工程原材料设备及配件管理规定.doc

工程原材料、设备及构配件管理规定 一 工程甲供设备、原材料及构配件开箱检验执行业主管控体系文件中“0338-设备、材料验收工作制度”的规定。 设备、材料验收工作制度 1 目的 为规范设备、材料的现场清点验收工作、明确参加验收部门的职责范围，特制定本制度。 2 适用范围 2.1 本制度适用于浙江国华宁海电厂二期扩建工程（2×1000MW）设备和材料的到货开箱清点验收及必要的试验、验证。 2.2 本制度不适用于GHZN设备、材料的性能验收。 3 引用文件 下列文件所包含的条文，通过在本制度中引用而构成为本制度的条文。在制度出版时，所示版本均为有效。所有文件都会被修订，使用本制度的各方应探讨，使用下列文件必威体育精装版版本的可能性： 《物资现场管理制度》。 《物资代保管协议》。 4 术语、定义和缩略语 代保管单位是指：受GHZN委托对GHZN采购的物资在现场的管理单位。 代理机构是指：受GHZN委托对GHZN采购的进口物资在催交﹑通关﹑商检和国内运输等环节的管理单位。 5 职责和权限 5.1 物资部： 负责设备材料开箱清点验收工作的归口管理单位，并负责各相关单位的协调工厂作。 5.2 代保管单位： 5.2.1 负责组织设备、材料到现场的开箱清点验收工作。 5.2.2 根据采购合同、协议，装箱单的规定对到货设备、材料的数量，规格型号进行清点核实。 5.2.3 针对开箱验收的设备、材料性质、特点、数量确定存放库区。 5.2.4 负责收集有关设备、材料质量证明材料。 5.3 工程部： 5.3.1 负责对开箱验收中或施工过程中发现的设备、材料质量缺陷提出处理意见。 5.3.2 接收有关的设备、材料的技术资料。 5.4 监理单位：（指安装和土建监理单位） 5.4.1 负责进场设备、材料/构配件报审表的审核。 5.4.2 负责对开箱验收设备、材料的质量是否符合技术规范以及有关安装要求做出认定。 5.4.3 负责提出验收不合格品的处理意见和提供不合格品的技术报告(证明材料)。 5.4.4 负责设备、材料质量证明文件、合格证和试验报告的审核，并对进场实物按合同约定/或工程管理文件规定的比例进行平行检验/或见证取样方式抽检。并在报审表上签署审查意见。 5.5 供货商(或代理机构)： 5.5.1 负责提供设备、材料的质量证明书、产品合格证、试验报告、装箱单、单件重量、发货明细表及有关资料文件。 5.5.2 对开箱验收中存在问题的处理意见做出明确答复。 5.5.3 负责随设备配套供应的进口部件和材料的通关检验、商检证明文件由供方办理和提供。 5.5.4 对于整套进口设备、材料的通关检验手续、商检证明文件和国内段运输由代理机构办理和提供。, 5.6 施工单位： 5.6.1 根据采购合同供货范围，对到货设备、材料的规格型号、数量进行核对。 5.6.2 负责对开箱验收中或施工过程中发现的设备、材料质量缺陷提出处理意见。 5.6.3　负责收集GHZN采购物资（含施工单位采购物资）中的材料/构配件/设备的质量证明文件、合格证和试验报告，并填写报审表提交监理单位审批。设备报审批次、报审内容和报审时间详见（附录A）；对于材料（含装置性材料）的报验，应根据进场批次及时报审，未经报验审批的材料，不得在工程中使用。 GHZN采购物资的质量证明文件、合格证和试验报告在GHZN档案室。 6 工作程序 6.1 代保管单位提前2-7天书面通知有关单位参加开箱清点验收（特殊物资急需物资提前2小时通知）。 6.2 参加开箱清点验收的单位应准时到指定地点参加验收，迟到或无故不到均视为已参加验收。 6.3 参加开箱清点验收人员按职责开展验收工作。并按《物资现场管理制度》中的相关表式要求认真填写,签署验收人姓名。 6.4 开箱清点验收中存在的问题，由参加验收人员按《物资现场管理制度》中的表式C的要求认真填写，并签署验收人姓名。无论设备达到验收标准与否，参加验收人员必须在验收单上署名签字。 6.5 对开箱清点验收中发现的质量问题，监理单位应进行审核并提出处理意见，报GHZN相关部门及主管领导审批。 6.6 物资部按审批结果联系供货商负责处理。 6.7 代保管单位在规定开箱清点验收时间内必须有专人负责验收事宜。 6.8 开箱清点验收完成后，代保管单位应及时将包装箱封存完好,并将开箱清点验收记录分发各验收单位。 6.9 代保管单位或施工单位应对未开箱清点验收设备材料、已开箱清点验收完好设备材料、验收异常待处理的或需退货的设备材料等情况分别堆放,并挂上标誌。 6.10 施工单位应将GHZN采购的设备、材料（含自行采购材料）质量证明文件、合格证和试验报告及报审表（表式A）提交监理单位审核。为保证安装物资性能要求，必要时监理单位可