201711外贸内勤职位说明书.doc

河南牧翔动物药业有限公司文件 类别：MX--CX 题 目 外贸内勤专员职位说明书 -00-001 颁发部门 外贸部 起 草 起草日期 2016年月 3 审 核 审核日期 密 级 秘密 批准日期 页 数 共页 （二） 分发单位 外贸部、人事部 明确的岗位职责、工作任务、胜任任职资格条件、考核指标等。 （一）职位信息： 职位名称 职位人数 1人 所属部门 直属上级 直接汇报对象 直接督导职位 可晋升职位 工作场所 室内 工作概述： （二）岗位职责及工作任务 岗位职责及工作任务 工作依据 权重 时间 比重 绩效指标 5 满意度95% 及时度95% 2.负责出口产品注册资料的编写 2.1了解目标市场出口政策等环境 2.2产品技术资料的编写 10 准确度90% 及时度95% 3.出口网络信息平台及宣传工具管理 3.1英文网站管理 3.2社交网站 3.3企业宣传册 3.4产品宣传册（页） 5 准确度100% 满意度95% 4.负责订单的安排及后期跟踪 4.1包装协调 4.2生产协调 4.3物流安排 4.4单据制作 4.5报关 4.6清关 4.7款项确认 15 及时度95% 满意度95% 5. 政府及社会主管单位协调 6.参加出口展会 6.1前期资料准备及计划 6.2会展期间信息收集 5 满意度95% 7.协助外购产品的采购 7.1前期市场调查 7.2样品的采购及跟踪 7.3后期与供应商的对接 10 满意度95% 8.负责部门内外部临时事务的沟通与处理 8.1 负责公司内部相关工作协调 8.2负责国家或省市相关扶持项目与补贴的申报 8.3全面做好出口的GMP车间验收及其他资质验收工作 8.4客户接待的组织工作 5 满意度95% 9.员工通用职责及工作任务 9.1起草本岗位职务说明书，制订职责范围内的相关制度（工作标准、业务流程及其他）； 9.2制定岗位年、月目标与计划； 9.3记录工作日志，打扫所辖区域卫生，保护所辖区财产； 9.4及时向上级提供相关信息； 9.5履行相关工作组成或项目赋予的职责和任务； 9.6保守企业秘密。 5 满意度95% （三）例行性工作任务描述 1、日例行工作： 1.1 8：00—8：20制定日工作计划； 1.2 执行日工作计划； 1.3 记录工作日志。 2、周例行工作： 2.1 周一汇报上周工作状况，参加周例会； 2.2 执行周工作计划； 2.3 作总结，制订下周工作计划。 3、月工作任务： 3.1 7-10日接受本岗位考评，撰写本岗位月目标计划。 3.2 每月参加部门学习。 3. 接受临时性工作。 4、年(半年)工作任务： 4.1　 4.2　 （四）任职条件 所需学历、专业及年龄 最低学历 专业 其他说明 年龄 本科 动物医学。 其他专业同等学历也可 岁以上 必备知识 ﹙1﹚专业知识：。 ﹙2﹚环境知识： 经历经验 1、以上工作经验。 2、熟悉。 3、有行业实战经验。 必备技能 职业素养﹙动机、特质、价值观、决策力、格局、服务意识﹚ 通用素质 工作积极主动，进取心强，具有较强烈影响他人的欲望； 工作作风严谨，原则性较强； 具有组织管理潜质，有群众威望，能承受较强的工作压力，为人较成熟，善于解决问题； 能团结同事，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。 岗位个性 外向、创新意识强，善与他人协作、沟通、亲和力强； 具有应对市场变化能力 附件1： 牧翔员工通用知识 一、一般员工通用知识： 1.行业基本现状和我公司市场状况； 2.公司概况； 3.公司客户和产品概况； 4.《营销理念及客户意识》 5.《成为最受欢迎的员工》 6.《职业生涯发展与管理》 7.《怎样让员工像老板一样工作》 8.《员工手册》 9.《行动日志》 10.《目标真踪—绩效管理实务操作》 11.项目管理（内部教材）、团队建设（内部教材） 12.《阳光心态》 13.《文书知识传播》 14.《情商知识传播》 签收人： 2