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第一部分  公文写作基础知识 公文写作知识培训 公文的定义 公文：公务文书 是国家权力机关、行政部门、企事业单位、社会团体传达党和国家的方针、政策、发布行政法定规章、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。 特点：（1）法定的制作者 （2）法定的权威性 （3）特定的格式和要求 公文的分类 （一）?按发文机关所属组织系统分类 1、党的机关公文 即《中国共产党机关公文处理条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 2、行政公文 即《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 （二）?按行文方向分类 1.上行文 请示、报告 2.下行文 通知、命令、意见 3.平行文 函 一、请示的起草 二、通知的起草 三、编写会议纪要 请示正文的写作方法 1.开头：说明请示的根据、目的，需要时明确交代请示事项的背景或理由。 2.主体：明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级机关出谋献策，不能简单上交矛盾。 3.结尾：恰当使用结语。 “当否，请批复。” “妥否，请批示。” “以上请示如无不妥，请批准。” “以上请示如无不妥，请批转××执行。” 起草请示的注意事项 1、行文之前要与主管领导充分沟通； 2、请示理由要充分，要求和建议要具体； 3、严格执行一文一事制度； 4、按照隶属关系逐级行文； 5、不能多头请示，只能主送一个上级主管机关；不能越级请示。（紧急状态下举例）。 6、请示与报告不能混用。 通知的起草 （一）用途 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （二）把握特点 1.内容单纯，行文灵活简便。 2.表述具体，可操作性强。 3.时效性强，需要及时周知或执行。 （三）分类 1. 指示性通知 2. 规定性通知 3. 知照性通知 4. 事务性通知 5. 批转、转发、公布性通知 6. 任免性通知 应用范围： 1.多用于传达决定、规定、指示或某方面的政策，布置需要执行与办理的工作。 例如：《塑料厂关于加强奥运期间治安保卫工作的通知》 2.发布（印发、下达）式通知。印发的多是管理办法、规定等，下达计划。 例如：关于印发《塑料厂工艺管理办法》的通知 关于下达2009年11月份生产计划的通知 编写会议纪要的要领 （一）会议纪要的用途与类型 用途： 会议纪要用于记载和传达会议的基本情况、主要精神和决定事项，作为会后传达贯彻执行的依据。 按照会议内容划分 （三）衡量会议纪要质量的基本标准 1.会议基本概况交代清楚； 2.会议主要精神传达完整。 抓住领导人和权威人士的发言。 注意听取主持人的总结性意见。 区分讨论性意见和表态性意见。 以多数人意见为结论性意见。 3.会议决定事项记载准确。 第二部分  公文起草环节常见问题 塑料厂--公文写作知识培训 第一，公文格式及常见问题 1.页面设置版式 （1）页边距：上：3.7cm； 下：3.5cm； 左：2.8cm； 右：2.6cm （2）行间距：固定值30磅 （3）字间距：标准 常见问题 页边距没有按照标准设置，有的甚至是Word默认的左：2.54cm右2.54cm上3.17cm下3.17cm 行间距五花八门，有的“单倍行距”，有的“25磅”等等 字间距有的加宽，有的紧缩。 （1）标题：2号，宋体，不加黑。 （2）正文：“3号，仿宋_GB2312”。 （3）主题词：3号，黑体 3.标题 标准格式：制发机关＋关于＋事项＋文种 在实际操作中处理方式：公司内部发文 “制发机关”可省略；对外（地方政府、中石化）行文则使用标准格式，即前加制发机关（塑料厂）。 如：塑料厂关于开展安全大检查的通知 （1）使用全称、规范的简