工作计划项目及总结管理办法.doc

工作计划、项目及总结管理办法 (修订版) 一、目的 为了更好的规范工作计划管理，确保各项工作计划保质保量完成，，特制定本办法。 上海华普国润汽车有限公司各部门、分厂 三、计划管理工作小组组成 1、组建目的 为保证公司工作计划提交的及时性，工作完成验证的真实性,以及对计划管理监控、调度的高效性，决定组建公司计划管理工作小组。 2、人员组成及职责 根据各单位实际工作情况，从每个单位选出一名部门、分厂级的计划项目管理员，负责处理其所属单位的计划、项目管理的日常工作，负责执行公司下达的各项要求。 2.1资源管理部计划项目管理员职责 2.1.1负责对公司相关项目及专项事件的跟踪与考核；负责对公司相关制度、流程的执行有效性，结果的真实性进行检查验证并考核； 2.1.2根据公司年度、月度经营工作重点，向各部门/分厂下达工作计划，同时对各部门/分厂上报的工作计划进行汇总、筛选、分析，形成公司年度及月度重点工作计划，并按照时间节点对工作计划进行跟踪、调度及验收，编制年度（半年度）工作计划与总结汇报。 2.1.3根据年度经营大纲，对公司重点项目进行汇总，同时对项目进行中存在的问题进行协调与调度，按时形成项目汇报，并对项目开展过程中出现的问题进行考核。 2.2生产系统、职能部门计划项目管理员职责 2.2.1负责对本单位相关项目及专项事件的跟踪与进度汇总；负责对本单位相关制度、流程的执行有效性，结果的真实性进行检查、验证、监督整改； 2.2.2公司根据年度、月度经营工作重点，向各部门/分厂下达工作计划，各单位需要将公司下达计划进行分解、执行。同时对本单位的年度及月度工作计划进行汇总、筛选、分析，按照公司要求形成部门、分厂级年度及月度重点工作计划并提报。工作计划执行期间按照时间节点对工作计划进行跟踪、调度及验收，并编制本单位的年度及月度工作计划与总结提交资源管理部。 2.2.3根据公司对重点项目的跟踪要求，监督本单位的项目推进情况，按公司既定汇报时间督促项目组负责人形成项目汇报，可对项目开展过程中出现的问题向公司进行及时汇报。 2.3非基地直属计划项目管理员职责 2.3.1非基地直属单位包括财务部、信息系统部、法务部、安全保卫部等。 2.3.2非基地直属单位中一般会出现领导关注的公司级项目，该项目的计划、过程监控与总结，原则上由该单位的直接负责人或项目责任人进行管理。资源管理部将专门与此类项目的主管领导进行直接的沟通与信息采集，涉及考核等相关问题，由项目主管领导个人承担。 四、工作计划范围、内容及要求 1、年度/半年度工作计划和总结 2、月度工作计划和总结 3、经营管理情况周度汇总 4、节假日工作计划和总结 5、公司会议纪要管理 6、公司项目管理 1、年度/半年度工作计划和总结 1.1工作设立目的： 公司年度工作计划是公司年度的行动纲领，是安排半年度、月度工作计划的重要依据。因此该计划的制定必须经过严密的思考和研究，计划一经制定完毕，公司各生产环节和各方面的生产经营活动，都必须严格按照计划执行。 1.2工作涵盖范围: 公司年度计划和总结包含，生产管理方面、财务方面、质量方面、技术研发方面、基建技改方面、人力资源方面、资源管理方面等。 1.3工作基本流程 1.3.1资源管理部将会根据公司年度/半年度经营工作重点，向各部门、分厂下达部分工作计划，各部门、分厂在接到资源管理部下达计划后，将其分解至月度，并融入到本单位的计划管理中。 1.3.2各单位需要根据公司通知要求，进行年度/半年度工作思路及计划的制定，并将其整理成汇报资料，通过CPC计划管理流程提交资源管理部。 1.3.3资源管理部将在接到各单位提交的年度/半年度工作计划及思路后，会对提交资料进行初步审核和梳理，一但发现有与公司制度、经营方针指标、企业文化等公司既有固化制度相冲突的，将对计划采取驳回处理，相关单位需要在规定时间内修订完毕后重新提交。 1.3.4对于年度/半年度计划中涉及的重要工作。如存在不可抗拒因素或其他合理原因导致到期未完成或因故取消的工作，则需要通过CPC提交计划变更申请，待公司领导批准后方可进行变更。 1.3.5按照公司要求的时间节点，各单位需要将自身本年度/半年度工作进行回顾和总结，并通过CPC流程提交公司领导审核和资源管理部备档。资源管理部负责对各单位工作总结进行梳理和初步审核，一但发现总结的不详细、不彻底或存在敷衍了事嫌疑的，没有按照公司要求提交的，将对攻讦采取驳回处理，相关单位需要在规定时间内修订完毕后重新提交。 1.3.6年度/半年度计划总结提交基本流程 1.4工作要求 1.4.1工作时间要求： 项目 时间 项目 时间 年度计划 12月中旬 年度总结 1月中旬 半年度计划 6月中旬 半年度总结 7月中旬 具体的工作计划提交时间按照公司相关通知要求进行调节。 1