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办公室(党委办公室)秘书岗位职责描述 一、基本信息 岗位名称 秘书 岗位编码 岗位类别 管理 岗位等级 主办 所属部门或单位 办公室（党委办公室） 岗 位 描 述 时 间 2017年8月1日 二、组织关系 直接隶属上级 部门主任、副主任 直接隶属下级 三、岗位主要责任 1.负责公司领导日常办公和公务活动的安排； 2.负责文字综合等工作。 1.负责公司向集团公司、省市部委的综合性文件、材料的初步审核把关； .负责公司主要领导在综合性会议上的讲话材料的修改完善； .负责制度的制修订和落实； .负责做好公司工作的协调； 负责文电处理、公文核对、文件核稿，文件收发传阅；.负责公司应急状态下向集团公司、政府信息上报工作； .负责公司日常信息工作和信息采集编发及信息反馈；.负责公司会议安排工作； .负责公司公务接待管理和接待费用控制和使用； .根据属地的划分，履行本岗位的属地职责； .履行个人安全责任，落实本岗位相关的HSE及风险防控职责； .负责本岗位相关的QHSE体系、内控体系的建设和运行管理； .执行中油股份公司信息安全相关规定，履行保护公司信息安全的职责； 完成领导交办的其他工作。 五、HSE职责 1.执行国家相关法律法规和上级部门安全环保职业健康法律法规和要求，组织制定分管业务内安全环保职业健康规章制度和标准，及时下发和转发上级和有关部门安全环保职业健康文件； 2.参加公司安全生产 (HSE)委员会和研究安全环保职业健康工作的总经理办公会，负责做好详细记录并形成会议纪要，下发到有关部门单位落实执行； 3.负责公司突发事件的信息接收、报送、协调处理、动态跟踪以及新闻发布的组织协调工作； 4.负责向上级及地方政府的有关部门报送生产安全事故和环境污染事件信息工作； 5.负责组织分管业务系统企业级专项应急预案的制修订，并组织演练； 6.参加安全环保职业健康事故抢险和调查处理，负责组织协调应急状态下的保卫、交通、住宿、办公等后勤应急保障措施落实工作。 六、应急职责 1.执行国家相关法律法规和集团公司应急管理的法律法规和要求，具体落实公司应急管理工作安排和要求； 2.负责起草、制定业务范围内应急预案和现场应急处置方案，并抓好具体要求落实； 3.负责落实公司总体应急预案规定的相关应急职责，参加公司应急培训和应急演练工作。 4、参加公司机关应急演练，掌握应急逃生知识、技能； 5、负责突发事件中信息收集、起草审核和报送、现场车辆及餐饮后勤保障及外援人员接待协调等具体工作。 6、参与会同专业管理部门起草突发事故事件后期材料整理和上报等具体工作。 七、岗位权限 有权按照本部门分工或授权处理本岗位业务。 有权对本岗位工作提出合理化建议。 八、业绩指标 按本岗位年度绩效指标和工作任务执行。 九、任职条件要求 学 历 具有大学专科及以上学历。 专业技术职务任职资格及专门职业资格 具有初级及以上专业技术职务任职资格。 专业背景 炼油、自动化、管理类专业毕业。 工作经验 或工作经历 在相关管理（含班组长）或技术岗位工作2年以上。 综合素质 及其它要求 有较强的文字写作能力和组织协调能力，工作责任心强，熟悉相关安全法规制度。 十、工作环境 工作场所 庆阳石化公司办公室（党委办公室） 工作时间 标准工时工作制 备 注