统快捷键和通配符 系统快捷键 下列表格中是系统中的快捷键。在系统菜单的[帮助-键盘帮助] 中查询。黑体字为常用的快捷键。 Ctrl+H 帮助 Shift+F7 下一个主键 Ctrl+E 编辑 Shift+F8 下一个记录集 Ctrl+P 打印 Shift+Ctrl+E 显示错误 Ctrl+B 块菜单 F2 列出标签页 Ctrl+U 更新记录 F4 退出 Ctrl+S 保存 F5 清除域 Ctrl+K 显示键 F6 清除记录 Ctrl+Up 删除记录 F7 清除块 Ctrl+F11 执行查询 F8 清除表格 Ctrl+F4 返回 F11 输入查询 Ctrl+L 选择下拉菜单 F12 计算查询 Shift+F5 复制记录 Tab 下一域 Shift+F6 复制项 Up 向上\上一条记录 Shift+PageUp 上一块 Page Up 向上卷滚 Shift+PageDown 下一块 Down 向下\下一条记录 Shift+Tab 上一域 PageDown 向下卷滚 通配符 在系统中的查找界面可用“%”对其进行查找，输入“%”将全部列出，如“2%”要查找2开头的数据、“%2%”包含2的数据。 第二章 总帐管理 本章的主要内容：总帐凭证的输入、维护、查询、引入、审核及过帐；预算的定义与输入；月末结帐与关帐；财务报表的定义查询；常用标准报表的查询；科目的维护；外币管理；汇总模板的定义与应用等。 帐务管理流程 凭证维护 主要介绍如何在总帐模块中录入凭证和修改凭证。 本操作适用于所有在总帐中直接处理凭证输入及调整的业务。系统中日记帐概念等同于凭证概念。 凭证录入 路径：凭证输入\凭证输入 选择“新建批” 说明：在一批下可以输入多笔凭证。批组控制有助于查询在同一批下的若干凭证。过帐时根据批名选择过帐。 输入批组信息 批 组：批名称。建议命名规则为：人名拼音缩写+年月日＋流水号；如不输入，系统将自动生成。系统自动生成批名的命名规则为： 凭证名+年月日+时间 期 间：批组内的凭证所属的会计期。