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7s—办公室检查标准
7S检查检查标准—办公室
管理项目 标注图片 检查标准
1、地面
墙面保持干净
优秀:无灰尘、无杂物
合格:无明显灰尘、没有污垢
改善:灰尘较多、有污垢
2、空调 空调风口及管道定期擦拭,保持干净、无蜘蛛网。
优秀:干净、无蜘蛛网
合格:无明显灰尘
改善:灰尘较多、有蜘蛛网
3、墙面
墙面保持干净
优秀:无灰尘、无杂物
合格:无明显灰尘、没有污垢
改善:灰尘较多、有污垢
4、窗台
窗台无蜘蛛网、窗户保持明净。
优秀:无灰尘、无杂物
合格:无明显灰尘、没有污垢
改善:灰尘较多、有污垢
5、门 门保持干净。
优秀:无灰尘、无杂物
合格:无明显灰尘、没有污垢
改善:灰尘较多、有污垢
6、消防设施
消防设施保持完好、干净,灭火器在有效期内。
优秀:无灰尘、无杂物
合格:无明显灰尘、没有污垢
改善:灰尘较多、有污垢
7、文件夹
文件及文件夹保持干净;文件架底部定期擦拭,保持干净。
优秀:标识清晰、干净
合格:标识有脱落、有灰尘
改善:无标识、无定置
8、办公桌面 桌面、办公桌底部及办公物品、文件资料等保持干净。
优秀:无灰尘、无杂物
合格:无明显灰尘、没有污垢
改善:灰尘较多、有污垢
9、文件柜
各类文件资料夹应作好标识,标识完好。
优秀:文件夹大小统一制作标识,以简单、整齐、美观为标准;
合格:标识不全
改善:无标识、有灰尘
10、电脑 显示器、主机、键盘、打印机等
优秀:办公设施整洁、干净、完好。
合格:办公设施干净、较好;
改善:办公设施不干净、有破损;
11、纸张
纸张双面打印;单面纸张重复利用。
对个人的考核,不纳入部门评比
12、办公桌面文件夹
办公桌上摆放的文件夹应作好标识(根据文件夹大小统一制作标识,以简单、整齐、美观为标准)。
13、文件颜色区分
办公桌面文件、资料等的摆放原则:按由高到低,相同规格、相同类别、相同颜色摆放在一起,达到整齐、美观
14、桌面临时文件
办公桌面文件资料等摆放整齐,临时用文件堆放高度不得超过10cm。
15、办公室
一个办公区域内同一方向上的桌面文件架应朝同一方向摆放,保持整齐、美观
办公区域内所有物品摆放的整体效果应达到整齐有序,易于办公。
16、电脑
坐在电脑前工作时,不需使用的文件或物品应放置整齐;坐姿规范。
15、电脑
电脑不使用时,应关闭显示器或设置屏保节电模式;桌面物品放置整齐、有序;椅子推入电脑桌内,与桌子垂直
电脑桌面屏幕不得花哨,以简单为主;桌面及电子文件应定期清理,图标或文件夹不得杂乱,易于查找
电脑、打印机、文件资料等摆放整齐、有序
电脑、打印机旁边的废纸或打印纸放置整齐;废纸及时清理,不得堆放过高;主机上不允许放置文件资料等物品
电脑、电源线用扎带捆扎,整齐不凌乱。
16、打印机、复印件
打印机内外干净,定置摆放整齐;打印机上方不允许存放文件资料。
16、打印机、复印件
复印机内外干净,复印完后将文件资料及时清理干净;复印机停止工作时上盖不得开启(必要的散热除外)。
17、会议室
会议室桌面整洁干净,座椅摆放整齐,地面无灰尘。
18、楼梯
楼梯保持干净
19、走道
走道保持干净,无杂物。
20、屋顶
屋顶无蜘蛛网保持干净
21、饭厅
22、包房
餐具进出人数定量、桌椅摆放整齐,保持干净卫生。
23、卫生间
地面、水池、拖把池、洗手池等保持干净、整洁,地面无积水;清洁工具、用品等定置摆放整齐
24、便池
便池、水箱、地面、隔板等保持干净、整洁;垃圾篓及时倾倒
25、水池
水池、台面、地面保持干净整洁。
26、垃圾箱
公共区域大垃圾桶要套垃圾袋,垃圾不得超过桶深高度的一半、周围不得有散落垃圾。
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