高校综合办公平台方案.doc

高校综合办公平台方案 一、 前言 高校现状 高校的信息化建设起步较早，网络建设、软件部署已经逐步实现，但作为数字校园的核心系统OA的建设并不理想，可以归纳为两种。 1) 已经建设了办公自动化系统，但使用不理想 高校在数字校园的建设中考虑了OA的建设，但是由于高校数字校园的建设基本都是网络中心、信息中心等技术部门在负责，这些部门对信息系统的实现非常专业，对OA这样注重审批流的系统却并不是非常专业，导致将OA系统建设成简单的流转发布平台，不能满足学校的办公需要，使用情况不理想。 2) 没有建设办公自动化 高校是人才聚集的地方，对信息化的要求也比较高，很多高校都已经开始了网络建设和软件的部署，但由于资金、人力等方面原因，目前这些高校的信息化建设并不是很理想，更多的将资源投入到了信息发布、沟通交流的建设上，而做为高校的核心办公系统的OA却没有建设。 二、 北唐协同办公系统的优势 北唐科技可以多年来一直致力于各个行业的专业解决方案和OA系统的研发，已经形成了针对高校的专业版方案，并在很多高校成功实施。根据北唐科技多年对高校OA建设的经验，归纳出了北唐科技在高校OA建设中的优势。 1. 深入的需求理解 信息系统的建设要从实际需求出发，建设一套用一套。在考虑高校OA是围绕高校的审批工作建设的软件系统，而高校的审批工作都集中在党政办，在系统建设中必须从党政办的需求去调研，由学校领导牵头、网络中心和党政办配合完成OA的建设。北唐科技在高校OA建设中始终以党政办为核心，梳理学校的审批流程，将党政办参与的审批工作全部纳入OA系统，建设以党政办为中心的学校OA系统。 2. 多系统集成 OA系统作为数字校园的一部分，必须做好和其他系统的集成，无缝的融合到数字校园之中。北唐科技利用多年的软件开发经验结合高校的信息系统的特点，在软件开发中就考虑了接口问题，可以通过XML和Web service轻松实现和其他系统的交互。 三、 北唐协同办公解决方案 1. 系统架构 1) 软件架构 2) 硬件架构 系统服务器分为邮件服务器、应用服务器、即时通讯系统服务器和邮件出口服务器。建议采用PC Server 作为所有系统的服务器平台。 OA 服务器：运行OA 应用，安装Domino Server。 邮件服务器：运行大部分用户的邮件系统服务。 其他邮件服务器：在链路质量较好的办公地点，可将用户邮件部署在总部的邮件服务器上，在链路质量较差的办公地点，可考虑部署分布式的附属邮件服务器，用户访问本地邮件服务器，减少对链路的压力。 邮件出口服务器: 主要负责公司内外部邮件的收发工作，部属在公司防火墙安全区中，作为邮件中继使用，不存储公司内部用户的邮件数据。系统使用一台PC Server 作为系统平台。 即时通讯服务器: 提供用户即时通讯和网络会议服务。系统使用一台PC Server 作为系统平台。 2. 系统功能设计 1) 系统功能 北京北唐科技有限公司 网址： 联系电话：010 传真：010Q Q：407576071 邮箱：btkj08@163.com 联系人：唐先生 公司地址:北京市海淀区知春路6号